Procédure et délais de la lettre d’approbation DN pour les entreprises
Une lettre d’approbation pour un visa d’affaires DN est délivrée en 5 jours ouvrables à compter d’un dossier complet, plus 3 à 5 jours ouvrables si l’entreprise n’a jamais déposé le formulaire NA16. L’entreprise dépose le formulaire NA2, le Département de l’immigration informe le poste-frontière ou l’ambassade, et le voyageur reçoit son visa à l’arrivée. Déposez au moins 7 à 10 jours avant le vol ; la plupart des retards viennent d’un NA16 manquant, de noms mal orthographiés ou d’anciens modèles de formulaires.
Cette page traite de la procédure et des délais. Les conditions d’éligibilité et la liste des documents figurent dans les exigences DN.
Les cinq étapes
- Vérification de l’enregistrement de l’entreprise (une seule fois) : formulaire NA16 accompagné du certificat d’immatriculation. Comptez 3 à 5 jours ouvrables s’il n’a jamais été déposé.
- Préparation : formulaire NA2 rempli à partir des scans de passeport, signé et revêtu du cachet par la personne habilitée enregistrée sur le NA16.
- Dépôt : remis au Département de l’immigration en personne, par la poste publique ou par voie électronique.
- Examen — 5 jours ouvrables : le Département délivre l’approbation et en informe le poste-frontière ou la représentation vietnamienne.
- Retrait : le voyageur reçoit la lettre, prend l’avion et fait apposer le visa à l’arrivée, ou le retire auprès de la représentation indiquée dans la lettre.
Ce qui provoque réellement des retards
| Cause | Prévention |
|---|---|
| NA16 manquant ou obsolète après un changement de cachet ou d’adresse | Redéposer le NA16 avant la première demande de l’année |
| Orthographe du nom différente de celle du passeport | Saisir les noms à partir du scan, jamais à partir d’un e-mail |
| Ancien modèle de formulaire utilisé après le 1er juillet 2026 | Téléchargez les modèles en vigueur — voir la circulaire 70/2026 |
| Date d’entrée trop proche de la date de dépôt | Déposer au moins 7 à 10 jours avant le vol |
| L’adresse du certificat d’immatriculation utilise un nom de province fusionnée | Mettre à jour le certificat — voir le dépôt après la fusion |
Demandes groupées
Un seul NA2 peut regrouper plusieurs voyageurs venant pour le même motif, ce qui est moins cher et plus rapide que des dossiers séparés. Tous doivent avoir le même poste-frontière d’entrée et le même lieu de retrait indiqués dans la lettre.
Après l’entrée
Effectuez la déclaration de résidence temporaire et notez la date d’expiration : les prolongations prennent 5 à 7 jours ouvrables et doivent être lancées 10 à 15 jours à l’avance.
Si vous n’avez pas le temps de préparer le dossier vous-même, Info Travel – une société de services de visa et d’immigration au Vietnam pour les étrangers – peut vérifier vos documents et déposer le dossier en votre nom. Conseil gratuit sur Zalo/WhatsApp: +84327828822 (téléphone, Zalo, WhatsApp).
