Mister du passet i Vietnam, må du gjøre tre ting i riktig rekkefølge: skrive en tapsmelding for passet (og oppholdskortet, hvis det også er tapt) og få den bekreftet av politiet i bydelen der du bor; skaffe nytt pass fra ambassaden eller konsulatet ditt sammen med en diplomatisk note som bekrefter det tapte passet, utstedt av den samme ambassaden eller det samme konsulatet; og først deretter søke utlendingsmyndighetene om å få det tapte visumet eller det midlertidige oppholdskortet utstedt på nytt i det nye passet. Visumet, e-visumet, oppholdskortet og innreisestempelet ditt hører alle til det gamle passet, så uten det siste trinnet kommer du ikke gjennom utreisekontrollen. Info Travel gir råd om og håndterer papirarbeidet med visum og oppholdskort etter tapt pass – send oss en melding på WhatsApp +84327828822.
Hvorfor et tapt pass påvirker oppholdet og utreisen din
Etter Vietnams lov om utlendingers innreise, utreise, transitt og opphold (lov 47/2014/QH13, med endringer) kan en utlending bare forlate landet dersom vedkommende har pass eller gyldig internasjonalt reisedokument, gyldig oppholdsbekreftelse, midlertidig oppholdskort eller permanent oppholdskort, og ikke er ilagt utreiseforbud.
Tap av pass bryter med de to første vilkårene:
- Du har ikke noe reisedokument før ambassaden utsteder nytt pass eller nødpass.
- Visumetiketten, e-visumet og innreisestempelet ble alle utstedt mot det gamle passnummeret. Et nytt pass overtar dem ikke automatisk.
- Den tillatte oppholdstiden fortsetter å løpe. Går den ut mens du venter på det nye passet, oppholder du deg ulovlig.
Jo raskere du handler, desto bedre – særlig hvis du allerede har bestilt fly eller visumet snart utløper.
Trinn 1: Få tapsmeldingen bekreftet av politiet i bydelen
Så snart du oppdager at passet er borte (mistet, stjålet eller frarøvet), skriver du en tapsmelding for passet (før også opp oppholdskortet hvis det ble borte samtidig) og får den bekreftet av politiet i kommunen/bydelen der du bor. Ta med:
- En kopi eller et bilde av passets personaliaside, visum eller e-visum og innreisestempel, hvis du har det på telefonen eller i e-posten;
- Annen legitimasjon (oppholdskort, førerkort, nasjonalt ID-kort);
- Adressen din i Vietnam (hotell eller leid bolig) og når og hvor tapet skjedde.
Resultatet er tapsmeldingen bekreftet av politiet i bydelen. Den kreves både av ambassaden for å utstede nytt pass og av utlendingsmyndighetene for å utstede visumet eller oppholdskortet ditt på nytt, så ta vare på originalen og lag flere kopier. Trenger en utenlandsk myndighet den, kan du også trenge en notarialbekreftet oversettelse. Snakker du ikke vietnamesisk, ta med en tolk, hotellpersonale eller noen fra garantistselskapet ditt.
Trinn 2: Skaff nytt pass og diplomatisk note om tapt pass fra ambassaden
Bare ditt eget lands ambassade eller konsulat kan erstatte et pass. Avhengig av statsborgerskap kan du få tilbud om:
- Et fullverdig nytt pass – riktig valg hvis du bor i Vietnam med oppholdskort eller arbeidstillatelse;
- Et nødpass – kort gyldighet, hovedsakelig for hjemreise eller videre reise.
Når du søker om nytt pass, be ambassaden eller konsulatet om også å utstede en diplomatisk note (offisielt brev) som bekrefter tapet, med opplysninger om både det tapte og det nye passet. Vietnams utlendingsmyndigheter krever denne noten for å utstede visumet eller oppholdskortet ditt på nytt i det nye passet; uten den blir søknaden ikke tatt imot.
Krav, behandlingstid og gebyrer fastsettes av hver ambassade, så sjekk direkte med din. Vår oversikt over utenlandske ambassader i Vietnam er et godt utgangspunkt.
Velg med omhu: et vietnamesisk visum eller oppholdskort må utløpe minst 30 dager før passet, så et kortvarig nødpass er sjelden tilstrekkelig for et langsiktig oppholdskort.
Trinn 3: Få visum eller oppholdskort utstedt på nytt i det nye passet
Med det nye passet og ambassadens diplomatiske note i hånden søker du (eller garantistselskapet ditt eller et familiemedlem) om ny utstedelse hos utlendingsmyndighetene (Immigrasjonsavdelingen eller provinsens utlendingskontor). Hva du trenger, avhenger av statusen din før tapet:
| Status før tapet | Vanlig fremgangsmåte |
|---|---|
| Gyldig visum | Søk via garantisten din om at visumet utstedes på nytt i det nye passet. |
| Gyldig e-visum | E-visumet er knyttet til det gamle passnummeret; lever inn det nye passet og den diplomatiske noten for å få visum utstedt på nytt i det nye passet før utreise. |
| Visumfritak (oppholdsbekreftelse) | Lever inn det nye passet og den diplomatiske noten for å få oppholdsbekreftelsen (eller et visum) utstedt på nytt i det nye passet. |
| Midlertidig oppholdskort | Søk om at oppholdskortet utstedes på nytt i det nye passet, med den diplomatiske noten og garantistens brev. |
| Visumet har allerede utløpt | Gjør først opp for det ulovlige oppholdet, og skaff deretter visum i det nye passet for utreise. |
Skjemaer: Fra 1. juli 2026 følger utlendingsskjemaene rundskriv 70/2026/TT-BCA (se vietnamesiske utlendingsskjemaer NA). En søknad om visum innenlands bruker normalt skjema NA5 (søknad om visum / forlengelse av midlertidig opphold); et oppholdskort bruker NA8 sammen med NA6 (selskap som garantist) eller NA7 (privatperson som garantist). Søknaden om ny utstedelse består av søknadsskjemaet, det nye passet, ambassadens eller konsulatets diplomatiske note som bekrefter det tapte passet, tapsmeldingen for pass/oppholdskort bekreftet av politiet i bydelen der du bor, garantistens brev og bilder.
Offentlige gebyrer (rundskriv 28/2026/TT-BTC): beregnes etter hvilken type visum eller kort som utstedes på nytt, f.eks. visum for én innreise USD 25; oppholdskort inntil 2 år USD 145, over 2 til 5 år USD 155, over 5 til 10 år USD 165.
Tapt pass når du har oppholdskort
Bor du i Vietnam med midlertidig oppholdskort (arbeid, investering eller familie), mister du ikke retten til opphold ved å miste passet, men kortet inneholder det gamle passnummeret. Når du har det nye passet og ambassadens diplomatiske note om tapt pass, søker selskapet ditt eller familiegarantisten om at kortet utstedes på nytt i det nye passet. Ble kortet borte sammen med passet, bygger den nye utstedelsen også på denne noten. Se erstatning av tapt eller skadet oppholdskort.
Be også utleieren eller hotellet om å oppdatere meldingen om midlertidig opphold med det nye passet, og gi beskjed til arbeidsgiveren slik at opplysningene om arbeidstillatelsen kan oppdateres ved behov.
Tidsbruk og risikoen for ulovlig opphold
Etter loven behandler utlendingsmyndighetene visum innenlands, forlengelse av opphold eller oppholdskort innen 5 virkedager etter at en fullstendig søknad er mottatt. Den samlede tiden avhenger også av hvor raskt ambassaden utsteder det nye passet.
Den største risikoen er at visumet løper ut mens du venter. Overskridelse av oppholdstiden straffes med gebyr etter artikkel 21 i dekret 282/2025/ND-CP (VND 0,5–2 millioner for under 16 dager, mer for lengre perioder), og en utlending hvis opphold har utløpt, kan også bli pålagt å forlate landet. Se gebyrer for overskridelse av visum i Vietnam, og hvis visumet snart utløper, planlegg en visumforlengelse så snart det nye passet er på plass.
Ubetalt skatt, rettslige forpliktelser eller overtredelsesgebyrer kan også stoppe deg på flyplassen selv om alle papirer er i orden – se utreiseforbud for utlendinger i Vietnam og vår oversikt over utreiseprosedyrer for utlendinger.
Slik hjelper Info Travel etter tapt pass
- Klare råd om riktig rekkefølge i din situasjon (visum, e-visum, visumfritak eller oppholdskort);
- Veiledning om den politibekreftede tapsmeldingen, det nye passet og ambassadens diplomatiske note om tapt pass;
- Når du har tapsmeldingen, det nye passet og den diplomatiske noten: vår tjeneste hos utlendingsmyndighetene for ny utstedelse av visumet eller oppholdskortet ditt i det nye passet;
- Utarbeidelse og innlevering av søknad om ny utstedelse av visum eller oppholdskort i det nye passet, på skjemaene etter rundskriv 70/2026;
- Rådgivning om oppgjør for ulovlig opphold dersom visumet utløp mens du ventet;
- Hastebehandling når du allerede har bestilt fly.
Tjenestehonoraret avhenger av saken og tidsrammen – send oss en melding på WhatsApp/Zalo +84327828822 for et pristilbud.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg fly ut bare med den politibekreftede tapsmeldingen?
Nei. Meldingen er ikke et reisedokument. Du trenger nytt pass eller nødpass fra ambassaden, samt gyldig oppholdstillatelse knyttet til dette dokumentet, før du drar til flyplassen.
E-visumet mitt er fortsatt gyldig – overføres det til det nye passet?
Nei. E-visumet ble utstedt for det gamle passnummeret. Skaff nytt pass og ambassadens diplomatiske note om tapt pass, og søk deretter utlendingsmyndighetene om å få visum utstedt på nytt i det nye passet.
Jeg fant det gamle passet etter at jeg meldte det tapt. Kan jeg bruke det?
Pass som er meldt tapt, blir vanligvis annullert av utstederlandet. Sjekk med ambassaden din før du reiser med det.
Hvor lang tid tar hele prosessen?
Trinnet hos utlendingsmyndighetene tar rundt 5 virkedager fra fullstendig søknad; ambassaden avgjør hvor lang tid det nye passet tar. Kontakt oss så snart tapet skjer, så kan vi planlegge rundt flyreisen din.
Info Travel – visumløsninger for utlendinger i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
