외국인을 위한 입국허가서(입국 승인 공문) 신청서를 제출한 뒤, 초청 기관은 보통 결과 조회 방법과 출입국관리국에 보내는 공문 양식에 무엇이 들어가는지 궁금해합니다. 이 글에서는 입국 승인 공문 신청 절차, 필요한 양식, 결과 조회 방법을 설명합니다.
외국인 입국 신청 공문 양식
| 양식 | 사용하는 경우 |
|---|---|
| NA2 – 외국인 입국 인원 심사 요청 공문 | 기관·단체(회사)가 초청하는 경우 |
| NA3 – 외국인 가족 입국 보증 신청서 | 베트남 국민 개인이 가족을 초청하는 경우 |
| NA16 – 인감·서명 등록 서류 | 처음 초청하는 단체, 설립 허가서/사업자등록증 첨부 |
양식 작성 안내: NA2 양식 온라인 작성 가이드.
입국 승인 공문 신청 절차
- 1단계: 초청 기관이 NA2 공문(또는 NA3 신청서), 외국인 여권 사본, 기관의 법적 서류를 준비합니다.
- 2단계: 출입국관리국(하노이, 호찌민시, 다낭)에 제출하거나 공안부 공공서비스 포털에서 온라인으로 제출합니다.
- 3단계: 보통 영업일 기준 약 5일 내에 회신 공문을 받습니다. 출입국관리국은 동시에 입국 심사대(공항 등) 또는 해외 주재 베트남 대표기관에 통보합니다.
- 4단계: 공문 사본을 외국인에게 보내 입국 심사대나 대사관에서 비자를 받도록 합니다.
더 보기: 입국허가서 발급 절차 총정리 · 입국허가서란 무엇인가.
입국허가서 결과 조회
- 온라인 제출: 제출 시 받은 접수 번호로 공안부 공공서비스 포털에서 처리 상태를 조회합니다.
- 방문 제출: 접수증에 적힌 예정일에 초청 기관이 제출처에서 결과를 수령합니다.
- 전자비자: 공식 웹사이트 evisa.gov.vn에서 접수 번호로 결과를 조회합니다.
예정일이 지나도 결과가 나오지 않으면 초청 기관은 제출처에 문의해야 합니다. 서류 보완이 필요하거나 확인 절차가 진행 중일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
출입국관리국에 보내는 공문에 직인이 필요한가요?
네. NA2 공문에는 대표자의 서명과 출입국관리 기관에 등록된 직인이 있어야 합니다.
초청해 줄 회사가 없으면 어떻게 공문을 받나요?
외국인은 전자비자로 입국하거나, 국제 여행사에 관광 입국허가서 발급을 의뢰할 수 있습니다. Info Travel은 전 과정을 대행해 드립니다: 입국허가서 발급 대행 서비스.
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