Visa approval letter voor Vietnam: de volledige procedure stap voor stap
Voor een visa approval letter voor Vietnam dient een met formulier NA16 geregistreerde sponsor formulier NA2 in bij de immigratiedienst, die binnen 5 werkdagen beslist. De reiziger haalt het visum vervolgens op bij de grensovergang met de brief, een inreisformulier, twee foto’s 4×6 en stempelkosten van 25 USD (enkel) of 50 USD (meervoudig, korter dan 3 maanden), of bij de ambassade die in de brief staat. Onze service begint vanaf 1,850,000 VND.
Deze pagina beschrijft de volledige procedure van begin tot eind. Voor definities en soorten zie wat een approval letter is; specifiek voor de categorie DN zie DN-vereisten.
Stap 1 — Controleer of de sponsor geregistreerd is
Een bedrijf dat voor het eerst sponsort, moet formulier NA16 (voorbeeld van bedrijfsstempel en bevoegde handtekening) indienen samen met het inschrijvingsbewijs van de onderneming. Niets anders kan worden verwerkt zolang dit niet in het systeem staat.
Stap 2 — Bereid formulier NA2 voor
Eén NA2 kan meerdere personen omvatten. Namen, paspoortnummers, geboortedata en nationaliteit moeten exact overeenkomen met de paspoorten. Vermeld het visumsymbool, de geplande inreisdatum, enkele of meervoudige binnenkomst en waar het visum wordt opgehaald.
Stap 3 — Dien de aanvraag in bij de immigratiedienst
Persoonlijk, via de openbare postdienst of elektronisch. De wettelijke behandeltermijn is 5 werkdagen na een volledig dossier; voor sommige categorieën is spoedbehandeling mogelijk.
Stap 4 — Ontvang en verstuur de brief
De goedgekeurde brief wordt aan de sponsor afgegeven, die hem naar de reiziger stuurt. Print hem uit en bewaar een kopie op uw telefoon — luchtvaartmaatschappijen vragen er soms om bij het inchecken.
Stap 5 — Haal het visum op
Bij de grensovergang: lever de brief, het inreisformulier, twee foto’s 4×6 en de stempelkosten contant in (25 USD enkel, 50 USD meervoudig korter dan 3 maanden). Bij een ambassade: volg de procedure en tarieven van die vertegenwoordiging.
Wie betaalt wat
| Post | Betaald aan | Bedrag |
|---|---|---|
| Servicekosten | Bureau dat het dossier voorbereidt en indient | vanaf 1,850,000 VND |
| Stempelkosten | Immigratiebeambte bij de grensovergang | 25 – 50 USD |
| Latere verlenging, indien nodig | Immigratiedienst | vanaf 2,500,000 VND + overheidsleges |
Na aankomst
De accommodatie moet een melding van tijdelijk verblijf doen. Zonder deze melding loopt de volgende verlenging of aanvraag voor een verblijfskaart vast.
Bedrijven die buitenlands personeel sponsoren, kunnen het hele dossier overdragen aan een visumbureau voor Vietnam zoals Info Travel om de termijnen van visa en verblijfskaarten te bewaken en boetes voor overschrijding van de verblijfsduur te voorkomen. Bel Zalo/WhatsApp: +84327828822.
