Werkvergunning voor buitenlandse docenten in Vietnam 2026

Buitenlandse docenten in Vietnam, ook docenten Engels, hebben vóór aanvang van het lesgeven een werkvergunning of een bevestiging van vrijstelling nodig, op enkele bijzondere gevallen na. Onder Decreet 219/2025/ND-CP (van kracht sinds 7 augustus 2025) vragen docenten normaal gesproken aan als “expert”. Dat betekent een bachelordiploma of hoger, ten minste 2 jaar relevante ervaring en bewijs dat zij voldoen aan de kwalificatienormen van de Vietnamese onderwijswetgeving. Het provinciale Volkscomité geeft de vergunning binnen 10 werkdagen af; zij is maximaal 2 jaar geldig. Info Travel verzorgt werkvergunningen voor buitenlandse docenten van begin tot eind. Stuur ons een bericht via WhatsApp op +84327828822.

Inhoud

Hebben buitenlandse docenten een werkvergunning nodig?

Ja. U hebt een werkvergunning of een bevestiging van vrijstelling nodig, of u nu lesgeeft op een internationale school, een tweetalige school, een taalinstituut, een universiteit of bij een bedrijfstrainingsbureau. Met een toeristenvisum of e-visum mag u geen les geven. Vanaf 10 september 2026 kan een buitenlandse werknemer zonder vergunning een boete krijgen van VND 15–25 miljoen en worden uitgezet. Ook de werkgever kan een boete krijgen.

Decreet 219/2025/ND-CP stelt sommige docenten vrij. Voorbeelden zijn docenten die door een bevoegde buitenlandse instantie worden uitgezonden om bij bepaalde instellingen les te geven, en personen die door het Ministerie van Onderwijs en Opleiding zijn bevestigd om les te geven, onderzoek te doen of internationale leerplannen over te dragen. De meeste docenten Engels die rechtstreeks door een school of instituut worden aangenomen, hebben nog steeds een volledige vergunning nodig. Zie onze samenvatting van de regels voor werkvergunningen 2026.

Eisen aan diploma en ervaring

Artikel 3 van Decreet 219 definieert een expert als iemand met een bachelordiploma of hoger (of gelijkwaardig) en ten minste 2 jaar ervaring die relevant is voor de functie. Artikel 19 voegt voor docenten de volgende eisen toe:

Bewijs van kwalificatienormen volgens de Onderwijswet, de Wet op het hoger onderwijs of de Wet op het beroepsonderwijs voor experts in onderwijs en opleiding.
Docenten aan taal- of IT-instituten moeten ook voldoen aan het exploitatiereglement van het instituut.
Werkgeversverklaring: een brief van een eerdere buitenlandse werkgever die uw jaren ervaring bevestigt. Hebt u eerder een Vietnamese werkvergunning of bevestiging van vrijstelling gehad, dan kunt u dat document in plaats daarvan gebruiken.

Is TEFL, CELTA of TESOL verplicht?

Decreet 219 noemt TEFL of CELTA niet bij naam. Het vergunningsloket toetst echter de “kwalificatienormen” voor docenten volgens de onderwijswetgeving en het reglement van de school of het instituut. In de praktijk vragen taalinstituten van moedertaalsprekers meestal een diploma plus een erkend certificaat voor het onderwijzen van Engels (TEFL, TESOL, CELTA of gelijkwaardig). De eisen verschillen per type instelling en per provincie; overleg dus eerst met uw werkgever en het ontvangende loket. Info Travel controleert uw kwalificaties vóór indiening, zodat de aanvraag niet wordt teruggestuurd.

Korte online certificaten zonder vermelding van het aantal cursusuren, of van een aanbieder die niet te verifiëren is, zijn vaak moeilijk te legaliseren en kunnen worden afgewezen.

Documenten voor een werkvergunning als docent

Document	Opmerkingen
Aanvraagformulier (Formulier 03) met de toelichting van de werkgever over de behoefte	Opgesteld door de school of het instituut. De aparte goedkeuringsstap voor de arbeidsbehoefte bestaat niet meer
Gezondheidsverklaring	Moet afkomstig zijn van een erkende kliniek. Een buitenlandse verklaring wordt alleen aanvaard op grond van een erkenningsovereenkomst en mag niet ouder zijn dan 12 maanden. Zie de medische keuring voor de werkvergunning
Verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden	Afgegeven niet meer dan 6 maanden vóór indiening. Zie uittreksels uit het strafregister
Diploma en lesbevoegdheidscertificaat	Gelegaliseerd (of voorzien van een apostille waar aanvaard) en vertaald met notariële waarmerking
Werkgeversverklaring over onderwijservaring	Moet uw functie en de periode van dienstverband vermelden. Gelegaliseerd en vertaald
Paspoort en twee pasfoto’s van 4×6	Geldig paspoort. Foto’s met witte achtergrond

Artikel 5 van Decreet 219 schrijft voor dat buitenlandse documenten consulair gelegaliseerd moeten zijn, tenzij ze zijn vrijgesteld. Daarna moeten ze in het Vietnamees worden vertaald en gewaarmerkt. Lees onze gids over hoe u uw diploma legaliseert voor een Vietnamese werkvergunning, of maak gebruik van onze diensten voor consulaire legalisatie en notarieel gewaarmerkte vertaling.

Soorten werkgevers

Internationale, tweetalige en openbare scholen: docenten moeten voldoen aan de normen van de Onderwijswet. Doorgaans wordt een lesbevoegdheid verwacht die bij het vak past.
Universiteiten en hogescholen: beoordeeld volgens de wetgeving voor hoger of beroepsonderwijs. Docenten hebben, afhankelijk van de functie, vaak een masterdiploma of hoger nodig.
Taal- en IT-instituten: docenten moeten voldoen aan het reglement van het instituut, en het instituut zelf moet over een geldige exploitatievergunning beschikken.
Aanbieders van zakelijk Engels en uitzendbureaus voor docenten: maak duidelijk welke entiteit uw juridische werkgever en sponsor is. Een werkvergunning is alleen geldig voor de werkgever en de functie die erop vermeld staan.

Geeft u les voor meer dan één organisatie, dan heeft elke organisatie een deugdelijke juridische basis nodig. Neem geen extra lessen aan bij een andere organisatie die niet onder uw vergunning valt.

Veelvoorkomende redenen waarom aanvragen worden teruggestuurd

Het diploma of certificaat is niet gelegaliseerd, of de vertaling is niet gewaarmerkt.
De werkgeversverklaring is vaag, vermeldt geen data of functie, of beschrijft werk dat niets met lesgeven te maken heeft.
De verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden is ouder dan 6 maanden of komt uit het verkeerde land.
De studierichting past niet bij de lesfunctie, of het door de instelling vereiste lescertificaat ontbreekt.
De werkgever heeft geen onderwijsvergunning, of de gegevens in Formulier 03 zijn niet consistent.
De docent is begonnen met werken voordat de vergunning was afgegeven. Dat leidt tot boetes en bemoeilijkt de aanvraag.

Na de vergunning: visum en verblijfskaart

Een werkvergunning is maximaal 2 jaar geldig en kan eenmaal worden verlengd, met maximaal nog eens 2 jaar. Zodra uw vergunning is afgegeven, stapt u over op een werkvisum (LD2) en vraagt u een tijdelijke verblijfskaart aan, zodat u niet steeds uw visum hoeft te verlengen. Zie onze service voor de tijdelijke verblijfskaart en vergeet niet uw melding van tijdelijk verblijf te doen. De overheidsleges voor een verblijfskaart met een geldigheid tot 2 jaar bedragen USD 145.

De werkvergunningservice van Info Travel voor docenten

Kosteloze controle van uw diploma, TEFL/CELTA-certificaat en ervaring vóór indiening.
Hulp bij het verkrijgen van een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden en een werkgeversverklaring met de juiste inhoud.
Consulaire legalisatie of apostille, plus notarieel gewaarmerkte vertaling van uw documenten.
Wij stellen Formulier 03 op, dienen de aanvraag in en volgen deze op tot de vergunning is afgegeven.
Vervolgdiensten: LD-visum, verblijfskaart, verlenging en heruitgifte van de vergunning.

Onze servicekosten hangen af van uw situatie. Stuur ons een bericht via WhatsApp op +84327828822 voor een offerte. U kunt ook meer lezen over onze werkvergunningservice in Vietnam.

Veelgestelde vragen

Kan ik in Vietnam Engels geven zonder diploma?

Voor de categorie expert is een bachelordiploma of hoger, of een gelijkwaardige kwalificatie, vereist. Zonder diploma is het zeer moeilijk om als docent een werkvergunning te krijgen; win daarom advies in voordat u een baan aanneemt.

Hoe lang duurt een werkvergunning voor docenten?

De vergunning wordt binnen 10 werkdagen na indiening van een volledige aanvraag afgegeven. Het verkrijgen van een verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden en het legaliseren van documenten duurt vaak langer, dus begin op tijd.

Zijn moedertaalsprekers vrijgesteld van de ervaringseis?

Nee. Moedertaalspreker zijn geeft geen vrijstelling van de ervaringseis. Hebt u eerder een Vietnamese werkvergunning gehad, dan kan die de werkgeversverklaring vervangen.