Ambassade de Belgique à Hanoï : adresse, horaires, services 2026

L’Ambassade du Royaume de Belgique à Hanoï se trouve au 9e étage des Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi ; téléphone +84 24 3934 6179 ; elle est ouverte du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00. L’ambassade assure l’inscription consulaire, les demandes de passeport et de carte d’identité belges, la légalisation de documents et les visas pour la Belgique ; il existe par ailleurs un consulat honoraire à Hô Chi Minh-Ville. Les modalités de rendez-vous et les jours de fermeture figurent sur la page « Adresse et heures d’ouverture » du site de l’ambassade. Info Travel aide les citoyens belges pour les visas, les cartes de séjour, la légalisation consulaire et les traductions certifiées conformes par notaire – WhatsApp +84327828822.

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Coordonnées

Rubrique	Détails
Adresse	9th floor, Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi
Téléphone	+84 24 3934 6179
E-mail	Voir la page de contact du site de l’ambassade
Site web	https://vietnam.diplomatie.belgium.be/
Heures d’ouverture	Lundi–vendredi : 9h00–12h00 et 13h30–16h00 (selon Google Maps) ; services consulaires généralement sur rendez-vous – voir « Adresse et heures d’ouverture »
Circonscription	Tout le Vietnam (consulat honoraire à Hô Chi Minh-Ville)

Services consulaires pour les citoyens belges

Selon le site de l’Ambassade de Belgique au Vietnam, la section consulaire prend en charge :

l’inscription consulaire des Belges résidant au Vietnam ;
les demandes de passeport, de carte d’identité électronique (eID) et de Kids-ID ;
la légalisation de documents ;
les visas pour la Belgique destinés aux ressortissants étrangers ;
les informations relatives au consulat honoraire à Hô Chi Minh-Ville.

Pour les questions d’état civil (naissances, mariages) et l’assistance urgente, renseignez-vous directement auprès de l’ambassade sur la procédure suivie.

À savoir avant de vous rendre à l’ambassade

Vérifiez les heures d’ouverture et les jours de fermeture sur le site avant de vous déplacer ; l’ambassade est fermée les jours fériés vietnamiens et belges.
Les demandes de passeport et d’eID nécessitent la prise de données biométriques : prenez rendez-vous et présentez-vous en personne.
Les Hanoi Towers sont un immeuble de bureaux à accès contrôlé – munissez-vous de votre passeport ou d’une pièce d’identité pour vous enregistrer à l’accueil.
Depuis le 11 septembre 2026, les documents vietnamiens destinés à la Belgique n’ont généralement besoin que d’une apostille du Département consulaire ou du Service des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville ; n’apportez les originaux à l’ambassade que si ce type de document exige encore une légalisation.
Le bureau ferme pour la pause de midi de 12h00 à 13h30 – évitez d’arriver à ce moment-là.
Selon des visiteurs, les demandes de visa pour la Belgique sont déposées au centre de demande VFS, et les questions relatives à un dossier de visa sont souvent renvoyées vers VFS plutôt que traitées au guichet de l’ambassade.
Certaines personnes trouvent les réponses par e-mail lentes ; si vous avez besoin d’un résultat (par exemple un cachet de légalisation) pour une autre démarche comme un visa, commencez tôt, prévoyez une marge et relancez par téléphone lorsqu’un délai est dépassé.

Pourquoi les étrangers contactent généralement l’Ambassade de Belgique

Voici les situations concrètes qui amènent les ressortissants belges à s’adresser à leur représentation, ainsi que l’étape supplémentaire nécessaire du côté vietnamien :

Passeport perdu : attestation de police → document de voyage d’urgence ou nouveau passeport → visa de sortie ou nouveau visa auprès du Service de l’immigration (l’ancien visa a disparu avec l’ancien passeport). Voir procédures de sortie.
Renouvellement du passeport : à l’arrivée du nouveau passeport, faites-y transférer votre visa ou votre carte de séjour temporaire.
Documents d’état civil et d’emploi : certificats de célibat pour un mariage, actes de naissance, diplômes et extraits de casier judiciaire pour un permis de travail nécessitent tous une légalisation et une traduction certifiée par notaire.
Légalisation de signature sur des contrats et des procurations.
Inscription consulaire et vote selon les règles belges.

Les nouveaux arrivants peuvent consulter le guide du visa électronique vietnamien ; pour un long séjour, lisez notre page sur la prolongation de visa.

Les Belges qui se marient au Vietnam ont généralement besoin d’un certificat de non-empêchement à mariage et d’un acte de naissance ; ces deux documents doivent être légalisés et traduits en vietnamien.

Aide pour les passeports belges au Vietnam

Le site de l’ambassade comporte une rubrique « demander une carte d’identité ou un passeport » : les Belges au Vietnam peuvent donc introduire leur demande de passeport à l’Ambassade de Belgique à Hanoï. Un rendez-vous est nécessaire et vous devez vous présenter pour les empreintes digitales, la signature et la photo ; les passeports sont généralement fabriqués en Belgique puis envoyés.

Info Travel vous aide pour la prise de rendez-vous, les formulaires et les photos, traduit les pièces justificatives et peut vous orienter ou vous accompagner. À l’arrivée du nouveau passeport, nous transférons votre visa ou votre carte de séjour, ou organisons une prolongation de visa si nécessaire. Nous n’intervenons que dans les limites autorisées par l’ambassade ; les données biométriques sont fournies en personne par le demandeur.

Apostille, légalisation consulaire, certification consulaire (cachet du ministère des Affaires étrangères / du Service des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville) et traduction certifiée

Le Vietnam a adhéré à la Convention de La Haye sur l’apostille : son instrument d’adhésion a été déposé le 31 décembre 2025 et la Convention est entrée en vigueur pour le Vietnam le 11 septembre 2026. La Belgique y est partie et ne s’est pas opposée à l’adhésion du Vietnam ; les actes publics circulant entre les deux pays suivent donc désormais la voie de l’apostille – bien plus simple que l’ancienne chaîne de légalisation (contexte : apostille ou légalisation consulaire).

a) Documents délivrés en Belgique pour être utilisés au Vietnam

Voie principale : faire apposer une apostille par l’autorité compétente en Belgique (le SPF Affaires étrangères, après toute certification préalable exigée pour le type de document) sur les actes publics tels qu’actes de naissance, extraits de casier judiciaire, certificats de non-empêchement à mariage ou diplômes. Un document apostillé n’a plus besoin d’être légalisé par une ambassade du Vietnam ni par le Département consulaire ; il suffit d’une traduction vietnamienne certifiée par notaire avant de le remettre à l’autorité vietnamienne.

La légalisation consulaire reste la solution de repli – pour les documents hors du champ de la Convention (par exemple les documents établis par des agents diplomatiques ou consulaires, ou les documents administratifs ayant trait directement à une opération commerciale ou douanière) ou lorsque le service destinataire l’exige encore : légalisation auprès de la représentation vietnamienne en Belgique, ou certification par l’Ambassade de Belgique (lorsqu’elle traite ce document) suivie d’une légalisation au Département consulaire du ministère des Affaires étrangères (Cục Lãnh sự) à Hanoï ou au Service des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville (Sở Ngoại vụ TP.HCM), sauf exemption prévue par un traité international.

b) Documents vietnamiens destinés à la Belgique

Le Département consulaire du ministère des Affaires étrangères (Hanoï) et le Service des affaires étrangères de Hô Chi Minh-Ville sont les autorités vietnamiennes compétentes pour l’apostille. Les documents vietnamiens (actes de mariage et de naissance, diplômes, décisions de justice…) apostillés par ces services peuvent être utilisés en Belgique sans légalisation à l’Ambassade de Belgique ; ajoutez une traduction dans la langue exigée par l’autorité belge. L’ancienne chaîne – certification consulaire suivie d’une légalisation à l’Ambassade de Belgique – n’est nécessaire que pour les documents hors du système de l’apostille.

Les nouvelles règles ne s’appliquant que depuis septembre 2026, vérifiez auprès de l’autorité destinataire avant de commencer afin de ne rien devoir refaire. Info Travel prend en charge l’ensemble de la procédure : traduction, certification notariale, apostille ou cachet du ministère/Service des affaires étrangères et – si nécessaire – dépôt et retrait auprès de la représentation. Découvrez notre service de légalisation consulaire ; tarifs et délais communiqués sur WhatsApp +84327828822.

Questions fréquentes

Où se trouve l’Ambassade de Belgique à Hanoï ?

9th floor, Hanoi Towers, 49 Hai Ba Trung, Hanoi. L’immeuble dispose d’un accueil avec contrôle d’accès.

La Belgique a-t-elle un consulat à Hô Chi Minh-Ville ?

La Belgique y dispose d’un consulat honoraire aux compétences limitées ; les passeports et les légalisations sont en règle générale traités par l’ambassade à Hanoï. Consultez la page « Consulat honoraire » sur le site.

Les documents belges peuvent-ils être apostillés pour le Vietnam ?

Oui. Depuis le 11 septembre 2026, la Convention Apostille s’applique entre le Vietnam et la Belgique : les actes publics belges apostillés sont acceptés au Vietnam sans légalisation consulaire ; seule une traduction vietnamienne certifiée par notaire est requise. Voir apostille ou légalisation consulaire.