Setelah Penggabungan Provinsi 2025: Di Mana Mengajukan Visa dan Kartu Izin Tinggal
Sejak 1 Juli 2025 Vietnam memiliki 34 provinsi dan kota setingkat provinsi dengan model pemerintahan daerah dua tingkat. Prosedur imigrasi tidak berubah, tetapi tempat berkas diterima dan alamat yang harus tercantum di dokumen perusahaan berubah.
Perpanjangan visa dan izin tinggal sementara
Perusahaan sponsor dapat mengajukan ke Departemen Imigrasi (kantor penerimaan di Hanoi, Ho Chi Minh City, dan Da Nang) atau ke kantor imigrasi kepolisian provinsi tempat perusahaan terdaftar atau warga asing tinggal. Setelah penggabungan, berkas diajukan ke provinsi baru: perusahaan yang dulu mengajukan di Binh Duong kini ke Ho Chi Minh City, Hai Duong ke Hai Phong, Bac Giang ke Bac Ninh.
Lapor tinggal sementara
Lapor dilakukan online melalui portal Kementerian Keamanan Publik, atau langsung di polisi kelurahan/desa — polisi tingkat kabupaten tidak lagi menerimanya dalam model dua tingkat. Lihat cara lapor tinggal.
Apakah dokumen dengan nama provinsi lama masih berlaku?
Ya. Kartu izin tinggal, izin kerja, dan sertifikat pendaftaran usaha yang diterbitkan sah sebelum reorganisasi tetap berlaku hingga habis atau diterbitkan ulang. Namun untuk permohonan baru:
- Tulis alamat dengan nama administratif terkini pada formulir NA2, NA5, NA6, NA7, dan NA8.
- Perbarui alamat terdaftar di sertifikat pendaftaran perusahaan jika nama kelurahan atau desa berubah.
- Lampirkan dokumen perusahaan terbaru agar berkas tidak dikembalikan untuk dilengkapi.
Langkah yang paling sering dilupakan: formulir NA16
NA16 mendaftarkan stempel perusahaan dan spesimen tanda tangan pejabat berwenang. Tanpa itu, tidak ada dokumen perusahaan yang diterima. Wajib diajukan ulang bila stempel, wakil hukum, atau alamat terdaftar berubah — termasuk perubahan alamat akibat penggabungan. Templat terkini berasal dari Surat Edaran 70/2026/TT-BCA.
Waktu proses tidak berubah
Approval letter 5 hari kerja, perpanjangan visa 5–7, kartu izin tinggal sementara 6–15. Lihat biaya, atau hubungi Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118 jika ragu provinsi mana yang kini menangani berkas Anda.
Perusahaan yang mensponsori staf asing dapat menyerahkan seluruh berkas kepada agen visa Vietnam seperti Info Travel untuk memantau tenggat visa dan kartu izin tinggal serta menghindari denda overstay. Hubungi Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
