Regels voor de werkvergunning in Vietnam 2026 (Decreet 219/2025)
De huidige regels voor de werkvergunning in Vietnam staan in Decreet 219/2025/ND-CP, van kracht sinds 7 augustus 2025, dat de Decreten 152/2020 en 70/2023 vervangt. Werkvergunningen worden afgegeven door het Volkscomité van de provincie (via de afdeling Binnenlandse Zaken); de aparte goedkeuringsstap voor de arbeidsbehoefte is afgeschaft en opgenomen in de aanvraag; nieuwe vergunningen duren 10 werkdagen; vergunningen zijn maximaal 2 jaar geldig en kunnen één keer worden verlengd; experts in financiën, wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie hebben slechts 1 jaar ervaring nodig; en 15 groepen zijn vrijgesteld.
Bijgewerkt in oktober 2026 volgens Decreet 219/2025/ND-CP (van kracht sinds 7 augustus 2025), dat de Decreten 152/2020/ND-CP en 70/2023/ND-CP heeft vervangen.
Belangrijkste wijzigingen onder Decreet 219/2025
- Afgevende instantie: het Volkscomité van de provincie waar de werknemer gaat werken.
- Geen aparte goedkeuring van de behoefte meer: de onderbouwing zit in de aanvraag (Formulier 03).
- Experts: diploma plus 2 jaar ervaring, of 1 jaar in prioritaire sectoren.
- Behandeling: 10 werkdagen voor nieuwe vergunningen en verlengingen, 3 voor heruitgifte, 5 voor vrijstellingen.
- Geldigheid: maximaal 2 jaar, één keer verlengbaar met maximaal 2 jaar.
- Ruimere vrijstellingen, veel alleen met een melding.
- Indienen online, persoonlijk of per post.
Eisen per functie
| Functie | Eis (art. 3, Decreet 219/2025) |
|---|---|
| Manager | Bedrijfsleider volgens de Ondernemingswet, of hoofd/plaatsvervangend hoofd van een instantie of organisatie |
| Uitvoerend directeur | Hoofd van een filiaal of vertegenwoordigingskantoor, of hoofd dat rechtstreeks een vakgebied leidt, met ten minste 3 jaar ervaring |
| Expert | Universitair diploma en ten minste 2 jaar relevante ervaring; 1 jaar volstaat in financiën, wetenschap, technologie, innovatie, digitale transformatie of prioritaire sectoren |
| Technisch medewerker | Ten minste 1 jaar opleiding plus 2 jaar ervaring, of 3 jaar relevante ervaring |
Documenten voor een nieuwe werkvergunning
- Aanvraag met onderbouwing van de arbeidsbehoefte (Formulier 03).
- Medische verklaring, 12 maanden geldig.
- Uittreksel uit het strafregister, afgegeven binnen 6 maanden (in Vietnam of in het buitenland).
- Twee kleurenpasfoto’s van 4×6 cm.
- Geldig paspoort.
- Bewijs van de arbeidsvorm (contract, detacheringsbrief).
- Bewijs van de functie (diploma’s, werkgeversverklaringen, benoeming).
Buitenlandse documenten moeten gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en beëdigd in het Vietnamees vertaald.
Behandeltermijnen en indieningsperiodes
| Procedure | Behandeling | Wanneer indienen |
|---|---|---|
| Nieuwe werkvergunning | 10 werkdagen | 60 tot uiterlijk 10 dagen vóór de startdatum |
| Verlenging | 10 werkdagen | Bij nog 10–45 dagen geldigheid |
| Heruitgifte | 3 werkdagen | Verlies, beschadiging of gewijzigde gegevens |
| Vrijstellingsverklaring | 5 werkdagen | 60 tot uiterlijk 10 dagen vóór de startdatum |
De leges worden per provincie vastgesteld; vrijstellingsverklaringen zijn gratis.
Ontwerpwijziging in 2026
In 2026 heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken een ontwerp ter wijziging van Decreet 219 in consultatie gegeven (erkenning van buitenlandse medische verklaringen, 2 jaar ervaring voor uitvoerend directeuren, heruitgifte bij wijziging van werkplek). In oktober 2026 is het nog steeds een ontwerp.
Zie ook: wie een werkvergunning nodig heeft, vrijstellingsgevallen, verlenging.
Zullen wij het regelen?
Wij verzorgen werkvergunningen, vrijstellingen, verlengingen, uittreksels uit het strafregister, medische keuringen en verblijfskaarten. Bekijk onze werkvergunningsservice of neem contact op via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
Rechtsgrond: Decreet 219/2025/ND-CP; Arbeidswetboek 2019 (art. 154); Besluit 346/QD-BNV (2026) over administratieve procedures.
Hebt u geen tijd om het dossier zelf voor te bereiden? Info Travel – een dienstverlener voor visa en immigratie in Vietnam voor buitenlanders – kan uw documenten controleren en namens u indienen. Gratis advies via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefoon, Zalo, WhatsApp).
