Het Justitiedepartement van Ninh Binh (Sở Tư pháp) is gevestigd op Số 17 Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình, telefoon 0229 3873 975. Buitenlanders hebben er vooral mee te maken om de Vietnamese nationaliteit aan te vragen, terug te krijgen of op te geven, voor interlandelijke adoptie, of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Uittreksels uit het strafregister worden sinds 1 maart 2025 afgegeven door de provinciale politie, terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en waarmerking plaatsvinden bij de Volkscomités op gemeenteniveau.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Justitiedepartement van Ninh Binh |
| Adres | Số 17 Trần Hưng Đạo, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình |
| Telefoon | 0229 3873 975 |
| Website | sotuphap.ninhbinh.gov.vn |
| sotuphap@ninhbinh.gov.vn | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vooraf voordat u langskomt) |
Sinds 1 juli 2025 omvat Ninh Binh ook de voormalige provincies Hà Nam en Nam Định; de voormalige Justitiedepartementen van Hà Nam en Nam Định zijn samengevoegd met het Justitiedepartement van Ninh Binh.
Wat regelen buitenlanders bij het Justitiedepartement?
- De Vietnamese nationaliteit aanvragen, terugkrijgen of opgeven: het dossier wordt ingediend bij het Justitiedepartement van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het departement zoekt vervangende gezinnen, koppelt kinderen en organiseert de overdracht.
- Notariskantoren, advocaten en vertalers opzoeken die door het departement zijn erkend.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- Ontvangst van dossiers van de burgerlijke stand met een buitenlands element wanneer de aanvrager geen verblijfplaats in Vietnam heeft.
Procedures die nu elders worden afgehandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel uit het strafregister | Politie van Ninh Binh (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een buitenlands huwelijk of een buitenlandse echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring van burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulair Departement (ministerie van Buitenlandse Zaken) of een bevoegd bureau voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie van Ninh Binh |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien zijn van een gewaarmerkte Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van het loket te bevestigen.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of schakel een ondersteuningsdienst in.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Ninh Binh een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Ninh Binh of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Justitiedepartement van Ninh Binh. Zie de gids over het strafregister.
Waar laat ik een huwelijk met een buitenlander in Ninh Binh registreren?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Justitiedepartement van Ninh Binh documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het departement keurt de lijst van vertalers goed.
Justitiedepartementen in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een Vietnamees visum- en immigratiebureau voor buitenlanders, helpt in Ninh Binh met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Justitiedepartement van Ninh Binh en de lijst van provinciale departementen van het ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel ter bevestiging voordat u langskomt.
