Le Département de la Justice de Hai Phong (Sở Tư pháp) se trouve à l’adresse Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng, téléphone 0225 3556 966. Les étrangers s’y adressent principalement pour demander, recouvrer ou renoncer à la nationalité vietnamienne, pour l’adoption internationale, ou pour trouver des études notariales et des traducteurs agréés. Les extraits de casier judiciaire sont désormais délivrés par la police provinciale (depuis le 1er mars 2025), tandis que l’enregistrement des mariages et des naissances ainsi que les certifications se font auprès des comités populaires de commune.
Coordonnées
| Élément | Détails |
|---|---|
| Autorité | Département de la Justice de Hai Phong |
| Adresse | Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng |
| Téléphone | 0225 3556 966 |
| Site web | sotp.haiphong.gov.vn |
| sotp@haiphong.gov.vn | |
| Horaires d’ouverture | Heures de bureau, du lundi au vendredi (appelez avant de vous déplacer) |
Depuis le 1er juillet 2025, Hai Phong couvre également l’ancienne province de Hải Dương ; l’ancien Département de la Justice de Hải Dương a été fusionné avec le Département de la Justice de Hai Phong.
Que font les étrangers au Département de la Justice ?
- Demander, recouvrer ou renoncer à la nationalité vietnamienne : le dossier est déposé au Département de la Justice de votre lieu de résidence.
- Adoption internationale : le Département recherche des familles de substitution, procède à l’apparentement des enfants et organise leur remise.
- Trouver les études notariales, avocats et traducteurs collaborateurs agréés par le Département.
- Enregistrement des succursales de cabinets d’avocats étrangers et gestion des avocats étrangers exerçant dans la province.
- Réception des dossiers d’état civil comportant un élément d’extranéité lorsque le demandeur n’a pas de résidence au Vietnam.
Démarches désormais traitées ailleurs
| Démarche | Où déposer la demande |
|---|---|
| Extrait de casier judiciaire | Police de Hai Phong (division des fichiers) ; ou en ligne via VNeID / le Portail national des services publics |
| Enregistrement d’un mariage avec un étranger | Comité populaire de la commune/du quartier où réside le partenaire vietnamien |
| Déclaration de naissance d’un enfant dont un parent est étranger | Comité populaire de la commune/du quartier |
| Transcription d’un mariage ou d’un divorce prononcé à l’étranger | Comité populaire de la commune/du quartier |
| Certificat de situation matrimoniale | Comité populaire de la commune/du quartier de votre lieu de résidence |
| Copies certifiées conformes, signatures des traducteurs | Tout comité populaire de commune/quartier ou une étude notariale |
| Légalisation consulaire | Département consulaire (ministère des Affaires étrangères) ou un service des affaires étrangères habilité |
| Visas, cartes de résident, prolongations de visa | Service de l’immigration de la police de Hai Phong |
Conseils avant votre visite
- Munissez-vous de votre passeport et d’une carte de résident temporaire ou permanent en cours de validité.
- Les documents étrangers doivent être légalisés par voie consulaire (sauf dispense) et accompagnés d’une traduction vietnamienne certifiée.
- De nombreuses démarches peuvent être effectuées en ligne via le Portail national des services publics (dichvucong.gov.vn) ; appelez à l’avance pour confirmer les horaires d’accueil.
- Si vous ne lisez pas le vietnamien, venez avec un interprète ou faites appel à un service d’accompagnement.
FAQ
Où les étrangers de Hai Phong demandent-ils un extrait de casier judiciaire ?
Depuis le 1er mars 2025, auprès de la police de Hai Phong ou en ligne via VNeID ou le Portail national des services publics, et non au Département de la Justice de Hai Phong. Consultez le guide du casier judiciaire.
Où enregistrer un mariage avec un étranger à Hai Phong ?
Au comité populaire de la commune/du quartier où réside le partenaire vietnamien, sous 5 jours ouvrables.
Le Département de la Justice de Hai Phong traduit-il ou certifie-t-il des documents ?
Non. La certification se fait auprès des comités populaires de commune/quartier ou des études notariales ; le Département approuve la liste des traducteurs collaborateurs.
Les Départements de la Justice des 34 provinces
Besoin d’aide pour vos démarches en tant qu’étranger ?
Info Travel, société de services de visa et d’immigration au Vietnam pour les étrangers, vous accompagne à Hai Phong pour les dossiers de nationalité et de mariage, la traduction, la légalisation, les visas et les cartes de résident. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Sources : site web du Département de la Justice de Hai Phong et liste des départements provinciaux du ministère de la Justice (dgts.moj.gov.vn), vérifiés en octobre 2026 ; décret 120/2025/ND-CP ; lettre officielle 454/BTP-TCCB. Les coordonnées peuvent changer ; veuillez appeler pour confirmer avant de vous déplacer.
