Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: địa chỉ, giờ làm việc 2026

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM ở số 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, điện thoại +84 28 3933 3510. Hầu hết thủ tục lãnh sự phải đặt hẹn trực tuyến; quầy hộ chiếu và giấy chứng nhận nhận hồ sơ ngày thường 8:30–11:00 và 13:15–16:15. Cơ quan này phục vụ người Nhật ở TP.HCM và 10 tỉnh, thành phía Nam: hộ chiếu, giấy chứng nhận, hộ tịch – quốc tịch, thẻ My Number, bầu cử ở nước ngoài. Info Travel hỗ trợ công dân Nhật Bản về visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ

Thông tin	Chi tiết
Địa chỉ	261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại	+84 28 3933 3510 (fax +84 28 3933 3520). Hotline visa Nhật (tiếng Việt): +84 28 4458 2397, 8:30–17:15 ngày thường
Email	Lãnh sự: ryouji@hc.mofa.go.jp – Chung: ryoujikan@hc.mofa.go.jp
Website	https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/
Giờ làm việc	Ngày thường. Hộ chiếu, giấy chứng nhận: 8:30–11:00, 13:15–16:15; lý lịch tư pháp: 13:15–15:45; thẻ My Number: 8:30–11:30, 13:15–16:30; nộp visa (một số diện): 8:30–11:30; trả visa: 13:30–16:45
Khu vực phụ trách	TP.HCM, Cần Thơ, Đồng Nai, Đắk Lắk, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Tây Ninh, Đồng Tháp, An Giang, Vĩnh Long, Cà Mau (bao gồm địa bàn các tỉnh cũ đã sáp nhập)

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Nhật Bản

Hộ chiếu: cấp mới, đổi, xử lý mất hộ chiếu. Website thông báo kế hoạch nhận hồ sơ hộ chiếu trực tuyến qua cổng My Number từ ngày 25/8/2026.
Giấy chứng nhận: chứng nhận cư trú, chứng nhận chữ ký và các loại khác; giấy chứng nhận lý lịch tư pháp.
Hộ tịch, quốc tịch: khai báo kết hôn, khai sinh, các thay đổi nhân thân.
Thẻ My Number.
Khai báo cư trú (在留届), đăng ký cử tri ở nước ngoài.
Thị thực Nhật Bản: phần lớn người Việt nộp qua đại lý được ủy quyền; Tổng Lãnh sự quán chỉ nhận trực tiếp một số diện.

Những điều cần biết trước khi đến

Đặt hẹn trực tuyến tại hệ thống đặt lịch của Tổng Lãnh sự quán. Email xác nhận có đường dẫn để đổi hoặc hủy lịch. Trễ giờ hẹn thì lịch bị hủy; khách không hẹn thường bị từ chối trừ trường hợp nhân đạo khẩn cấp.
Không cần hẹn khi nhận hộ chiếu, giấy chứng nhận, thẻ My Number, visa – nhưng nên đến trước giờ đóng quầy ít nhất 30 phút.
Mang hộ chiếu và bản gốc giấy tờ liên quan.
Ngày nghỉ: lễ Việt Nam và một số ngày lễ Nhật – xem lịch trên website.
Gặp sự cố khi đặt hẹn: gọi +84 28 3933 3510 hoặc email ryouji@hc.mofa.go.jp.
Có thể phải chờ ngoài trời: vào giờ cao điểm, người nộp hồ sơ visa có lúc phải xếp hàng bên ngoài cổng trước khi được vào – mang ô, nước và đến đúng giờ hẹn.
Kiểm tra ngay khi nhận kết quả: đối chiếu họ tên, ảnh, ngày sinh trên visa hoặc giấy tờ trước khi rời quầy, vì sửa sai sau đó có thể mất nhiều thời gian.
Nộp hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần, kéo dài thời gian xét – nên chuẩn bị dư thời gian trước ngày đi.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

Phần lớn công dân Nhật Bản liên hệ cơ quan đại diện vì một trong các tình huống dưới đây. Mỗi tình huống đều có một “nửa” thủ tục phải làm với cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam – đây là phần Info Travel hỗ trợ trực tiếp.

Mất hoặc bị trộm hộ chiếu: trình báo công an nơi xảy ra để lấy giấy xác nhận mất hộ chiếu; mang giấy này đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản để xin giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu mới; sau đó, vì thị thực/dấu nhập cảnh nằm trong hộ chiếu cũ, cần xin cấp thị thực mới hoặc giải quyết thủ tục xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi rời Việt Nam.
Hộ chiếu sắp hết hạn: làm hộ chiếu mới, rồi chuyển visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực sang hộ chiếu mới. Nếu hạn lưu trú sắp hết, có thể cân nhắc gia hạn visa cùng lúc.
Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động tại Việt Nam: cần các giấy tờ như xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, lý lịch tư pháp – thường phải có Apostille (hoặc hợp pháp hóa nếu Apostille không áp dụng) và dịch công chứng trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.
Chứng thực chữ ký, giấy ủy quyền: khi cần ký hợp đồng, ủy quyền bán tài sản hoặc giao dịch ngân hàng ở Nhật Bản.
Bầu cử, đăng ký công dân: đăng ký cư trú ở nước ngoài, cập nhật thông tin để nhận hỗ trợ khi khẩn cấp.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Nhật Bản tại Việt Nam

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM có cấp hộ chiếu cho công dân trong khu vực phụ trách, theo lịch hẹn đặt trực tuyến. Người nộp thường phải tự đến quầy; nhận hộ chiếu không cần hẹn.

Info Travel hỗ trợ: đặt lịch trên hệ thống rsvsys, chuẩn bị ảnh và giấy tờ, xin giấy trình báo mất của công an nếu thất lạc, dịch thuật. Sau đó chúng tôi chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang hộ chiếu mới, hoặc lo thị thực xuất cảnh. Mọi hỗ trợ nằm trong khuôn khổ Tổng Lãnh sự quán cho phép.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Công ước Apostille (Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài) có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Nhật Bản là thành viên lâu năm của Công ước và không phản đối việc Việt Nam gia nhập, nên giấy tờ công giữa hai nước nay chỉ cần chứng nhận Apostille. Chi tiết xem bài hợp pháp hóa lãnh sự.

a) Giấy tờ do Nhật Bản cấp, dùng tại Việt Nam

Giấy tờ công của Nhật (trích lục hộ tịch 戸籍謄本, giấy chứng nhận cư trú 住民票, lý lịch tư pháp, bằng cấp…) được Bộ Ngoại giao Nhật Bản (外務省) cấp Apostille. Bước 公印確認 và dấu hợp pháp hóa của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật không còn cần thiết. Sau đó chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Nhật Bản

Giấy tờ công Việt Nam (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) được Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM cấp Apostille, kèm bản dịch tiếng Nhật theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận – không phải mang sang Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hợp pháp hóa nữa.

Trường hợp vẫn phải hợp pháp hóa

Giấy tờ do chính Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cấp (như giấy chứng nhận chữ ký 署名証明, giấy chứng nhận cư trú ở nước ngoài 在留証明) là giấy tờ của cơ quan lãnh sự nên nằm ngoài phạm vi Công ước; nếu dùng tại Việt Nam, chúng vẫn được hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Một số giấy tờ thương mại, hải quan cũng vậy – trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.

Info Travel nhận trọn gói chuỗi việc này: dịch thuật, công chứng, xin dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ, nộp và nhận hồ sơ hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện – xem dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Chi phí phụ thuộc loại giấy tờ và số trang; vui lòng nhắn WhatsApp +84327828822 để được báo giá.

Các cơ quan đại diện khác của Nhật Bản tại Việt Nam

Công dân Nhật Bản cần làm thủ tục tại cơ quan phụ trách nơi mình cư trú:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội – 27 Liễu Giai, phụ trách Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – phụ trách Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai.