Om du förlorar ditt pass i Vietnam ska du göra tre saker i tur och ordning: upprätta en förlustanmälan för passet (och för uppehållskortet, om även det har förlorats) och få den bekräftad av polisen i det stadsdelsområde där du bor; skaffa ett nytt pass från din ambassad eller ditt konsulat tillsammans med en diplomatisk not som bekräftar förlusten av passet, utfärdad av samma ambassad eller konsulat; och först därefter ansöka hos migrationsmyndigheten om att ditt förlorade visum eller uppehållskort utfärdas på nytt i det nya passet. Ditt visum, e-visum, uppehållskort och din inresestämpel hör alla till det gamla passet, så utan det sista steget kommer du inte igenom utresekontrollen. Info Travel ger råd om och sköter ansökningar om visum och uppehållskort efter ett förlorat pass – skriv till oss på WhatsApp +84327828822.
Därför påverkar ett förlorat pass din vistelse och din utresa
Enligt Vietnams lag om utlänningars inresa, utresa, transit och vistelse (lag 47/2014/QH13, i ändrad lydelse) får en utlänning lämna landet endast om personen har ett pass eller giltigt internationellt resedokument, ett giltigt intyg om tillfällig vistelse, uppehållskort eller permanent uppehållskort, och inte omfattas av något tillfälligt utreseförbud.
När du förlorar passet uppfylls inte längre de två första villkoren:
- Du har inget resedokument förrän din ambassad utfärdar ett nytt pass eller ett provisoriskt dokument.
- Ditt visum, e-visum och din inresestämpel är alla knutna till det gamla passnumret. Ett nytt pass övertar dem inte automatiskt.
- Din tillåtna vistelsetid fortsätter att löpa. Om den går ut medan du väntar på det nya passet har du överskridit vistelsetiden.
Ju snabbare du agerar, desto bättre – särskilt om du redan har bokat flyg eller om ditt visum snart löper ut.
Steg 1: Få en förlustanmälan bekräftad av polisen i stadsdelsområdet
Så snart du märker att passet saknas (förlorat, stulet eller ryckt), skriv en förlustanmälan för passet (ange även uppehållskortet om det försvann samtidigt) och låt polisen i den kommun eller det stadsdelsområde där du bor bekräfta den. Ta med:
- En kopia eller ett foto av passets personuppgiftssida, visumet eller e-visumet och inresestämpeln, om du har det i telefonen eller i din e-post;
- Annan identitetshandling (uppehållskort, körkort, nationellt id-kort);
- Din adress i Vietnam (hotell eller hyrd bostad) samt när och var förlusten inträffade.
Resultatet är förlustanmälan bekräftad av polisen i stadsdelsområdet. Den krävs både av din ambassad för det nya passet och av migrationsmyndigheten för att utfärda ditt visum eller uppehållskort på nytt, så behåll originalet och gör flera kopior. Om en utländsk myndighet behöver den kan du även behöva en bestyrkt översättning. Om du inte talar vietnamesiska, ta med en tolk, någon ur hotellpersonalen eller en person från ditt sponsrande företag.
Steg 2: Skaffa ett nytt pass och en diplomatisk not om förlorat pass från din ambassad
Endast ditt eget lands ambassad eller konsulat kan ersätta ett pass. Beroende på ditt medborgarskap kan du erbjudas:
- Ett fullständigt ersättningspass – rätt val om du bor i Vietnam med uppehållskort eller arbetstillstånd;
- Ett provisoriskt resedokument – kort giltighetstid, främst för att resa hem eller vidare.
När du ansöker om det nya passet, be din ambassad eller ditt konsulat att också utfärda en diplomatisk not (officiell skrivelse) som bekräftar förlusten, med uppgifter om både det förlorade och det nya passet. Vietnams migrationsmyndighet kräver denna not för att utfärda ditt visum eller uppehållskort på nytt i det nya passet; utan den tas ansökan inte emot.
Krav, handläggningstid och avgifter bestäms av respektive ambassad, så kontrollera direkt med din. Vår guide till utländska ambassader i Vietnam är en bra utgångspunkt.
Välj med omsorg: ett vietnamesiskt visum eller uppehållskort måste löpa ut minst 30 dagar före passet, så ett provisoriskt dokument med kort giltighet räcker sällan för ett långsiktigt uppehållskort.
Steg 3: Få ditt visum eller uppehållskort utfärdat på nytt i det nya passet
Med det nya passet och ambassadens diplomatiska not i handen ansöker du (eller ditt sponsrande företag eller en familjemedlem) om nyutfärdande hos migrationsmyndigheten (Immigrationsavdelningen eller provinsens migrationskontor). Vad du behöver beror på din status före förlusten:
| Din status före förlusten | Vanligt tillvägagångssätt |
|---|---|
| Giltigt visum | Ansök via din sponsor om att visumet utfärdas på nytt i det nya passet. |
| Giltigt e-visum | E-visumet är knutet till det gamla passnumret; lämna in det nya passet och den diplomatiska noten för att få ett visum utfärdat på nytt i det nya passet före avresan. |
| Visumfrihet (intyg om tillfällig vistelse) | Lämna in det nya passet och den diplomatiska noten för att få ditt intyg om tillfällig vistelse (eller ett visum) utfärdat på nytt i det nya passet. |
| Uppehållskort | Ansök om att uppehållskortet utfärdas på nytt i det nya passet, med den diplomatiska noten och sponsorns skrivelse. |
| Visum som redan har löpt ut | Reglera först den överskridna vistelsetiden och skaffa sedan ett visum i det nya passet för utresa. |
Blanketter: Sedan 1 juli 2026 följer migrationsblanketterna cirkulär 70/2026/TT-BCA (se Vietnams migrationsblanketter NA). En visumansökan inne i landet görs normalt på blankett NA5 (ansökan om visum/förlängning av tillfällig vistelse); ett uppehållskort kräver NA8 tillsammans med NA6 (företag som sponsor) eller NA7 (privatperson som sponsor). Ansökan om nyutfärdande består av ansökningsblanketten, det nya passet, ambassadens eller konsulatets diplomatiska not som bekräftar förlusten av passet, förlustanmälan för pass/uppehållskort bekräftad av polisen i det stadsdelsområde där du bor, sponsorns skrivelse och foton.
Statliga avgifter (cirkulär 28/2026/TT-BTC): tas ut efter vilken typ av visum eller kort som utfärdas på nytt, t.ex. visum för en inresa USD 25; uppehållskort upp till 2 år USD 145, över 2 till 5 år USD 155, över 5 till 10 år USD 165.
Förlorat pass när du har uppehållskort
Om du bor i Vietnam med ett uppehållskort (arbete, investering eller familj) upphör inte din rätt att vistas i landet när du förlorar passet, men kortet är kopplat till det gamla passnumret. När du har det nya passet och ambassadens diplomatiska not om förlorat pass ansöker ditt företag eller din familjesponsor om att kortet utfärdas på nytt i det nya passet. Om kortet förlorades tillsammans med passet grundas nyutfärdandet också på denna not. Se ersättning av förlorat eller skadat uppehållskort.
Be också din hyresvärd eller ditt hotell att uppdatera anmälan om tillfällig vistelse med det nya passet, och informera din arbetsgivare så att uppgifterna om arbetstillståndet kan uppdateras vid behov.
Tidsåtgång och risken att överskrida vistelsetiden
Enligt lag ska migrationsmyndigheten pröva ett visum som söks inne i landet, en förlängning av vistelsen eller ett uppehållskort inom 5 arbetsdagar från det att en fullständig ansökan har kommit in. Den totala tiden beror också på hur snabbt din ambassad utfärdar det nya passet.
Den största risken är att ditt visum löper ut medan du väntar. Överskriden vistelsetid bötfälls enligt artikel 21 i dekret 282/2025/ND-CP (VND 0,5–2 miljoner för under 16 dagar, mer för längre perioder), och en utlänning vars vistelsetid har gått ut kan även beordras att lämna landet. Se böter för överskriden vistelsetid i Vietnam, och om ditt visum snart löper ut, planera en visumförlängning så snart det nya passet har kommit.
Obetalda skatter, skyldigheter enligt domstolsbeslut eller administrativa böter kan också stoppa dig på flygplatsen, även om alla papper är i ordning – se utreseförbud för utlänningar i Vietnam och vår översikt över utreseförfaranden för utlänningar.
Så hjälper Info Travel dig efter ett förlorat pass
- Tydliga råd om rätt ordningsföljd i din situation (visum, e-visum, visumfrihet eller uppehållskort);
- Vägledning kring den polisbekräftade förlustanmälan, det nya passet och ambassadens diplomatiska not om förlorat pass;
- När du har förlustanmälan, det nya passet och den diplomatiska noten: vår service hos migrationsmyndigheten för att utfärda ditt visum eller uppehållskort på nytt i det nya passet;
- Förberedelse och inlämning av ansökan om nyutfärdande av ditt visum eller uppehållskort i det nya passet, på blanketterna enligt cirkulär 70/2026;
- Råd om hur en överskriden vistelsetid regleras om ditt visum gick ut medan du väntade;
- Brådskande handläggning när du redan har bokat flyg.
Vår serviceavgift beror på ditt ärende och din tidsplan – skriv till oss på WhatsApp/Zalo +84327828822 för en offert.
Vanliga frågor
Kan jag flyga ut med enbart den polisbekräftade förlustanmälan?
Nej. Anmälan är inget resedokument. Du behöver ett nytt pass eller ett provisoriskt resedokument från din ambassad, samt ett giltigt tillstånd att vistas i landet på det dokumentet, innan du åker till flygplatsen.
Mitt e-visum är fortfarande giltigt – följer det med till det nya passet?
Nej. E-visumet utfärdades för det gamla passnumret. Skaffa ett nytt pass och ambassadens diplomatiska not om förlorat pass, och ansök sedan hos migrationsmyndigheten om att ett visum utfärdas på nytt i det nya passet.
Jag hittade mitt gamla pass efter att ha anmält det förlorat. Kan jag använda det?
Pass som anmälts förlorade spärras vanligen av det utfärdande landet. Kontrollera med din ambassad innan du reser på det.
Hur lång tid tar hela processen?
Steget hos migrationsmyndigheten tar omkring 5 arbetsdagar från fullständig ansökan; ambassaden avgör hur lång tid det nya passet tar. Kontakta oss så snart förlusten har skett, så att vi kan planera utifrån ditt flyg.
Info Travel – visumlösningar för utlänningar i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
