אם איבדתם את הדרכון בווייטנאם, פעלו בשלושה שלבים לפי הסדר: הגישו הצהרת אובדן בכתב על הדרכון (ועל כרטיס התושבות, אם גם הוא אבד) ואשרו אותה במשטרת הרובע שבו אתם שוהים; הוציאו דרכון חדש בשגרירות או בקונסוליה שלכם, יחד עם איגרת דיפלומטית המאשרת את אובדן הדרכון שמנפיקה אותה שגרירות או קונסוליה; ורק לאחר מכן פנו לרשות ההגירה בבקשה להנפיק מחדש על הדרכון החדש את האשרה או את כרטיס התושבות הזמנית שאבדו. האשרה, האשרה האלקטרונית, כרטיס התושבות וחותמת הכניסה שייכים כולם לדרכון הישן, ולכן ללא השלב האחרון לא תוכלו לעבור את ביקורת היציאה. Info Travel מייעצת ומטפלת בהליכי האשרה וכרטיס התושבות לאחר אובדן דרכון – כתבו לנו ב-WhatsApp +84327828822.
מדוע אובדן דרכון משפיע על השהייה ועל היציאה
לפי החוק הווייטנאמי בדבר כניסה, יציאה, מעבר ושהייה של זרים (חוק 47/2014/QH13, כפי שתוקן), זר רשאי לצאת מהמדינה רק אם יש לו דרכון או מסמך נסיעה בינלאומי בתוקף, אישור שהייה זמנית, כרטיס תושבות זמנית או כרטיס תושבות קבע בתוקף, ואין נגדו עיכוב יציאה.
אובדן הדרכון פוגע בשני התנאים הראשונים:
- אין לכם מסמך נסיעה עד שהשגרירות תנפיק דרכון חדש או מסמך חירום.
- מדבקת האשרה, האשרה האלקטרונית וחותמת הכניסה הונפקו כולן על מספר הדרכון הישן. דרכון חדש אינו יורש אותן באופן אוטומטי.
- תקופת השהייה המותרת ממשיכה לרוץ. אם היא מסתיימת בזמן שאתם ממתינים לדרכון החדש, אתם שוהים שלא כדין.
ככל שתפעלו מהר יותר, כן ייטב – במיוחד אם כבר הזמנתם טיסה או שהאשרה שלכם עומדת לפוג.
שלב 1: אישור הצהרת האובדן במשטרת הרובע
ברגע שאתם מבחינים שהדרכון חסר (אבד, נגנב או נחטף), כתבו הצהרת אובדן על הדרכון (וציינו בה גם את כרטיס התושבות אם אבד יחד איתו) ואשרו אותה במשטרת הקומונה/הרובע שבו אתם שוהים. הביאו עמכם:
- צילום או תמונה של עמוד הפרטים בדרכון, האשרה או האשרה האלקטרונית וחותמת הכניסה, אם יש לכם כאלה בטלפון או בדוא"ל;
- כל תעודה מזהה אחרת (כרטיס תושבות, רישיון נהיגה, תעודת זהות לאומית);
- הכתובת שלכם בווייטנאם (מלון או דירה שכורה) ומתי והיכן אירע האובדן.
התוצאה היא הצהרת אובדן המאושרת על ידי משטרת הרובע. היא נדרשת הן בשגרירות לצורך הדרכון החדש והן ברשות ההגירה לצורך הנפקה מחדש של האשרה או כרטיס התושבות, לכן שמרו את המקור והכינו כמה עותקים. אם רשות זרה דורשת אותו, ייתכן שתזדקקו גם לתרגום נוטריוני. אם אינכם דוברים ווייטנאמית, קחו אתכם מתורגמן, עובד מהמלון או נציג מהחברה נותנת החסות.
שלב 2: דרכון חדש ואיגרת דיפלומטית על אובדן הדרכון מהשגרירות
רק השגרירות או הקונסוליה של המדינה שלכם יכולה להחליף דרכון. בהתאם לאזרחות שלכם, ייתכן שיוצעו לכם:
- דרכון חלופי מלא – הבחירה הנכונה אם אתם גרים בווייטנאם עם כרטיס תושבות או היתר עבודה;
- תעודת מעבר חירום – תוקף קצר, בעיקר לחזרה הביתה או להמשך נסיעה.
כשאתם מגישים בקשה לדרכון החדש, בקשו מהשגרירות או מהקונסוליה להנפיק גם איגרת דיפלומטית (מכתב רשמי) המאשרת את האובדן, ובה פרטי הדרכון שאבד ופרטי הדרכון החדש. רשות ההגירה של וייטנאם דורשת איגרת זו כדי להנפיק מחדש את האשרה או את כרטיס התושבות על הדרכון החדש; בלעדיה הבקשה לא תתקבל.
הדרישות, זמני הטיפול והאגרות נקבעים על ידי כל שגרירות, ולכן בררו ישירות מול השגרירות שלכם. המדריך שלנו לשגרירויות זרות בווייטנאם הוא נקודת פתיחה טובה.
בחרו בקפידה: אשרה או כרטיס תושבות ווייטנאמי חייבים לפוג לפחות 30 יום לפני הדרכון, ולכן מסמך חירום קצר מספיק לעיתים רחוקות בלבד עבור כרטיס תושבות לטווח ארוך.
שלב 3: הנפקה מחדש של האשרה או כרטיס התושבות על הדרכון החדש
כשהדרכון החדש והאיגרת הדיפלומטית של השגרירות בידיכם, אתם (או החברה או בן המשפחה נותני החסות) מגישים בקשה להנפקה מחדש לרשות ההגירה (מחלקת ההגירה או משרד ההגירה המחוזי). מה שנדרש תלוי במעמד שלכם לפני האובדן:
| המעמד שלכם לפני האובדן | הדרך המקובלת |
|---|---|
| אשרה בתוקף | הגישו באמצעות נותן החסות בקשה להנפקה מחדש של האשרה על הדרכון החדש. |
| אשרה אלקטרונית בתוקף | האשרה האלקטרונית קשורה למספר הדרכון הישן; הגישו את הדרכון החדש ואת האיגרת הדיפלומטית כדי לקבל אשרה מחדש על הדרכון החדש לפני היציאה. |
| פטור מאשרה (אישור שהייה זמנית) | הגישו את הדרכון החדש ואת האיגרת הדיפלומטית כדי שאישור השהייה הזמנית (או אשרה) יונפק מחדש על הדרכון החדש. |
| כרטיס תושבות זמנית | הגישו בקשה להנפקה מחדש של כרטיס התושבות על הדרכון החדש, בצירוף האיגרת הדיפלומטית ומכתב נותן החסות. |
| האשרה כבר פגה | הסדירו תחילה את השהייה שלא כדין, ולאחר מכן קבלו אשרה על הדרכון החדש לצורך היציאה. |
טפסים: מאז 1 ביולי 2026, טפסי ההגירה הם לפי חוזר 70/2026/TT-BCA (ראו טופסי ההגירה NA בווייטנאם). בקשה לאשרה מתוך המדינה נעשית בדרך כלל בטופס NA5 (בקשה לאשרה / להארכת שהייה זמנית); כרטיס תושבות נעשה בטופס NA8 יחד עם NA6 (חברה נותנת חסות) או NA7 (אדם פרטי נותן חסות). תיק ההנפקה מחדש כולל את טופס הבקשה, הדרכון החדש, האיגרת הדיפלומטית של השגרירות או הקונסוליה המאשרת את אובדן הדרכון, הצהרת אובדן הדרכון/כרטיס התושבות המאושרת על ידי משטרת הרובע שבו אתם שוהים, מכתב נותן החסות ותמונות.
אגרות ממשלתיות (חוזר 28/2026/TT-BTC): נגבות לפי סוג האשרה או הכרטיס המונפקים מחדש, למשל אשרת כניסה יחידה 25 USD; כרטיס תושבות עד שנתיים 145 USD, מעל שנתיים ועד 5 שנים 155 USD, מעל 5 ועד 10 שנים 165 USD.
אובדן דרכון כשיש לכם כרטיס תושבות
אם אתם גרים בווייטנאם עם כרטיס תושבות זמנית (עבודה, השקעה או משפחה), אובדן הדרכון אינו מבטל את זכותכם לשהות, אך הכרטיס נושא את מספר הדרכון הישן. לאחר שקיבלתם את הדרכון החדש ואת האיגרת הדיפלומטית של השגרירות על אובדן הדרכון, החברה או נותן החסות המשפחתי מגישים בקשה להנפקה מחדש של הכרטיס על הדרכון החדש. אם הכרטיס אבד יחד עם הדרכון, גם ההנפקה מחדש שלו מבוססת על איגרת זו. ראו החלפת כרטיס תושבות שאבד או ניזוק.
בקשו גם מבעל הדירה או מהמלון לעדכן את דיווח המגורים הזמניים שלכם עם הדרכון החדש, ועדכנו את המעסיק כדי שניתן יהיה לעדכן את רישומי היתר העבודה במידת הצורך.
לוחות זמנים והסיכון לשהייה שלא כדין
לפי החוק, רשות ההגירה בוחנת בקשה לאשרה מתוך המדינה, להארכת שהייה או לכרטיס תושבות תוך 5 ימי עבודה מקבלת תיק מלא. הזמן הכולל תלוי גם במהירות שבה השגרירות מנפיקה את הדרכון החדש.
הסיכון הגדול ביותר הוא שהאשרה תפוג בזמן ההמתנה. שהייה שלא כדין נקנסת לפי סעיף 21 לצו 282/2025/ND-CP (0.5–2 מיליון VND לפחות מ-16 ימים, ויותר לתקופות ארוכות יותר), וזר שתקופת שהייתו הסתיימה עלול גם לקבל צו לעזוב. ראו קנסות על שהייה מעבר לאשרה בווייטנאם, ואם האשרה שלכם עומדת לפוג, תכננו הארכת אשרה מיד עם קבלת הדרכון החדש.
מסים שלא שולמו, התחייבויות בבית משפט או קנסות מנהליים עלולים גם הם לעצור אתכם בשדה התעופה גם כשכל המסמכים תקינים – ראו עיכוב יציאה לזרים בווייטנאם ואת הסקירה שלנו על הליכי יציאה לזרים.
כיצד Info Travel עוזרת לאחר אובדן דרכון
- ייעוץ ברור לגבי סדר הפעולות הנכון למצבכם (אשרה, אשרה אלקטרונית, פטור מאשרה או כרטיס תושבות);
- הכוונה בנוגע להצהרת האובדן המאושרת במשטרה, לדרכון החדש ולאיגרת הדיפלומטית על אובדן הדרכון מהשגרירות שלכם;
- לאחר שבידיכם הצהרת האובדן, הדרכון החדש והאיגרת הדיפלומטית: השירות שלנו ברשות ההגירה להנפקה מחדש של האשרה או כרטיס התושבות על הדרכון החדש;
- הכנה והגשה של בקשת ההנפקה מחדש של האשרה או כרטיס התושבות על הדרכון החדש, בטפסי חוזר 70/2026;
- ייעוץ בהסדרת שהייה שלא כדין אם האשרה פגה בזמן ההמתנה;
- טיפול דחוף כשכבר הזמנתם טיסה.
דמי השירות שלנו תלויים במקרה ובלוח הזמנים – לקבלת הצעת מחיר כתבו ב-WhatsApp/Zalo +84327828822.
שאלות נפוצות
האם אפשר לטוס רק עם הצהרת האובדן המאושרת במשטרה?
לא. הדוח אינו מסמך נסיעה. לפני ההגעה לשדה התעופה אתם זקוקים לדרכון חדש או לתעודת מעבר חירום מהשגרירות, וכן לאישור שהייה בתוקף על אותו מסמך.
האשרה האלקטרונית שלי עדיין בתוקף – האם היא עוברת לדרכון החדש?
לא. האשרה האלקטרונית הונפקה למספר הדרכון הישן. הוציאו דרכון חדש וקבלו מהשגרירות איגרת דיפלומטית על אובדן הדרכון, ולאחר מכן הגישו לרשות ההגירה בקשה להנפקה מחדש של אשרה על הדרכון החדש.
מצאתי את הדרכון הישן לאחר שדיווחתי על אובדנו. האם אפשר להשתמש בו?
דרכונים שדווחו כאבודים מבוטלים בדרך כלל על ידי המדינה המנפיקה. בררו מול השגרירות לפני שתיסעו איתו.
כמה זמן נמשך התהליך כולו?
שלב ההגירה נמשך כ-5 ימי עבודה מתיק מלא; השגרירות קובעת כמה זמן ייקח הדרכון החדש. צרו איתנו קשר מיד עם האובדן כדי שנוכל לתכנן בהתאם לטיסה שלכם.
Info Travel – פתרונות אשרה לזרים בווייטנאם
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – קו חם: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
