Công dân Nhật Bản được miễn thị thực vào Việt Nam tối đa 45 ngày mỗi lần nhập cảnh theo Nghị quyết 44/NQ-CP (hiệu lực từ 15/3/2025 đến 14/3/2028), áp dụng cho mọi loại hộ chiếu và mục đích nhập cảnh. Chuyến công tác ngắn có thể dùng miễn thị thực hoặc e-visa (tối đa 90 ngày, 25/50 USD). Người được cử sang làm việc dài hạn, nhà đầu tư và gia đình cần visa DN, LĐ, ĐT, TT kèm thẻ tạm trú. Info Travel hỗ trợ doanh nghiệp và khách Nhật Bản trọn gói, kể cả trường hợp khẩn – liên hệ WhatsApp +84327828822.
Người Nhật vào Việt Nam: miễn thị thực 45 ngày
Nhật Bản thuộc nhóm 12 nước được Việt Nam miễn thị thực đơn phương theo Nghị quyết 44/NQ-CP ngày 07/3/2025. Những điểm cần nắm:
- Tạm trú tối đa 45 ngày tính từ ngày nhập cảnh; mỗi lần nhập cảnh được tính lại.
- Hộ chiếu nên còn hạn tối thiểu 6 tháng.
- Được dùng cho du lịch, thăm thân, họp đối tác, khảo sát đầu tư – nhưng không được trực tiếp làm việc.
Xem thêm các trường hợp miễn thị thực khác tại bài miễn thị thực Việt Nam.
Chuyến công tác của doanh nhân Nhật: chọn giấy tờ nào?
Doanh nhân Nhật thường sang Việt Nam họp, kiểm tra nhà máy, đàm phán hợp đồng. Lựa chọn thường như sau:
| Mục đích chuyến đi | Giấy tờ phù hợp |
|---|---|
| Họp, khảo sát, hội chợ dưới 45 ngày | Miễn thị thực |
| Công tác nhiều đợt trong 3 tháng | E-visa nhiều lần (50 USD, tối đa 90 ngày) |
| Làm việc với đối tác Việt Nam dài ngày | Visa DN theo công văn |
| Hướng dẫn kỹ thuật, lắp đặt máy móc, làm việc tại chi nhánh | Visa LĐ + giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn |
| Góp vốn, thành lập doanh nghiệp | Visa ĐT1–ĐT4 tùy mức vốn |
Ký hiệu và thời hạn từng loại visa được giải thích trong bài các loại visa Việt Nam. Lưu ý quan trọng: kỹ sư sang lắp đặt, bảo hành thiết bị, dù chỉ vài tuần, vẫn là hoạt động làm việc; doanh nghiệp nên kiểm tra nghĩa vụ giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP trước khi cử người.
Công văn nhập cảnh và visa khẩn cho người Nhật
Với visa DN, LĐ, ĐT, TT, doanh nghiệp hoặc thân nhân tại Việt Nam nộp đề nghị lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh để có công văn nhập cảnh. Sau đó, người Nhật có thể:
- Nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Tổng Lãnh sự quán tại Osaka, Fukuoka; hoặc
- Nhận visa tại sân bay quốc tế Việt Nam (visa on arrival) – chỉ khi đã có công văn duyệt trước, nộp lệ phí tại quầy theo biểu phí hiện hành.
Khi có lịch công tác đột xuất, Info Travel hỗ trợ xin visa Việt Nam khẩn và e-visa khẩn, tùy hồ sơ và thời gian xử lý thực tế của cơ quan có thẩm quyền.
Chuyên gia Nhật ở dài hạn: thẻ tạm trú và khai báo tạm trú
Sau khi có giấy phép lao động (hoặc xác nhận miễn) và visa LĐ, doanh nghiệp làm thẻ tạm trú cho chuyên gia; vợ/chồng, con đi cùng được cấp thẻ TT. Lệ phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC: 145 USD (đến 2 năm), 155 USD (trên 2 đến 5 năm), 165 USD (trên 5 đến 10 năm), tùy loại thẻ. Xem dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
Chuyên gia Nhật thường ở khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú; nếu thuê nhà riêng thì chủ nhà khai báo, có thể làm trực tuyến. Khi đổi chỗ ở, cần khai báo lại để tránh vướng mắc khi gia hạn hay cấp thẻ.
Đón tiễn sân bay và hỗ trợ đoàn công tác
Với đoàn lãnh đạo hoặc khách VIP từ Nhật, thời gian xếp hàng tại cửa nhập cảnh Nội Bài, Tân Sơn Nhất vào giờ cao điểm có thể kéo dài. Dịch vụ fast track sân bay giúp rút ngắn thủ tục và đón khách tại cửa ra. Info Travel có thể phối hợp fast track với visa on arrival cho đoàn có công văn.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Khi mất hộ chiếu hoặc cần hỗ trợ lãnh sự, công dân Nhật liên hệ:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (khu vực miền Trung)
Dịch vụ của Info Travel cho khách và doanh nghiệp Nhật Bản
- Tư vấn giấy tờ phù hợp cho từng chuyến công tác.
- E-visa, e-visa khẩn; công văn DN, LĐ, ĐT, TT.
- Giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho chuyên gia và gia đình.
- Gia hạn visa, khai báo tạm trú, fast track sân bay.
Phí dịch vụ tùy hồ sơ – liên hệ WhatsApp/Zalo +84327828822 để được báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Kỹ sư Nhật sang lắp đặt máy 2 tuần có cần giấy phép lao động không?
Tùy trường hợp: một số hoạt động ngắn hạn có thể thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động nhưng vẫn cần thủ tục xác nhận hoặc thông báo theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi cử người.
Thẻ tạm trú của chuyên gia Nhật có dùng để xuất nhập cảnh nhiều lần không?
Có. Thẻ tạm trú còn hạn có giá trị thay visa, người mang thẻ xuất cảnh và nhập cảnh lại không cần xin visa mới.
Nhà đầu tư Nhật mới góp vốn có xin được visa ĐT ngay không?
Cần có giấy tờ chứng minh khoản đầu tư (như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đầu tư); ký hiệu ĐT1–ĐT4 phụ thuộc mức vốn góp.
Info Travel – Giải pháp cho mọi vấn đề thị thực
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tòa nhà Tini, 152–154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh
