Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm việc, dịch vụ 2026

Đại sứ quán Vương quốc Bỉ tại Hà Nội nằm tại tầng 9 tòa Hanoi Towers, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại +84 24 3934 6179; giờ mở cửa thứ Hai–thứ Sáu, 9:00–12:00 và 13:30–16:00. Đại sứ quán giải quyết đăng ký công dân, hồ sơ xin hộ chiếu và thẻ căn cước Bỉ, hợp pháp hóa giấy tờ và thị thực đi Bỉ; tại TP.HCM có lãnh sự danh dự. Lịch hẹn và thông báo nghỉ lễ được đăng trên trang “Address and opening hours” của đại sứ quán. Info Travel hỗ trợ công dân Bỉ về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ

Mục	Thông tin
Địa chỉ	Tầng 9, Hanoi Towers, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại	+84 24 3934 6179
Email	Xem trang liên hệ trên website đại sứ quán
Website	https://vietnam.diplomatie.belgium.be/
Giờ làm việc	Thứ Hai–thứ Sáu: 9:00–12:00 và 13:30–16:00 (theo Google Maps); dịch vụ lãnh sự thường theo lịch hẹn – xem trang “Address and opening hours”
Khu vực phụ trách	Toàn lãnh thổ Việt Nam (có lãnh sự danh dự tại TP.HCM)

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Bỉ

Theo website của Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam, mục dịch vụ lãnh sự gồm:

Đăng ký lãnh sự cho người Bỉ cư trú tại Việt Nam;
Xin hộ chiếu và thẻ căn cước điện tử (eID), Kids-ID;
Hợp pháp hóa giấy tờ (legalisation);
Thị thực đi Bỉ cho người nước ngoài;
thông tin về lãnh sự danh dự tại TP.HCM.

Các việc hộ tịch (khai sinh, kết hôn) và bảo hộ công dân khẩn cấp nên hỏi trực tiếp đại sứ quán về cách thực hiện.

Những điều cần biết trước khi đến

Kiểm tra giờ mở cửa và ngày nghỉ trên website trước khi đi; đại sứ quán nghỉ các ngày lễ của Việt Nam và Bỉ.
Hồ sơ hộ chiếu/eID cần lấy sinh trắc học, vì vậy phải đặt lịch và đến trực tiếp.
Hanoi Towers là tòa văn phòng có kiểm soát ra vào: mang hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân để đăng ký tại sảnh.
Từ 11/9/2026, giấy tờ Việt Nam dùng tại Bỉ thường chỉ cần Apostille của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM; chỉ mang bản gốc đến đại sứ quán khi loại giấy tờ đó vẫn phải hợp pháp hóa.
Văn phòng nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30 – đừng đến vào giờ này.
Theo phản ánh của người đến, hồ sơ thị thực đi Bỉ được nộp qua trung tâm tiếp nhận VFS; các câu hỏi về tình trạng hồ sơ visa thường được chuyển cho VFS thay vì giải quyết tại quầy đại sứ quán.
Một số người cho biết email phản hồi chậm; nếu kết quả (ví dụ dấu hợp pháp hóa) cần cho một hồ sơ khác như xin visa, hãy làm sớm, chừa thời gian dự phòng và gọi điện nhắc khi quá hẹn.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến Đại sứ quán Bỉ

Dưới đây là những tình huống thực tế khiến công dân Bỉ phải tìm đến cơ quan đại diện của mình, kèm theo phần việc cần làm thêm với phía Việt Nam:

Thất lạc hộ chiếu: lấy xác nhận trình báo của công an → nhận giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu mới → xin thị thực xuất cảnh hoặc visa mới tại cơ quan xuất nhập cảnh (thị thực cũ không còn giá trị vì nằm trong hộ chiếu đã mất). Tham khảo thủ tục xuất cảnh.
Gia hạn/đổi hộ chiếu: khi có hộ chiếu mới, chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới.
Giấy tờ hộ tịch và lao động: xác nhận độc thân để kết hôn, giấy khai sinh, bằng cấp và lý lịch tư pháp cho giấy phép lao động – đều cần hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng.
Chứng thực chữ ký trên hợp đồng, giấy ủy quyền.
Đăng ký công dân và thủ tục bầu cử theo quy định của Bỉ.

Nếu bạn mới đến và cần thị thực, có thể tham khảo e-visa Việt Nam; nếu đã ở lâu, xem gia hạn visa.

Với người Bỉ kết hôn tại Việt Nam, giấy tờ thường gặp là giấy xác nhận không có trở ngại hôn nhân và giấy khai sinh; cả hai cần hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Bỉ tại Việt Nam

Website đại sứ quán có mục hướng dẫn “xin thẻ căn cước hoặc hộ chiếu”, tức người Bỉ ở Việt Nam có thể nộp hồ sơ hộ chiếu tại Đại sứ quán Bỉ ở Hà Nội. Người nộp cần đặt lịch và có mặt để lấy vân tay, chữ ký và ảnh; hộ chiếu thường được sản xuất tại Bỉ rồi gửi sang.

Info Travel hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị đơn và ảnh, dịch giấy tờ cần thiết và hướng dẫn hoặc đi cùng bạn. Khi nhận hộ chiếu mới, chúng tôi làm thủ tục chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, hoặc gia hạn visa nếu cần. Chúng tôi chỉ hỗ trợ trong phạm vi đại sứ quán cho phép; việc lấy sinh trắc học do người nộp tự thực hiện.

Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille): văn kiện gia nhập nộp ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Bỉ là thành viên Công ước và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, vì vậy giấy tờ công qua lại giữa hai nước nay đi theo con đường Apostille – gọn hơn nhiều so với chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự trước đây (xem thêm hợp pháp hóa lãnh sự).

a) Giấy tờ do Bỉ cấp, dùng tại Việt Nam

Cách làm chính: xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Bỉ (Cơ quan Đối ngoại Liên bang – FPS Foreign Affairs, sau khi giấy tờ đã được cơ quan cấp hoặc công chứng viên xác nhận khi cần) cho giấy tờ công như giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận không có trở ngại hôn nhân, bằng cấp. Giấy tờ đã có Apostille không cần hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam hay tại Cục Lãnh sự nữa; chỉ cần dịch sang tiếng Việt và làm dịch thuật công chứng (dịch thuật tư pháp) trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự chỉ còn là phương án dự phòng – cho giấy tờ nằm ngoài phạm vi Công ước (ví dụ giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập, hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan) hoặc khi cơ quan tiếp nhận vẫn yêu cầu: hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Bỉ, hoặc chứng nhận tại Đại sứ quán Bỉ (nếu nhận loại giấy tờ đó) rồi hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Bỉ

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM là cơ quan cấp Apostille của Việt Nam. Giấy tờ Việt Nam (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, bằng đại học, bản án…) được đóng Apostille tại đây có thể dùng tại Bỉ mà không phải mang đến Đại sứ quán Bỉ để hợp pháp hóa; kèm bản dịch sang ngôn ngữ mà cơ quan Bỉ yêu cầu. Chuỗi cũ – chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ – chỉ dùng khi giấy tờ không thuộc diện Apostille.

Quy định mới chỉ áp dụng từ tháng 9/2026, nên hãy hỏi trước cơ quan sẽ nhận hồ sơ để tránh phải làm lại. Info Travel lo trọn quy trình: dịch thuật, công chứng, xin Apostille hoặc dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, và khi cần thì nộp, nhận kết quả hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện. Tham khảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự; chi phí và thời gian báo qua WhatsApp +84327828822.

Câu hỏi thường gặp

Đại sứ quán Bỉ ở đâu tại Hà Nội?

Tầng 9, tòa Hanoi Towers, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội. Tòa nhà có lễ tân kiểm soát ra vào.

Bỉ có lãnh sự quán tại TP.HCM không?

Bỉ có lãnh sự danh dự tại TP.HCM với chức năng hạn chế; hồ sơ hộ chiếu và hợp pháp hóa thường do đại sứ quán ở Hà Nội xử lý. Hãy kiểm tra mục “Honorary consulate” trên website.

Giấy tờ Bỉ có được Apostille dùng ở Việt Nam không?

Có. Từ 11/9/2026 Công ước Apostille có hiệu lực giữa Việt Nam và Bỉ, nên giấy tờ công của Bỉ có Apostille được dùng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự; chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Xem thêm hợp pháp hóa lãnh sự.