Izin Kerja untuk Guru Asing di Vietnam 2026

Guru asing di Vietnam, termasuk guru bahasa Inggris, memerlukan izin kerja atau konfirmasi pembebasan izin kerja sebelum mulai mengajar, kecuali dalam beberapa kasus khusus. Berdasarkan Dekret 219/2025/ND-CP (berlaku sejak 7 Agustus 2025), guru umumnya mengajukan sebagai “tenaga ahli”. Artinya, diperlukan gelar sarjana atau lebih tinggi, pengalaman relevan minimal 2 tahun, dan bukti bahwa mereka memenuhi standar kualifikasi dalam peraturan pendidikan Vietnam. Komite Rakyat provinsi menerbitkan izin dalam 10 hari kerja, dan izin berlaku hingga 2 tahun. Info Travel mengurus izin kerja bagi guru asing dari awal hingga akhir. Hubungi kami melalui WhatsApp di +84327828822.

Daftar isi

Apakah guru asing memerlukan izin kerja?

Ya. Anda memerlukan izin kerja atau konfirmasi pembebasan, baik Anda mengajar di sekolah internasional, sekolah bilingual, lembaga kursus bahasa, universitas, maupun perusahaan pelatihan korporat. Visa turis atau e-visa tidak mengizinkan Anda mengajar. Mulai 10 September 2026, pekerja asing tanpa izin dapat didenda VND 15–25 juta dan dapat dideportasi. Pemberi kerja juga dapat dikenai denda.

Dekret 219/2025/ND-CP membebaskan sebagian guru. Contohnya adalah guru yang dikirim oleh otoritas asing yang berwenang untuk mengajar di lembaga tertentu, serta orang yang dikonfirmasi oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mengajar, meneliti, atau mentransfer kurikulum internasional. Sebagian besar guru bahasa Inggris yang direkrut langsung oleh sekolah atau lembaga kursus tetap memerlukan izin kerja penuh. Lihat ringkasan kami tentang aturan izin kerja 2026.

Persyaratan gelar dan pengalaman

Pasal 3 Dekret 219 mendefinisikan tenaga ahli sebagai orang yang memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi (atau setara) dan pengalaman minimal 2 tahun yang relevan dengan pekerjaannya. Pasal 19 menambahkan persyaratan berikut bagi guru:

Bukti standar kualifikasi berdasarkan Undang-Undang Pendidikan, Undang-Undang Pendidikan Tinggi, atau Undang-Undang Pendidikan Vokasi bagi tenaga ahli di bidang pendidikan dan pelatihan.
Guru di lembaga kursus bahasa asing atau TI juga harus memenuhi peraturan operasional lembaga tersebut.
Surat pengalaman kerja: surat dari pemberi kerja sebelumnya di luar negeri yang mengonfirmasi lama pengalaman Anda. Jika Anda pernah memiliki izin kerja atau konfirmasi pembebasan di Vietnam, dokumen tersebut dapat digunakan sebagai gantinya.

Apakah TEFL, CELTA, atau TESOL wajib?

Dekret 219 tidak menyebut TEFL atau CELTA secara eksplisit. Namun, kantor perizinan memeriksa “standar kualifikasi” mengajar berdasarkan peraturan pendidikan dan peraturan sekolah atau lembaga kursus. Dalam praktiknya, lembaga kursus bahasa biasanya meminta guru penutur asli memiliki gelar sarjana dan sertifikat mengajar bahasa Inggris yang diakui (TEFL, TESOL, CELTA, atau setara). Persyaratan berbeda menurut jenis lembaga dan provinsi, jadi tanyakan terlebih dahulu kepada pemberi kerja dan kantor penerima. Info Travel memeriksa kelengkapan kualifikasi Anda sebelum pengajuan agar berkas tidak dikembalikan.

Sertifikat daring singkat yang tidak mencantumkan jumlah jam kursus, atau yang diterbitkan oleh penyelenggara yang tidak dapat diverifikasi, sering kali sulit dilegalisasi dan dapat ditolak.

Dokumen untuk izin kerja guru

Dokumen	Catatan
Formulir permohonan (Formulir 03) beserta penjelasan kebutuhan dari pemberi kerja	Disiapkan oleh sekolah atau lembaga kursus. Tahap persetujuan kebutuhan tenaga kerja secara terpisah sudah dihapus
Surat keterangan sehat	Harus dari klinik berizin. Surat dari luar negeri hanya diterima berdasarkan perjanjian pengakuan dan tidak boleh lebih dari 12 bulan. Lihat pemeriksaan kesehatan untuk izin kerja
Surat keterangan catatan kriminal	Diterbitkan paling lama 6 bulan sebelum pengajuan. Lihat surat keterangan catatan kriminal
Ijazah dan sertifikat mengajar	Dilegalisasi (atau apostille jika diterima) dan diterjemahkan dengan pengesahan notaris
Surat pengalaman mengajar	Harus mencantumkan jabatan dan periode kerja. Dilegalisasi dan diterjemahkan
Paspor dan dua pas foto 4×6	Paspor yang masih berlaku. Foto berlatar belakang putih

Pasal 5 Dekret 219 mewajibkan dokumen asing dilegalisasi konsuler kecuali dibebaskan. Dokumen tersebut kemudian harus diterjemahkan ke dalam bahasa Vietnam dan disahkan. Lihat panduan kami tentang cara melegalisasi ijazah untuk izin kerja Vietnam, atau gunakan layanan legalisasi konsuler dan terjemahan yang dinotariskan kami.

Jenis pemberi kerja

Sekolah internasional, bilingual, dan negeri: guru harus memenuhi standar dalam Undang-Undang Pendidikan. Biasanya diharapkan memiliki kualifikasi mengajar yang sesuai dengan mata pelajaran.
Universitas dan perguruan tinggi: dinilai berdasarkan undang-undang pendidikan tinggi atau vokasi. Dosen sering kali memerlukan gelar magister atau lebih tinggi, tergantung perannya.
Lembaga kursus bahasa dan TI: guru harus memenuhi peraturan lembaga, dan lembaga itu sendiri harus memiliki izin operasional yang berlaku.
Penyedia pelatihan bahasa Inggris korporat dan agen guru: pastikan dengan jelas entitas mana yang menjadi pemberi kerja dan sponsor resmi Anda. Izin kerja hanya berlaku untuk pemberi kerja dan jabatan yang tercantum di dalamnya.

Jika Anda mengajar untuk lebih dari satu organisasi, masing-masing harus memiliki dasar hukum yang sah. Jangan mengambil kelas tambahan di organisasi lain yang tidak tercakup dalam izin Anda.

Alasan umum berkas dikembalikan

Ijazah atau sertifikat belum dilegalisasi, atau terjemahannya belum disahkan.
Surat pengalaman kerja tidak jelas, tidak mencantumkan tanggal atau jabatan, atau menggambarkan pekerjaan yang tidak terkait dengan mengajar.
Surat keterangan catatan kriminal berusia lebih dari 6 bulan atau berasal dari negara yang salah.
Bidang studi ijazah tidak sesuai dengan peran mengajar, atau sertifikat mengajar yang disyaratkan lembaga tidak ada.
Pemberi kerja tidak memiliki izin di bidang pendidikan, atau data dalam Formulir 03 tidak konsisten.
Guru sudah mulai bekerja sebelum izin terbit. Hal ini berujung pada denda dan mempersulit permohonan.

Setelah izin terbit: visa dan kartu izin tinggal

Izin kerja berlaku hingga 2 tahun dan dapat diperpanjang satu kali, hingga 2 tahun lagi. Setelah izin terbit, beralihlah ke visa kerja (LD2) dan ajukan kartu izin tinggal sementara agar tidak perlu terus memperpanjang visa. Lihat layanan kartu izin tinggal sementara kami dan jangan lupa melakukan deklarasi tempat tinggal sementara. Biaya negara untuk kartu izin tinggal yang berlaku hingga 2 tahun adalah USD 145.

Layanan izin kerja Info Travel untuk guru

Pemeriksaan gratis atas ijazah, sertifikat TEFL/CELTA, dan pengalaman Anda sebelum pengajuan.
Bantuan memperoleh surat keterangan catatan kriminal dan surat pengalaman kerja dengan isi yang tepat.
Legalisasi konsuler atau apostille, serta terjemahan dokumen yang dinotariskan.
Kami menyiapkan Formulir 03, mengajukan permohonan, dan memantaunya hingga izin terbit.
Layanan lanjutan: visa LD, kartu izin tinggal, perpanjangan dan penerbitan ulang izin kerja.

Biaya layanan kami bergantung pada kasus Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp di +84327828822 untuk mendapatkan penawaran harga. Anda juga dapat membaca tentang layanan izin kerja Vietnam kami.

Pertanyaan Umum

Bisakah saya mengajar bahasa Inggris di Vietnam tanpa gelar sarjana?

Kategori tenaga ahli mensyaratkan gelar sarjana atau lebih tinggi, atau kualifikasi yang setara. Tanpa gelar, sangat sulit memperoleh izin kerja sebagai guru, jadi mintalah saran sebelum menerima tawaran kerja.

Berapa lama proses izin kerja guru?

Izin diterbitkan dalam 10 hari kerja sejak permohonan lengkap diajukan. Pengurusan surat keterangan catatan kriminal dan legalisasi dokumen sering kali memakan waktu lebih lama, jadi mulailah lebih awal.

Apakah penutur asli dibebaskan dari persyaratan pengalaman?

Tidak. Status penutur asli tidak membebaskan Anda dari persyaratan pengalaman. Jika Anda pernah memiliki izin kerja di Vietnam, izin tersebut dapat menggantikan surat pengalaman kerja.