Hai Phongin oikeusvirasto (Sở Tư pháp) sijaitsee osoitteessa Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng, puhelin 0225 3556 966. Ulkomaalaiset asioivat siellä lähinnä hakiessaan Vietnamin kansalaisuutta, sen palauttamista tai siitä luopumista, kansainvälisessä adoptiossa sekä etsiessään notaaritoimistoja ja hyväksyttyjä kääntäjiä. Rikosrekisteriotteet myöntää nykyään maakunnan poliisi (1. maaliskuuta 2025 alkaen), kun taas avioliiton rekisteröinti, syntymän rekisteröinti ja oikeaksi todistaminen hoidetaan kuntatason kansankomiteoissa.
Yhteystiedot
| Tieto | Lisätiedot |
|---|---|
| Viranomainen | Hai Phongin oikeusvirasto |
| Osoite | Tòa E, Trung tâm Chính trị – Hành chính Bắc sông Cấm, phường Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng |
| Puhelin | 0225 3556 966 |
| Verkkosivusto | sotp.haiphong.gov.vn |
| Sähköposti | sotp@haiphong.gov.vn |
| Aukioloajat | Virka-aika, maanantaista perjantaihin (soita ennen käyntiä) |
1. heinäkuuta 2025 alkaen Hai Phong kattaa myös entisen maakunnan Hải Dương; sen entinen oikeusvirasto on yhdistetty Hai Phongin oikeusvirastoon.
Mitä ulkomaalaiset hoitavat oikeusvirastossa?
- Vietnamin kansalaisuuden hakeminen, palauttaminen tai siitä luopuminen: hakemus jätetään asuinpaikan oikeusvirastoon.
- Kansainvälinen adoptio: virasto etsii sijaisperheitä, tekee lapsiesitykset ja järjestää luovutuksen.
- Viraston hyväksymien notaaritoimistojen, asianajajien ja yhteistyökääntäjien etsiminen.
- Ulkomaisten asianajotoimistojen sivuliikkeiden rekisteröinti ja maakunnassa toimivien ulkomaisten asianajajien valvonta.
- Ulkomaisia osapuolia koskevien siviilisäätyasioiden vastaanotto, kun hakijalla ei ole asuinpaikkaa Vietnamissa.
Asiat, joita hoidetaan nykyään muualla
| Asia | Mistä haetaan |
|---|---|
| Rikosrekisteriote | Hai Phongin poliisi (rekisteriosasto); tai verkossa VNeID-sovelluksen / kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta |
| Avioliiton rekisteröinti ulkomaalaisen kanssa | Sen kunnan/kaupunginosan kansankomitea, jossa vietnamilainen puoliso asuu |
| Syntymän rekisteröinti, kun lapsen vanhempi on ulkomaalainen | Kunnan/kaupunginosan kansankomitea |
| Ulkomailla solmitun avioliiton tai avioeron kirjaaminen | Kunnan/kaupunginosan kansankomitea |
| Siviilisäätytodistus | Asuinkuntasi/-kaupunginosasi kansankomitea |
| Oikeaksi todistetut jäljennökset, kääntäjien allekirjoitukset | Mikä tahansa kunnan/kaupunginosan kansankomitea tai notaaritoimisto |
| Konsulaarinen laillistaminen | Konsuliosasto (ulkoministeriö) tai valtuutettu ulkoasiaintoimisto |
| Viisumit, oleskelukortit, viisumin jatkot | Hai Phongin poliisin maahanmuuttotoimisto |
Vinkkejä ennen käyntiä
- Ota mukaan passi ja voimassa oleva tilapäinen tai pysyvä oleskelukortti.
- Ulkomaiset asiakirjat on laillistettava konsulaatissa (ellei niitä ole vapautettu siitä), ja niihin tarvitaan oikeaksi todistettu vietnaminkielinen käännös.
- Monet asiat voi hoitaa verkossa kansallisen julkisten palvelujen portaalin (dichvucong.gov.vn) kautta; soita etukäteen ja varmista vastaanottoajat.
- Jos et lue vietnamia, ota mukaan tulkki tai käytä tukipalvelua.
Usein kysyttyä
Mistä Hai Phongin alueella asuvat ulkomaalaiset hakevat rikosrekisteriotteen?
1. maaliskuuta 2025 alkaen Hai Phongin poliisilta tai verkossa VNeID-sovelluksen tai kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta, ei Hai Phongin oikeusvirastosta. Katso rikosrekisteriotetta koskeva opas.
Missä rekisteröin avioliiton ulkomaalaisen kanssa Hai Phongin alueella?
Sen kunnan/kaupunginosan kansankomiteassa, jossa vietnamilainen puoliso asuu, 5 työpäivän kuluessa.
Kääntääkö tai todistaako Hai Phongin oikeusvirasto asiakirjoja oikeaksi?
Ei. Oikeaksi todistaminen tehdään kuntien/kaupunginosien kansankomiteoissa tai notaaritoimistoissa; virasto hyväksyy yhteistyökääntäjien luettelon.
Oikeusvirastot kaikissa 34 maakunnassa
Tarvitsetko apua ulkomaalaisten asioissa?
Info Travel, ulkomaalaisille palveluja tarjoava vietnamilainen viisumi- ja maahanmuuttoyritys, auttaa Hai Phongin alueella kansalaisuus- ja avioliittoasioissa, käännöksissä, laillistamisessa, viisumeissa ja oleskelukorteissa. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Lähteet: Hai Phongin oikeusviraston verkkosivusto ja oikeusministeriön luettelo maakuntien virastoista (dgts.moj.gov.vn), tarkistettu lokakuussa 2026; asetus 120/2025/ND-CP; virallinen kirje 454/BTP-TCCB. Yhteystiedot voivat muuttua; soita ja varmista ennen käyntiä.
