Vietnam’da pasaportunuzu kaybederseniz şu üç adımı sırasıyla atın: pasaportunuz (ve kaybolduysa oturma kartınız) için yazılı bir kayıp beyanı hazırlayıp kaldığınız mahallenin polisine onaylatın; büyükelçiliğinizden veya konsolosluğunuzdan yeni pasaport alın ve aynı büyükelçilik veya konsolosluktan pasaport kaybını teyit eden bir diplomatik nota edinin; ancak bundan sonra kaybolan vizenizin veya geçici oturma kartınızın yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi için göç idaresine başvurun. Vizeniz, e-vizeniz, oturma kartınız ve giriş damganız eski pasaporta aittir; bu son adım olmadan çıkış kontrolünden geçemezsiniz. Info Travel, pasaport kaybı sonrasında vize ve oturma kartı işlemleri konusunda danışmanlık verir ve süreci yürütür – WhatsApp üzerinden bize yazın: +84327828822.
Pasaport kaybı kalışınızı ve çıkışınızı neden etkiler?
Vietnam’ın Yabancıların Giriş, Çıkış, Transit Geçişi ve İkameti Hakkında Kanunu’na (47/2014/QH13 sayılı Kanun, değişiklikleriyle birlikte) göre bir yabancı ancak pasaportu veya geçerli bir uluslararası seyahat belgesi, geçerli bir geçici ikamet belgesi, geçici oturma kartı veya daimi oturma kartı varsa ve hakkında çıkış ertelemesi bulunmuyorsa ülkeden ayrılabilir.
Pasaportunuzu kaybetmek ilk iki koşulu ortadan kaldırır:
- Büyükelçiliğiniz yeni pasaport veya acil durum belgesi düzenleyene kadar bir seyahat belgeniz olmaz.
- Vize etiketiniz, e-vizeniz ve giriş damganız eski pasaport numarasına göre düzenlenmiştir. Yeni pasaport bunları otomatik olarak devralmaz.
- İzin verilen kalış süreniz işlemeye devam eder. Yeni pasaportu beklerken süre dolarsa, vize ihlaline düşersiniz.
Ne kadar erken harekete geçerseniz o kadar iyidir – özellikle uçak biletiniz zaten alınmışsa veya vizenizin süresi dolmak üzereyse.
Adım 1: Kayıp beyanını mahalle polisine onaylatın
Pasaportunuzun kaybolduğunu, çalındığını veya kapkaça uğradığını fark eder etmez pasaport için bir kayıp beyanı yazın (oturma kartınız da birlikte kaybolduysa onu da belirtin) ve bunu kaldığınız yerdeki komün/mahalle polisine onaylatın. Yanınızda şunları bulundurun:
- Telefonunuzda veya e-postanızda varsa pasaportun kimlik sayfasının, vizenin veya e-vizenin ve giriş damgasının fotokopisi ya da fotoğrafı;
- Varsa diğer kimlik belgeleri (oturma kartı, sürücü belgesi, ulusal kimlik kartı);
- Vietnam’daki adresiniz (otel veya kiralık konut) ile kaybın ne zaman ve nerede olduğu.
Sonuçta mahalle polisince onaylanmış kayıp beyanını elde edersiniz. Bu belge hem büyükelçiliğinizin yeni pasaport düzenlemesi hem de göç idaresinin vizenizi veya oturma kartınızı yeniden düzenlemesi için gereklidir; aslını saklayın ve birkaç fotokopisini çıkarın. Yabancı bir makam talep ederse noter onaylı tercüme de gerekebilir. Vietnamca bilmiyorsanız yanınıza bir tercüman, otel personeli veya sponsor şirketinizden birini alın.
Adım 2: Büyükelçiliğinizden yeni pasaport ve pasaport kaybına ilişkin diplomatik nota alın
Pasaportu yalnızca kendi ülkenizin büyükelçiliği veya konsolosluğu yenileyebilir. Uyruğunuza göre size şunlar sunulabilir:
- Tam süreli yeni pasaport – oturma kartı veya çalışma izniyle Vietnam’da yaşıyorsanız doğru seçim budur;
- Acil seyahat belgesi – kısa geçerlilikte olup esas olarak ülkenize dönüş veya başka bir ülkeye geçiş içindir.
Yeni pasaport başvurusu yaparken büyükelçiliğinizden veya konsolosluğunuzdan, kaybolan pasaportun ve yeni pasaportun bilgilerini içeren, kaybı teyit eden bir diplomatik nota (resmî yazı) da düzenlemesini isteyin. Vietnam göç idaresi, vizenizi veya oturma kartınızı yeni pasaport üzerine yeniden düzenlemek için bu notayı şart koşar; nota olmadan başvuru kabul edilmez.
Şartlar, işlem süresi ve ücretler her büyükelçilik tarafından belirlenir; doğrudan kendi büyükelçiliğinize danışın. Vietnam’daki yabancı büyükelçilikler rehberimiz iyi bir başlangıç noktasıdır.
Dikkatli seçim yapın: Vietnam vizesi veya oturma kartı, pasaporttan en az 30 gün önce sona ermelidir; bu nedenle kısa süreli bir acil durum belgesi, uzun vadeli bir oturma kartı için nadiren yeterli olur.
Adım 3: Vizenizi veya oturma kartınızı yeni pasaport üzerine yeniden düzenletin
Yeni pasaport ve büyükelçiliğin diplomatik notası elinize geçtikten sonra, siz (veya sponsor şirketiniz ya da aile üyeniz) yeniden düzenleme için göç idaresine (Göç İdaresi Dairesi veya il göç idaresi) başvurursunuz. Gerekenler, kayıptan önceki statünüze bağlıdır:
| Kayıptan önceki statünüz | Olağan çözüm yolu |
|---|---|
| Geçerli vize | Sponsorunuz aracılığıyla vizenin yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesini talep edin. |
| Geçerli e-vize | E-vize eski pasaport numarasına bağlıdır; çıkıştan önce yeni pasaport üzerine vize düzenlenmesi için yeni pasaportu ve diplomatik notayı sunun. |
| Vize muafiyeti (geçici ikamet belgesi) | Geçici ikamet belgenizin (veya bir vizenin) yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi için yeni pasaportu ve diplomatik notayı sunun. |
| Geçici oturma kartı | Diplomatik nota ve sponsor yazısıyla birlikte oturma kartının yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi için başvurun. |
| Vizenin süresi zaten dolmuş | Önce vize ihlalini çözün, ardından çıkış için yeni pasaport üzerine vize alın. |
Formlar: 1 Temmuz 2026’dan bu yana göç formları 70/2026/TT-BCA sayılı Genelge’ye tabidir (bkz. Vietnam göç formları NA). Ülke içinde vize talebinde genellikle NA5 formu (vize / geçici kalış uzatma başvurusu) kullanılır; oturma kartı için NA8 formu, NA6 (şirket sponsoru) veya NA7 (bireysel sponsor) ile birlikte verilir. Yeniden düzenleme dosyası; başvuru formunu, yeni pasaportu, büyükelçilik veya konsolosluğun pasaport kaybını teyit eden diplomatik notasını, kaldığınız yerdeki mahalle polisince onaylanmış pasaport/oturma kartı kayıp beyanını, sponsor yazısını ve fotoğrafları içerir.
Devlet harçları (28/2026/TT-BTC sayılı Genelge): yeniden düzenlenen vize veya kartın türüne göre alınır; örneğin tek girişli vize 25 USD; oturma kartı 2 yıla kadar 145 USD, 2 yıldan uzun ve 5 yıla kadar 155 USD, 5 yıldan uzun ve 10 yıla kadar 165 USD.
Oturma kartı sahibiyken pasaport kaybı
Vietnam’da geçici oturma kartıyla (çalışma, yatırım veya aile) yaşıyorsanız, pasaportunuzu kaybetmeniz kalış hakkınızı sona erdirmez; ancak kartta eski pasaport numarası yer alır. Yeni pasaportu ve büyükelçiliğin pasaport kaybına ilişkin diplomatik notasını aldıktan sonra, şirketiniz veya aile sponsorunuz kartın yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi için başvurur. Kart da pasaportla birlikte kaybolduysa, yeniden düzenleme yine bu notaya dayanır. Bkz. kaybolan veya hasar gören oturma kartının yenilenmesi.
Ayrıca ev sahibinizden veya otelinizden geçici ikamet bildiriminizi yeni pasaportla güncellemesini isteyin ve gerekirse çalışma izni kayıtlarının güncellenebilmesi için işvereninizi bilgilendirin.
Süreler ve vize ihlali riski
Kanuna göre göç idaresi, ülke içinde vize, kalış uzatma veya oturma kartı başvurusunu eksiksiz dosyanın alınmasından itibaren 5 iş günü içinde değerlendirir. Toplam süre, büyükelçiliğinizin yeni pasaportu ne kadar hızlı düzenlediğine de bağlıdır.
En büyük risk, beklerken vizenizin süresinin dolmasıdır. Vize ihlali, 282/2025/ND-CP sayılı Kararname’nin 21. maddesi uyarınca cezalandırılır (16 günden kısa süreler için 0,5–2 milyon VND, daha uzun süreler için daha fazla) ve kalış süresi dolmuş bir yabancıya ülkeyi terk etmesi emri de verilebilir. Bkz. Vietnam vize ihlali cezaları; vizenizin süresi dolmak üzereyse, yeni pasaport elinize ulaşır ulaşmaz vize uzatma işlemini planlayın.
Ödenmemiş vergiler, mahkeme yükümlülükleri veya idari para cezaları da, evraklarınız eksiksiz olsa bile havalimanında durdurulmanıza neden olabilir – bkz. Vietnam’da yabancılara çıkış yasağı ve yabancılar için çıkış işlemleri genel rehberimiz.
Pasaport kaybından sonra Info Travel nasıl yardımcı olur?
- Durumunuza (vize, e-vize, vize muafiyeti veya oturma kartı) uygun doğru adım sıralaması konusunda net danışmanlık;
- Polis onaylı kayıp beyanı, yeni pasaport ve büyükelçiliğinizden alınacak pasaport kaybı diplomatik notası konusunda yönlendirme;
- Kayıp beyanı, yeni pasaport ve diplomatik nota hazır olduğunda: vizenizin veya oturma kartınızın yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi için göç idaresi nezdindeki hizmetimiz;
- Vizenizin veya oturma kartınızın yeni pasaport üzerine yeniden düzenlenmesi başvurusunun 70/2026 sayılı Genelge formlarıyla hazırlanması ve sunulması;
- Beklerken vizenizin süresi dolduysa vize ihlalinin çözümü konusunda danışmanlık;
- Uçak biletiniz zaten alınmışsa acil işlem.
Hizmet ücretimiz dosyanıza ve zaman planınıza bağlıdır – fiyat teklifi için WhatsApp/Zalo üzerinden yazın: +84327828822.
Sık sorulan sorular
Yalnızca polis onaylı kayıp beyanıyla uçabilir miyim?
Hayır. Tutanak bir seyahat belgesi değildir. Havalimanına gitmeden önce büyükelçiliğinizden yeni pasaport veya acil seyahat belgesi almanız ve bu belge üzerinde geçerli bir kalış izninizin bulunması gerekir.
E-vizem hâlâ geçerli – yeni pasaporta aktarılır mı?
Hayır. E-vize eski pasaport numarası için düzenlenmiştir. Yeni pasaport ve büyükelçiliğin pasaport kaybına ilişkin diplomatik notasını alın, ardından yeni pasaport üzerine vize düzenlenmesi için göç idaresine başvurun.
Kayıp bildiriminden sonra eski pasaportumu buldum. Kullanabilir miyim?
Kayıp bildirilen pasaportlar genellikle düzenleyen ülke tarafından iptal edilir. Onunla seyahat etmeden önce büyükelçiliğinize danışın.
Sürecin tamamı ne kadar sürer?
Göç idaresi aşaması, eksiksiz dosyadan itibaren yaklaşık 5 iş günü sürer; yeni pasaportun ne kadar süreceğine ise büyükelçilik karar verir. Uçuşunuza göre plan yapabilmemiz için kayıp gerçekleşir gerçekleşmez bizimle iletişime geçin.
Info Travel – Vietnam’daki yabancılar için vize çözümleri
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Yardım hattı: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
