Mẫu NA1 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam: tải Word, PDF và hướng dẫn điền 2026

Mẫu NA1 là tờ khai đề nghị cấp thị thực (visa) Việt Nam dành cho người nước ngoài, dùng khi xin visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc khi nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (visa on arrival) theo công văn nhập cảnh. Mẫu hiện hành được ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/7/2026.

Ai dùng mẫu này?

  • Người nước ngoài xin visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
  • Người nước ngoài nhận visa tại sân bay/cửa khẩu quốc tế khi đã có công văn nhập cảnh (nộp tại quầy Landing Visa).
  • Không dùng cho e-visa: e-visa khai trực tuyến trên evisa.gov.vn.
Điền bằng ngôn ngữ nào: Mẫu song ngữ Việt – Anh: người nước ngoài điền bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, viết IN HOA, họ tên đúng như hộ chiếu. Không dịch mẫu sang ngôn ngữ khác – chỉ nhận mẫu chính thức.

Bản điền mẫu minh họa

Bản điền mẫu NA1 trang 1
Bản điền mẫu NA1 – trang 1 (chữ xanh là phần cần điền; thông tin minh họa)
Bản điền mẫu NA1 trang 2
Bản điền mẫu NA1 – trang 2 (chữ xanh là phần cần điền; thông tin minh họa)

Hướng dẫn điền từng mục

Mục trên mẫuCách ghiVí dụ
1. Họ tên (chữ in hoa)
Full name (in capital letters)
Viết IN HOA, đúng thứ tự như trên hộ chiếu (dòng mã ICAO ở cuối trang hộ chiếu).JOHN MICHAEL SMITH
2. Giới tính: ☐ Nam ☐ Nữ
Sex: Male / Female
Đánh dấu X vào ô Nam hoặc Nữ.☒ Nam / Male
3. Sinh ngày … tháng … năm …
Date of birth (Day, Month, Year)
Ghi ngày/tháng/năm, khớp hộ chiếu.15/04/1985
4. Nơi sinh
Place of birth
Ghi thành phố, quốc gia nơi sinh như hộ chiếu.LONDON, UNITED KINGDOM
5. Quốc tịch gốc
Nationality at birth
Quốc tịch khi sinh ra.UNITED KINGDOM
6. Quốc tịch hiện nay (3)
Current nationality
Quốc tịch hiện nay; người có quốc tịch Việt Nam và quốc tịch nước ngoài xem ghi chú (3).UNITED KINGDOM
7. Tôn giáo
Religion
Ghi tôn giáo hoặc "Không/None".NONE
8. Nghề nghiệp
Occupation
Nghề nghiệp hiện tại.ENGINEER
9. Nơi làm việc
Employer and business address
Tên và địa chỉ công ty/cơ quan đang làm việc.ABC ENGINEERING LTD, 10 KING ST, LONDON
10. Địa chỉ thường trú
Permanent residential address
Địa chỉ thường trú ở nước ngoài.25 BAKER STREET, LONDON NW1, UK
Số điện thoại/Email
Telephone/Email
Số điện thoại có mã quốc gia và email đang dùng.+44 7700 900123 / john.smith@example.com
12. Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số … loại (5)
Passport or International Travel Document Number … Type
Số hộ chiếu, loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao).123456789 – Phổ thông / Ordinary
Cơ quan cấp … có giá trị đến ngày
Issuing authority … Expiry date
Cơ quan cấp và ngày hết hạn hộ chiếu (hộ chiếu nên còn ít nhất 6 tháng).HMPO – 20/03/2032
13. Ngày nhập cảnh Việt Nam gần nhất (nếu có)
Date of the previous entry into Viet Nam (if any)
Nếu đã từng đến Việt Nam, ghi ngày nhập cảnh gần nhất; chưa từng thì để trống.05/02/2024
14. Dự kiến nhập cảnh Việt Nam ngày …; tạm trú ở Việt Nam … ngày
Intended date of entry; Intended length of stay in Viet Nam … days
Ngày dự kiến nhập cảnh và số ngày dự kiến ở.01/12/2026 – 30 ngày/days
15. Mục đích nhập cảnh
Purpose of entry
Ghi đúng mục đích theo công văn (du lịch, làm việc, thăm thân…).LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC / BUSINESS MEETING (DN1)
16. Dự kiến địa chỉ tạm trú ở Việt Nam
Intended temporary residential address in Viet Nam
Khách sạn hoặc địa chỉ nơi sẽ ở tại Việt Nam.KHÁCH SẠN ABC, 12 LÊ LỢI, PHƯỜNG SÀI GÒN, TP.HCM
Cơ quan, tổ chức
Name of hosting organisation
Tên công ty/tổ chức mời, bảo lãnh (nếu có).CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM
Địa chỉ
Address
Địa chỉ của tổ chức mời.45 NGUYỄN HUỆ, PHƯỜNG SÀI GÒN, TP.HCM
Cá nhân (họ tên)
Hosting individual (full name)
Họ tên cá nhân bảo lãnh (nếu do người thân bảo lãnh).—
Địa chỉ
Address
Địa chỉ người bảo lãnh.—
Quan hệ với bản thân
Relationship to the applicant
Quan hệ với người bảo lãnh (vợ, chồng, con…).—
19. Đề nghị cấp thị thực: ☐ một lần ☐ nhiều lần; từ ngày … đến ngày …
Applying for a visa: Single / Multiple; valid from … to …
Chọn một lần hoặc nhiều lần; thời hạn phải khớp công văn nhập cảnh.☒ một lần/Single – 01/12/2026 → 30/12/2026
20. Đề nghị khác liên quan việc cấp thị thực (nếu có)
Other requests (if any)
Đề nghị khác (nếu có), thường để trống.—

Bảng trong mẫu điền theo từng cột như ví dụ:

Quan hệ (4)
Relationship
Họ tên (chữ in hoa)
Full name
Giới tính
Sex
Ngày tháng năm sinh
Date of birth
Quốc tịch
Nationality
Địa chỉ thường trú
Permanent residential address
Vợ / WifeEMMA SMITHNữ/F02/09/1987UNITED KINGDOM25 BAKER STREET, LONDON
Con / SonOLIVER SMITHNam/M11/01/2015UNITED KINGDOM25 BAKER STREET, LONDON

Hồ sơ kèm theo và nơi nộp

  • Mỗi người khai 01 bản, kèm hộ chiếu còn hạn.
  • 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời).
  • Nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc quầy cấp thị thực tại cửa khẩu; lệ phí tem visa nộp bằng tiền mặt (USD).

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

  • Viết tên không đúng thứ tự trên hộ chiếu.
  • Ảnh không đúng cỡ 4×6 cm hoặc nền không trắng.
  • Thời hạn visa đề nghị khác thời hạn trong công văn nhập cảnh.
  • Quên ký tên ở cuối tờ khai.

Ghi chú chính thức trên mẫu

  • (1) Mỗi người khai 01 bản kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc nộp trực tiếp tại đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế nơi nhận thị thực. / Submit one completed form with the passport at the Vietnamese Diplomatic Mission abroad, or in person at the international border checkpoint where the visa is issued.
  • (2) Kèm 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời). / Enclose 2 recent photos 4×6 cm, white background, face looking straight, no hat, no glasses (one on the form, one separate).
  • (3) Người có quốc tịch Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài: Nhà nước Việt Nam chỉ công nhận quốc tịch Việt Nam trong quan hệ với cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Luật Quốc tịch Việt Nam 2008, sửa đổi 2014, 2025); công dân Việt Nam phải dùng giấy tờ xuất nhập cảnh do Việt Nam cấp. / Vietnam only recognises Vietnamese nationality for dual nationals; Vietnamese citizens must use Vietnamese entry/exit documents.
  • (4) Ghi rõ bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột (nếu có). / State parents, spouse, children and siblings (if any).
  • (5) Ghi rõ loại hộ chiếu phổ thông, công vụ, ngoại giao hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế. / Specify Ordinary, Official, Diplomatic passport or name of the travel document.

Xem thêm

Không muốn tự điền? Info Travel kiểm tra hồ sơ miễn phí và làm trọn gói. Gửi hộ chiếu qua Zalo/WhatsApp để được hướng dẫn.

Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com

Bài viết liên quan
Kiểm tra visa của bạn
All in one