Ha Vietnamban elveszíti útlevelét, három dolgot kell tennie, ebben a sorrendben: készítsen írásos elvesztési bejelentést az útlevélről (és a tartózkodási kártyáról, ha az is elveszett), és igazoltassa azt a szállása szerinti kerület rendőrségével; szerezzen új útlevelet a nagykövetségén vagy konzulátusán, és kérjen ugyanettől a nagykövetségtől vagy konzulátustól az útlevél elvesztését igazoló diplomáciai jegyzéket; és csak ezután kérje a bevándorlási hatóságnál az elveszett vízum vagy ideiglenes tartózkodási kártya újbóli kiállítását az új útlevélre. Vízuma, e-vízuma, tartózkodási kártyája és belépési bélyegzője mind a régi útlevélhez tartozik, így az utolsó lépés nélkül nem juthat át a kiléptetésen. Az Info Travel tanácsot ad és intézi a vízummal és tartózkodási kártyával kapcsolatos ügyintézést útlevélvesztés után – írjon nekünk WhatsAppon: +84327828822.
Miért érinti az útlevél elvesztése a tartózkodását és a kiutazását?
A külföldiek vietnami beutazásáról, kiutazásáról, átutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény (47/2014/QH13, módosított) szerint külföldi csak akkor hagyhatja el az országot, ha érvényes útlevéllel vagy nemzetközi úti okmánnyal, érvényes ideiglenes tartózkodási igazolással, ideiglenes vagy állandó tartózkodási kártyával rendelkezik, és kiutazását nem függesztették fel.
Az útlevél elvesztésével az első két feltétel sérül:
- Nincs úti okmánya, amíg a nagykövetség ki nem állít új útlevelet vagy ideiglenes okmányt.
- A vízumbetét, az e-vízum és a belépési bélyegző a régi útlevél számára szól. Az új útlevél ezeket nem „örökli” automatikusan.
- Az engedélyezett tartózkodási idő tovább telik. Ha lejár, miközben az új útlevélre vár, engedély nélküli túltartózkodásnak minősül.
Minél hamarabb lép, annál jobb – különösen, ha már van lefoglalt járata, vagy vízuma hamarosan lejár.
1. lépés: Igazoltassa az elvesztési bejelentést a kerületi rendőrséggel
Amint észreveszi, hogy az útlevele eltűnt (elveszett, ellopták vagy kitépték a kezéből), írjon elvesztési bejelentést az útlevélről (tüntesse fel a tartózkodási kártyát is, ha azzal együtt veszett el), és igazoltassa azt annak a községnek/kerületnek a rendőrségével, ahol szállása van. Vigye magával:
- Az útlevél adatoldalának, a vízumnak vagy e-vízumnak és a belépési bélyegzőnek a másolatát vagy fényképét, ha megvan a telefonján vagy az e-mailjei között;
- Bármilyen más személyazonosító okmányát (tartózkodási kártya, jogosítvány, személyi igazolvány);
- Vietnami címét (szálloda vagy bérelt lakás), valamint az elvesztés idejét és helyét.
Az eredmény a kerületi rendőrség által igazolt elvesztési bejelentés. Erre szükség van a nagykövetségen az új útlevélhez és a bevándorlási hatóságnál a vízum vagy tartózkodási kártya újbóli kiállításához is, ezért őrizze meg az eredetit, és készítsen róla több másolatot. Ha külföldi hatóságnak van rá szüksége, hiteles fordításra is szükség lehet. Ha nem beszél vietnamiul, vigyen magával tolmácsot, a szálloda munkatársát vagy valakit az Önt szponzoráló cégtől.
2. lépés: Új útlevél és az útlevél elvesztését igazoló diplomáciai jegyzék a nagykövetségtől
Útlevelet csak a saját országa nagykövetsége vagy konzulátusa pótolhat. Állampolgárságától függően a következőket ajánlhatják fel:
- Teljes értékű új útlevél – ez a megfelelő választás, ha tartózkodási kártyával vagy munkavállalási engedéllyel él Vietnamban;
- Ideiglenes úti okmány – rövid érvényességű, főként hazautazásra vagy továbbutazásra.
Az új útlevél igénylésekor kérje meg nagykövetségét vagy konzulátusát, hogy állítson ki az elvesztést igazoló diplomáciai jegyzéket (hivatalos levelet) is, amely feltünteti az elveszett és az új útlevél adatait. A vietnami bevándorlási hatóság ezt a jegyzéket kéri a vízum vagy a tartózkodási kártya új útlevélre történő újbóli kiállításához; enélkül a kérelmet nem fogadják be.
A követelményeket, az ügyintézési időt és a díjakat minden nagykövetség maga határozza meg, ezért közvetlenül a sajátjánál érdeklődjön. Jó kiindulópont a vietnami külföldi nagykövetségekről szóló útmutatónk.
Gondosan válasszon: a vietnami vízumnak vagy tartózkodási kártyának legalább 30 nappal az útlevél előtt kell lejárnia, így egy rövid érvényességű ideiglenes okmány ritkán elegendő hosszú távú tartózkodási kártyához.
3. lépés: A vízum vagy a tartózkodási kártya újbóli kiállítása az új útlevélre
Az új útlevél és a nagykövetség diplomáciai jegyzékének birtokában Ön (vagy az Önt szponzoráló cég vagy családtag) az újbóli kiállítást a bevándorlási hatóságnál (a Bevándorlási Főosztálynál vagy a tartományi bevándorlási hivatalnál) kérelmezi. Hogy mire van szüksége, az az elvesztés előtti jogállásától függ:
| Jogállása az elvesztés előtt | A szokásos megoldás |
|---|---|
| Érvényes vízum | Kérje szponzorán keresztül a vízum újbóli kiállítását az új útlevélre. |
| Érvényes e-vízum | Az e-vízum a régi útlevélszámhoz kötött; indulás előtt nyújtsa be az új útlevelet és a diplomáciai jegyzéket, hogy az új útlevélre vízumot állítsanak ki újból. |
| Vízummentesség (ideiglenes tartózkodási igazolás) | Nyújtsa be az új útlevelet és a diplomáciai jegyzéket, hogy ideiglenes tartózkodási igazolását (vagy egy vízumot) újból kiállítsák az új útlevélre. |
| Ideiglenes tartózkodási kártya | Kérje a tartózkodási kártya újbóli kiállítását az új útlevélre, a diplomáciai jegyzékkel és a szponzor levelével együtt. |
| Már lejárt vízum | Először rendezze a túltartózkodást, majd szerezzen vízumot az új útlevélre a kiutazáshoz. |
Nyomtatványok: 2026. július 1. óta a bevándorlási nyomtatványok a 70/2026/TT-BCA körlevelet követik (lásd: vietnami NA bevándorlási nyomtatványok). Az országon belül benyújtott vízumkérelemhez általában az NA5 nyomtatványt használják (vízum / ideiglenes tartózkodás meghosszabbítása iránti kérelem); tartózkodási kártyához az NA8-at, az NA6-tal (céges szponzor) vagy az NA7-tel (magánszemély szponzor) együtt. Az újbóli kiállításhoz szükséges dosszié tartalma: a kérelemnyomtatvány, az új útlevél, a nagykövetség vagy konzulátus útlevélvesztést igazoló diplomáciai jegyzéke, a szállása szerinti kerület rendőrsége által igazolt, útlevélre/tartózkodási kártyára vonatkozó elvesztési bejelentés, a szponzor levele és a fényképek.
Állami illetékek (28/2026/TT-BTC körlevél): az újból kiállított vízum vagy kártya típusa szerint, pl. egyszeri belépésre jogosító vízum USD 25; tartózkodási kártya 2 évig USD 145, 2 évtől 5 évig USD 155, 5 évtől 10 évig USD 165.
Útlevélvesztés tartózkodási kártya birtokában
Ha ideiglenes tartózkodási kártyával (munka, befektetés vagy család jogcímén) él Vietnamban, az útlevél elvesztése nem szünteti meg tartózkodási jogát, a kártyán azonban a régi útlevél száma szerepel. Miután megkapta az új útlevelet és a nagykövetség útlevélvesztést igazoló diplomáciai jegyzékét, a szponzoráló cég vagy családtag kérelmezi a kártya újbóli kiállítását az új útlevélre. Ha a kártya is elveszett az útlevéllel együtt, az újbóli kiállítás szintén ezen a jegyzéken alapul. Lásd: elveszett vagy megrongálódott tartózkodási kártya pótlása.
Kérje meg a szállásadót vagy a szállodát is, hogy az új útlevéllel frissítse ideiglenes tartózkodásának bejelentését, és tájékoztassa munkáltatóját, hogy szükség esetén frissíteni tudják a munkavállalási engedéllyel kapcsolatos nyilvántartást.
Határidők és a túltartózkodás kockázata
A törvény szerint a bevándorlási hatóság az országon belüli vízum-, tartózkodás-hosszabbítási vagy tartózkodásikártya-kérelmet a hiánytalan dosszié beérkezésétől számított 5 munkanapon belül bírálja el. A teljes időtartam attól is függ, milyen gyorsan állítja ki a nagykövetség az új útlevelet.
A legnagyobb kockázat, hogy vízuma lejár, amíg vár. A túltartózkodást a 282/2025/ND-CP rendelet 21. cikke alapján bírságolják (16 napnál rövidebb idő esetén VND 0,5–2 millió, hosszabb időnél több), és a lejárt tartózkodási engedélyű külföldit kiutazásra is kötelezhetik. Lásd: túltartózkodási bírságok Vietnamban; ha pedig vízuma hamarosan lejár, az új útlevél megérkezésekor azonnal tervezze meg a vízumhosszabbítást.
A meg nem fizetett adók, bírósági kötelezettségek vagy közigazgatási bírságok tökéletes papírok mellett is megállíthatják a repülőtéren – lásd: kiutazási tilalom külföldieknek Vietnamban, valamint áttekintésünket a külföldiek kiutazási eljárásáról.
Hogyan segít az Info Travel útlevélvesztés után?
- Világos tanácsadás a helyzetének megfelelő lépéssorrendről (vízum, e-vízum, vízummentesség vagy tartózkodási kártya);
- Útmutatás a rendőrség által igazolt elvesztési bejelentéshez, az új útlevélhez és a nagykövetség útlevélvesztést igazoló diplomáciai jegyzékéhez;
- Miután megvan az elvesztési bejelentés, az új útlevél és a diplomáciai jegyzék: szolgáltatásunk a bevándorlási hatóságnál a vízum vagy tartózkodási kártya új útlevélre történő újbóli kiállításához;
- A vízum vagy tartózkodási kártya új útlevélre történő újbóli kiállításának előkészítése és benyújtása a 70/2026-os körlevél szerinti nyomtatványokon;
- Tanácsadás a túltartózkodás rendezéséhez, ha vízuma várakozás közben lejárt;
- Sürgős ügyintézés, ha már van lefoglalt repülőjegye.
Szolgáltatási díjunk az ügytől és a határidőktől függ – árajánlatért írjon nekünk WhatsAppon/Zalón: +84327828822.
Gyakori kérdések
Elrepülhetek csak a rendőrség által igazolt elvesztési bejelentéssel?
Nem. A jegyzőkönyv nem úti okmány. Mielőtt a repülőtérre indul, új útlevélre vagy ideiglenes úti okmányra van szüksége a nagykövetségtől, valamint arra az okmányra szóló érvényes tartózkodási engedélyre.
Az e-vízumom még érvényes – átkerül az új útlevélre?
Nem. Az e-vízumot a régi útlevél számára állították ki. Szerezzen új útlevelet és a nagykövetség útlevélvesztést igazoló diplomáciai jegyzékét, majd kérje a bevándorlási hatóságnál, hogy az új útlevélre állítsanak ki újból vízumot.
Megtaláltam a régi útlevelemet, miután elveszettként jelentettem. Használhatom?
Az elveszettként bejelentett útleveleket a kiállító ország általában érvényteleníti. Mielőtt utazna vele, érdeklődjön a nagykövetségén.
Mennyi ideig tart az egész folyamat?
A bevándorlási szakasz a hiánytalan dosszié benyújtásától számítva körülbelül 5 munkanap; az új útlevél kiállításának idejéről a nagykövetség dönt. Az elvesztés után azonnal keressen minket, hogy a járatához igazítva tervezhessünk.
Info Travel – vízummegoldások Vietnamban élő külföldieknek
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
