Từ ngày 01/7/2025, cả nước sắp xếp lại còn 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh và vận hành chính quyền địa phương hai cấp. Thay đổi này kéo theo hàng loạt câu hỏi của doanh nghiệp: hồ sơ visa, thẻ tạm trú, khai báo tạm trú cho người nước ngoài giờ nộp ở đâu, giấy tờ ghi địa chỉ tỉnh cũ có còn dùng được không?
1. Hồ sơ cấp thị thực, gia hạn tạm trú nộp ở đâu?
Doanh nghiệp bảo lãnh có hai lựa chọn:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, tại ba trụ sở tiếp nhận ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng;
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người nước ngoài tạm trú.
Sau sáp nhập, hồ sơ nộp tại công an tỉnh mới. Ví dụ doanh nghiệp trước đây nộp ở Bình Dương nay làm việc với Công an Thành phố Hồ Chí Minh; các tỉnh được nhập về tỉnh trung tâm cũng xử lý tương tự. Danh sách và địa chỉ cập nhật xem tại thông tin liên hệ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.
2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Việc khai báo tạm trú do người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú hoặc chủ nhà thực hiện, qua hai kênh:
- Trực tuyến qua trang khai báo tạm trú của Bộ Công an — nhanh nhất, làm được 24/7;
- Trực tiếp tại công an xã, phường nơi người nước ngoài lưu trú (mô hình hai cấp, không còn công an cấp huyện tiếp nhận).
Thời hạn khai báo là ngay khi người nước ngoài đến lưu trú. Chậm khai báo có thể bị xử phạt hành chính. Xem hướng dẫn từng bước tại bài đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài.
3. Giấy tờ ghi địa chỉ tỉnh cũ có còn dùng được không?
Còn. Giấy tờ đã cấp hợp pháp trước thời điểm sắp xếp vẫn có giá trị cho đến khi hết hạn hoặc được cấp đổi — bao gồm thẻ tạm trú, giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên với hồ sơ nộp mới, doanh nghiệp nên:
- Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính mới trên mẫu NA2, NA5, NA6, NA7, NA8;
- Cập nhật địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu địa chỉ đã đổi tên phường, xã;
- Nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh pháp nhân mới nhất để tránh bị yêu cầu bổ sung.
4. Mẫu NA16 – việc dễ quên nhất
Mẫu NA16 (văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người có thẩm quyền) là điều kiện để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ bảo lãnh. Khi doanh nghiệp đổi địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, đổi con dấu hoặc thay người đại diện, phải nộp lại NA16 theo mẫu mới ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA. Rất nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì lý do này.
5. Quy trình không thay đổi
Sắp xếp đơn vị hành chính chỉ thay đổi nơi nộp, không thay đổi thành phần hồ sơ và thời gian xử lý: công văn nhập cảnh 5 ngày làm việc, gia hạn tạm trú 5–7 ngày làm việc, thẻ tạm trú 6–15 ngày làm việc. Tham khảo bảng giá dịch vụ 2026 để biết chi phí từng thủ tục.
Nếu chưa rõ hồ sơ của mình thuộc thẩm quyền tỉnh nào sau sáp nhập, gọi Info Travel theo hotline 0327 828 822 để được kiểm tra miễn phí trước khi nộp.
