Siden 7. august 2025 har arbeidstillatelser for utlendinger i Ho Chi Minh-byen blitt utstedt etter dekret 219/2025/ND-CP. Arbeidsgiveren søker hos folkekomiteen i HCMC, der direktoratet for indre anliggender (Sở Nội vụ) behandler søknaden. Du kan søke elektronisk, personlig eller per post, 10 til 60 dager før planlagt oppstart. En ny tillatelse tar 10 virkedager og gjelder i inntil 2 år. Info Travel håndterer arbeidstillatelser i HCMC, også for fabrikker i tidligere Binh Duong og Vung Tau. Kontakt oss på WhatsApp/Zalo +84327828822.
Hva endret seg med dekret 219/2025
Dekret 219/2025/ND-CP trådte i kraft 7. august 2025 og erstattet dekret 152/2020 og 70/2023. De viktigste endringene for arbeidsgivere i HCMC:
- Ingen separat behovsgodkjenning: tidligere måtte arbeidsgivere sende inn en rapport om arbeidskraftbehov og vente på godkjenning før de kunne søke. Den begrunnelsen inngår nå i selve søknadsskjemaet (skjema 03), noe som sparer flere uker.
- Behandlingstider: 10 virkedager for ny tillatelse, 3 for ny utstedelse og 5 for bekreftelse på fritak.
- Forlengelse: en tillatelse kan forlenges én gang, med inntil 2 år.
- Fleksibel innlevering: elektronisk via den nasjonale portalen for offentlige tjenester, personlig eller per post.
- Flere fritak: for eksempel for investorer som skyter inn VND 3 milliarder eller mer.
Detaljene finner du i reglene for arbeidstillatelse i Vietnam 2026.
Hvem utsteder arbeidstillatelser i HCMC
Etter artikkel 4 i dekret 219 er det provinsens folkekomité som utsteder arbeidstillatelser. Den har ansvar for arbeidsgivere som har hovedkontor, filial, representasjonskontor eller forretningssted i provinsen, og kan delegere oppgaven til et fagorgan. I HCMC er det direktoratet for indre anliggender (Sở Nội vụ) som mottar og behandler søknadene. Enkelte provinser delegerer tillatelser for selskaper i industri- og eksportbehandlingssoner til sonens styre. Hvis selskapet ditt ligger i en industripark, bør du sjekke gjeldende ordning før du søker.
Binh Duong og Ba Ria – Vung Tau ble slått sammen med Ho Chi Minh-byen 1. juli 2025, så selskaper i industriparkene der hører nå inn under HCMC.
Vilkår og stillingskategorier
Arbeidstakeren må være minst 18 år, ha full rettslig handleevne, være arbeidsfør og ikke sone en straff. Dekret 219 definerer fire stillingskategorier:
| Stilling | Hovedkrav |
|---|---|
| Leder | En lederstilling slik den er definert i foretaksloven |
| Administrerende direktør | Minst 3 års relevant erfaring |
| Ekspert | Bachelorgrad eller høyere og minst 2 års erfaring, eller 1 år innen finans, vitenskap, teknologi, innovasjon, digital omstilling og prioriterte sektorer |
| Teknisk arbeider | Minst 1 års opplæring pluss 2 års erfaring, eller 3 års erfaring |
Dokumenter for arbeidstillatelse i HCMC
- Søknaden på skjema 03, som inneholder begrunnelsen for hvorfor det trengs en utenlandsk arbeidstaker.
- Helseattest fra en godkjent klinikk. En utenlandsk attest godtas bare dersom Vietnam anerkjenner attester fra det aktuelle landet, og bare innen 12 måneder etter utstedelse. Se helsesjekk for arbeidstillatelse.
- Politiattest eller tilsvarende bekreftelse, utstedt høyst 6 måneder før søknaden leveres. Se politiattest.
- Vitnemål, sertifikater og attester om arbeidserfaring som passer stillingen. Utenlandske dokumenter må ha konsulær legalisering (med mindre de er unntatt) og en notarialbekreftet vietnamesisk oversettelse.
- Gyldig pass.
- To fargefoto på 4×6 cm med hvit bakgrunn, ansiktet rett frem, uten hodeplagg og uten tonede briller.
- Dokumentasjon på arbeidsforholdet, for eksempel en planlagt arbeidskontrakt, et utsendingsbrev eller en tjenestekontrakt.
Prosess og tidslinje
| Trinn | Hva skjer | Tid |
|---|---|---|
| 1 | Skaff dokumenter fra utlandet (vitnemål, erfaringsattester, politiattest), og få dem legalisert og oversatt | Avhenger av landet; som regel det lengste trinnet |
| 2 | Helsesjekk ved en godkjent klinikk i HCMC | Ca. 1–2 dager |
| 3 | Lever søknaden tidligst 60 dager og senest 10 dager før planlagt oppstart | — |
| 4 | Myndigheten behandler søknaden og utsteder tillatelsen | 10 virkedager |
| 5 | Signer arbeidskontrakten, og søk deretter om LĐ2-visum og midlertidig oppholdskort | TRC: 5 virkedager |
For å forlenge en tillatelse må du søke minst 10 og høyst 45 dager før den utløper.
Tips for fabrikker i tidligere Binh Duong og Vung Tau
- Ingeniører og teknikere søkes vanligvis inn som eksperter eller tekniske arbeidere. Erfaringsattestene må angi stilling, datoer og arbeidsoppgaver, og disse må samsvare med jobben i Vietnam.
- Spesialister som kommer for kortvarig installasjons- eller garantiarbeid, kan være fritatt fra arbeidstillatelse. Da må fritaksbekreftelsen (5 virkedager) være på plass før arbeidet starter.
- Arbeidstakere som overføres internt i et konsern, trenger et utsendingsbrev og dokumentasjon på tidligere ansettelse i morselskapet, slik dekretet krever.
- Når tillatelsen er utstedt, kan du levere TRC-søknaden ved utlendingskontorets mottak i Thu Dau Mot Ward eller Ba Ria Ward. Se vår tjeneste for midlertidig oppholdskort i HCMC.
Risiko ved å arbeide uten tillatelse
Ifølge pressen gjelder dekret 283/2026/ND-CP om administrative sanksjoner på arbeidsområdet fra 10. september 2026. Etter dette dekretet:
- Kan en utenlandsk arbeidstaker uten arbeidstillatelse eller fritaksbekreftelse få bot på VND 15–25 millioner og bli utvist.
- Bøtelegges arbeidsgivere etter antall arbeidstakere: VND 30–45 millioner for 1–10 arbeidstakere, VND 45–60 millioner for 11–20 og VND 60–75 millioner for 21 eller flere.
Les mer om bøter for å arbeide uten arbeidstillatelse.
Info Travels tjeneste for arbeidstillatelse i HCMC
Vi bistår arbeidsgivere og arbeidstakere fra start til slutt:
- Vi vurderer stillingen og om arbeidstakeren kvalifiserer for tillatelse eller fritak.
- Vi veileder deg om vitnemål, erfaringsattester og politiattest, og tar oss deretter av legalisering og notarialbekreftet oversettelse.
- Vi fyller ut skjema 03 og hele søknaden, leverer den elektronisk og følger opp til tillatelsen er utstedt.
- Vi håndterer også forlengelser og nye utstedelser, samt LĐ-visum og TRC for arbeidstakere og deres familier.
Se en oversikt i vår tjeneste for arbeidstillatelse i Vietnam. Honoraret avhenger av saken. Send oss en melding på WhatsApp/Zalo +84327828822 for et pristilbud.
Ofte stilte spørsmål
Trenger arbeidsgivere fortsatt behovsgodkjenning før de søker?
Ikke som et eget trinn. Etter dekret 219 inngår begrunnelsen i søknaden om arbeidstillatelse (skjema 03).
Hvor lang tid tar en arbeidstillatelse?
10 virkedager etter at myndigheten har mottatt en komplett søknad. Å skaffe dokumenter fra utlandet tar ofte lengre tid, så begynn tidlig.
Hvor lenge gjelder en arbeidstillatelse?
Så lenge kontrakten eller utsendingen varer, men høyst 2 år. Den kan forlenges én gang, med inntil 2 år.
Kan jeg beholde tillatelsen hvis jeg bytter arbeidsgiver?
Som regel ikke. Den nye arbeidsgiveren må søke om ny tillatelse. Se bytte av arbeidsgiver. Hvis tillatelsen er tapt eller skadet, se ny utstedelse av arbeidstillatelse.
Info Travel – visumløsninger for utlendinger i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
