Het Justitiedepartement Hanoi (Sở Tư pháp) is gevestigd op Số 221 Trần Phú, phường Hà Đông, TP. Hà Nội, telefoon 024 3355 6789. Buitenlanders hebben er vooral mee te maken bij het aanvragen, herkrijgen of opgeven van de Vietnamese nationaliteit, bij interlandelijke adoptie of om notariskantoren en erkende vertalers op te zoeken. Verklaringen omtrent het strafregister worden nu afgegeven door de provinciale politie (sinds 1 maart 2025), terwijl huwelijksregistratie, geboorteaangifte en legalisatie van kopieën plaatsvinden bij de Volkscomités op gemeenteniveau.
Contactgegevens
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Instantie | Justitiedepartement Hanoi |
| Adres | Số 221 Trần Phú, phường Hà Đông, TP. Hà Nội |
| Telefoon | 024 3355 6789 |
| Website | sotuphap.hanoi.gov.vn |
| niet gepubliceerd | |
| Openingstijden | Kantooruren, maandag – vrijdag (bel vóór uw bezoek) |
Wat doen buitenlanders bij het Justitiedepartement?
- Aanvragen, herkrijgen of afstand doen van de Vietnamese nationaliteit: dossiers worden ingediend bij het justitiedepartement van uw woonplaats.
- Interlandelijke adoptie: het departement zoekt vervangende gezinnen, koppelt kinderen en regelt de overdracht.
- Opzoeken van notariskantoren, advocaten en vertalers die door het departement zijn erkend.
- Registratie van vestigingen van buitenlandse advocatenkantoren en toezicht op buitenlandse advocaten die in de provincie werkzaam zijn.
- In ontvangst nemen van dossiers van de burgerlijke stand met een buitenlands element wanneer de aanvrager niet in Vietnam woont.
Procedures die nu elders worden behandeld
| Procedure | Waar aanvragen |
|---|---|
| Uittreksel uit het strafregister | Politie van Hanoi (afdeling Registers); of online via VNeID / het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten |
| Huwelijksregistratie met een buitenlander | Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont |
| Geboorteaangifte van een kind met een buitenlandse ouder | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Inschrijving van een buitenlands huwelijk of echtscheiding | Volkscomité van de gemeente/wijk |
| Verklaring van burgerlijke staat | Volkscomité van de gemeente/wijk waar u woont |
| Gewaarmerkte kopieën, handtekeningen van vertalers | Elk Volkscomité van een gemeente/wijk of een notariskantoor |
| Consulaire legalisatie | Consulaire afdeling (ministerie van Buitenlandse Zaken) of een bevoegd kantoor voor buitenlandse zaken |
| Visa, verblijfskaarten, visumverlengingen | Immigratiedienst van de politie van Hanoi |
Tips voor uw bezoek
- Neem uw paspoort en een geldige tijdelijke of permanente verblijfskaart mee.
- Buitenlandse documenten moeten consulair gelegaliseerd zijn (tenzij vrijgesteld) en voorzien van een beëdigde Vietnamese vertaling.
- Veel procedures kunnen online worden ingediend via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten (dichvucong.gov.vn); bel vooraf om de openingstijden van de balie te bevestigen.
- Leest u geen Vietnamees, neem dan een tolk mee of maak gebruik van een ondersteuningsdienst.
Veelgestelde vragen
Waar vragen buitenlanders in Hanoi een uittreksel uit het strafregister aan?
Sinds 1 maart 2025 bij de politie van Hanoi of online via VNeID of het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten, niet bij het Justitiedepartement Hanoi. Zie de gids over het strafregister.
Waar registreer ik in Hanoi een huwelijk met een buitenlander?
Bij het Volkscomité van de gemeente/wijk waar de Vietnamese partner woont, binnen 5 werkdagen.
Vertaalt of waarmerkt het Justitiedepartement Hanoi documenten?
Nee. Waarmerking gebeurt bij de Volkscomités van gemeenten/wijken of bij notariskantoren; het departement keurt de lijst van vertalers goed.
Justitiedepartementen in alle 34 provincies
Hulp nodig bij procedures voor buitenlanders?
Info Travel, een dienstverlener voor visa en immigratie in Vietnam voor buitenlanders, helpt in Hanoi met nationaliteits- en huwelijksdossiers, vertalingen, legalisatie, visa en verblijfskaarten. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Bronnen: de website van het Justitiedepartement Hanoi en de lijst van provinciale departementen van het ministerie van Justitie (dgts.moj.gov.vn), gecontroleerd in oktober 2026; Decreet 120/2025/ND-CP; Officiële brief 454/BTP-TCCB. Contactgegevens kunnen wijzigen; bel vóór uw bezoek ter bevestiging.
