DN-hyväksymiskirjeen prosessi ja aikataulu yrityksille
DN-liiketoimintaviisumin hyväksymiskirje vie 5 työpäivää täydellisestä hakemuksesta, ja lisäksi 3–5 työpäivää, jos yritys ei ole koskaan rekisteröinyt lomaketta NA16. Yritys jättää lomakkeen NA2, maahanmuuttoviranomainen ilmoittaa rajanylityspaikalle tai suurlähetystölle, ja matkustaja saa viisumin saapuessaan. Jätä hakemus vähintään 7–10 päivää ennen lentoa; useimmat viivästykset johtuvat puuttuvasta NA16:sta, väärin kirjoitetuista nimistä tai vanhoista lomakepohjista.
Tällä sivulla käsitellään prosessia ja aikataulua. Edellytykset ja asiakirjaluettelo löytyvät kohdasta DN-vaatimukset.
Viisi vaihetta
- Yrityksen rekisteröinnin tarkistus (kerran): lomake NA16 sekä yritysrekisteröintitodistus. Varaa 3–5 työpäivää, jos tätä ei ole koskaan jätetty.
- Valmistelu: lomake NA2 täytetään passiskannausten perusteella, ja sen allekirjoittaa ja leimaa NA16:een rekisteröity valtuutettu henkilö.
- Jättäminen: maahanmuuttoviranomaiselle henkilökohtaisesti, julkisen postipalvelun kautta tai sähköisesti.
- Käsittely – 5 työpäivää: viranomainen myöntää hyväksynnän ja ilmoittaa rajanylityspaikalle tai Vietnamin edustustolle.
- Nouto: matkustaja saa kirjeen, lentää maahan ja saa viisumileiman, tai noutaa viisumin kirjeessä mainitusta edustustosta.
Mikä todella aiheuttaa viivästyksiä
| Syy | Ennaltaehkäisy |
|---|---|
| NA16 puuttuu tai on vanhentunut leiman tai osoitteen muututtua | Jätä NA16 uudelleen ennen vuoden ensimmäistä hakemusta |
| Nimen kirjoitusasu poikkeaa passista | Kirjoita nimet skannauksesta, ei koskaan sähköpostista |
| Vanhaa lomakepohjaa käytetty 1. heinäkuuta 2026 jälkeen | Lataa voimassa olevat pohjat – katso kiertokirje 70/2026 |
| Maahantulopäivä liian lähellä hakemuspäivää | Jätä hakemus vähintään 7–10 päivää ennen lentoa |
| Yritystodistuksen osoitteessa on yhdistetyn maakunnan nimi | Päivitä todistus – katso hakeminen yhdistämisen jälkeen |
Ryhmähakemukset
Yhteen NA2-lomakkeeseen voi merkitä useita samaan tarkoitukseen saapuvia matkustajia, mikä on halvempaa ja nopeampaa kuin erilliset hakemukset. Kaikilla on oltava sama kirjeessä mainittu rajanylityspaikka ja noutopaikka.
Maahantulon jälkeen
Tee tilapäisen oleskelun ilmoitus ja merkitse voimassaolon päättymispäivä muistiin: jatkot kestävät 5–7 työpäivää, ja ne kannattaa aloittaa 10–15 päivää etuajassa.
Jos sinulla ei ole aikaa valmistella hakemusta itse, Info Travel – ulkomaalaisille viisumi- ja maahanmuuttopalveluja tarjoava yritys Vietnamissa – voi tarkistaa asiakirjasi ja jättää hakemuksen puolestasi. Maksutonta neuvontaa: Zalo/WhatsApp: +84327828822 (puhelin, Zalo, WhatsApp).
