Kedutaan dan Konsulat Asing di Vietnam: Cara Memanfaatkannya
Perwakilan asing di Vietnam terpusat di Hanoi (kedutaan) dan Ho Chi Minh City (konsulat jenderal), dengan konsul kehormatan di Da Nang dan beberapa kota lain. Warga asing menghubungi kedutaan untuk penggantian paspor, surat catatan kriminal, pengesahan dokumen, urusan catatan sipil, atau keadaan darurat — bagi WNI: KBRI Hanoi dan KJRI Ho Chi Minh City.
Alasan warga asing menghubungi kedutaan
- Pembaruan atau penggantian paspor — setelah itu kartu izin tinggal harus diterbitkan ulang dan sertifikat bebas visa dipindahkan
- Surat catatan kriminal dari negara asal untuk berkas izin kerja
- Notarisasi atau pengesahan dokumen negara asal
- Urusan catatan sipil: formalitas perkawinan, pencatatan kelahiran anak yang lahir di Vietnam
- Keadaan darurat: paspor hilang, dirawat di rumah sakit, penahanan
Bagaimana dokumen kedutaan masuk ke berkas Vietnam
Dokumen yang diterbitkan atau disahkan kedutaan Anda di Vietnam biasanya tetap memerlukan legalisasi konsuler oleh Kementerian Luar Negeri Vietnam, lalu terjemahan tersumpah bahasa Vietnam, sebelum instansi imigrasi atau ketenagakerjaan menerimanya. Mintalah salinan sah tambahan selagi di sana — kunjungan kedua memakan seminggu.
Catatan praktis
- Kebanyakan perwakilan hanya melayani dengan janji temu; jam konsuler lebih pendek dari jam kantor.
- Biaya biasanya dibayar tunai dalam VND atau mata uang perwakilan.
- Waktu proses sangat bervariasi — sisihkan 2–4 minggu dalam jadwal izin kerja yang bergantung pada surat polisi negara asal.
Kami mengoordinasikan sisi Vietnam — legalisasi, terjemahan, dan berkas imigrasi — setelah kedutaan Anda menerbitkan dokumen: lihat layanan.
