Từ ngày 01/7/2026, toàn bộ hồ sơ xin thị thực, thẻ tạm trú, khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam phải dùng bộ biểu mẫu mới ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA ngày 25/5/2026 của Bộ Công an. Hồ sơ nộp bằng mẫu cũ có nguy cơ bị trả lại, làm chậm tiến độ nhập cảnh hoặc gia hạn tạm trú của người lao động nước ngoài.
Thông tư 70/2026/TT-BCA sửa đổi những gì?
Thông tư 70/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung hai văn bản đang được áp dụng phổ biến:
- Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư 31/2015/TT-BCA hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Ba nhóm thay đổi doanh nghiệp cần nắm:
1. Bộ biểu mẫu NA được thay mới
16 mẫu giấy tờ được sửa đổi hoặc ban hành mới: NA1, NA1a, NA2, NA3, NA5, NA6, NA7, NA8, NA9, NA11, NA12, NA13, NA14, NA15, NA16 và NA17. Trong đó NA1a là mẫu mới dành riêng cho thị thực điện tử. Các mẫu được thiết kế lại để thể hiện rõ kết quả xử lý hồ sơ và phục vụ chuyển đổi số.
2. Thẻ tạm trú có thể được cấp tới 10 năm
Quy định cũ giới hạn thời hạn ghi trên biểu mẫu là 5 năm, nay điều chỉnh thành 10 năm để đồng bộ với Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài sửa đổi — áp dụng cho nhóm nhà đầu tư và các trường hợp được ưu đãi, đủ điều kiện cư trú dài hạn.
3. Thêm kênh nộp hồ sơ
Văn bản đề nghị cấp thị thực có thể gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trên môi trường điện tử, thay vì chỉ nộp trực tiếp như trước. Thư điện tử cũng được sử dụng rộng hơn trong trao đổi nghiệp vụ giữa cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và đơn vị bảo lãnh.
Danh mục biểu mẫu mới và trường hợp sử dụng
| Mẫu | Tên biểu mẫu | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| NA1 | Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam | Xin thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài |
| NA1a | Tờ khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử | Hồ sơ e-visa |
| NA2 | Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh | Doanh nghiệp bảo lãnh xin công văn nhập cảnh |
| NA3 | Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh | Cá nhân bảo lãnh thân nhân |
| NA5 | Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú | Gia hạn visa, xin cấp thị thực mới tại Việt Nam |
| NA6 | Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú | Doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ tạm trú cho lao động |
| NA7 | Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú | Cá nhân bảo lãnh vợ/chồng/con xin thẻ tạm trú |
| NA8 | Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú | Người nước ngoài xin cấp, cấp lại thẻ tạm trú |
| NA9 | Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực | Người gốc Việt Nam và thân nhân |
| NA11 – NA13 | Nhóm biểu mẫu về thường trú | Bảo lãnh thường trú, đơn xin thường trú, cấp đổi thẻ thường trú |
| NA14 – NA15 | Giấy phép vào khu vực cấm, khu vực biên giới | Người nước ngoài vào khu vực hạn chế |
| NA16 | Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký người có thẩm quyền | Doanh nghiệp đăng ký bảo lãnh lần đầu |
| NA17 | Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài | Cơ sở lưu trú, chủ nhà khai báo tạm trú |
Doanh nghiệp cần làm gì ngay?
- Thay toàn bộ file mẫu đang lưu trên máy. Các mẫu NA2, NA5, NA6, NA7, NA8, NA16 tải từ trước tháng 7/2026 đều là bản cũ.
- Rà lại hồ sơ đang chuẩn bị. Hồ sơ đã ký nhưng chưa nộp nên chuyển sang mẫu mới để tránh bị trả lại.
- Cập nhật mẫu NA16 nếu có thay đổi con dấu, chữ ký. Đây là điều kiện để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp.
- Tận dụng kênh nộp điện tử và bưu chính công ích để rút ngắn thời gian đi lại, nhất là với doanh nghiệp ở tỉnh.
Hồ sơ nộp sai mẫu thì sao?
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu làm lại theo mẫu đúng. Với hồ sơ gia hạn visa hoặc thẻ tạm trú sắp hết hạn, việc trả hồ sơ có thể khiến người nước ngoài quá hạn tạm trú và bị xử phạt hành chính, mức phạt từ 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy số ngày quá hạn. Vì vậy nên chuẩn bị hồ sơ trước thời điểm hết hạn ít nhất 10–15 ngày.
Info Travel hỗ trợ gì?
Info Travel cập nhật biểu mẫu theo đúng Thông tư 70/2026/TT-BCA cho toàn bộ dịch vụ: công văn nhập cảnh, gia hạn visa, thẻ tạm trú và giấy miễn thị thực 5 năm. Xem trước bảng giá dịch vụ 2026 hoặc gọi hotline 0327 828 822 để được hướng dẫn điền mẫu mới.
Căn cứ: Thông tư 70/2026/TT-BCA ngày 25/5/2026 của Bộ Công an, hiệu lực từ 01/7/2026, sửa đổi Thông tư 04/2015/TT-BCA và Thông tư 31/2015/TT-BCA.
