Prosess og tidslinje for DN-godkjenningsbrev for bedrifter
Et godkjenningsbrev for DN-forretningsvisum tar 5 virkedager fra en komplett søknad, pluss 3–5 virkedager hvis selskapet aldri har registrert skjema NA16. Selskapet leverer skjema NA2, Immigrasjonsavdelingen varsler grenseovergangen eller ambassaden, og den reisende får visumet ved ankomst. Søk minst 7–10 dager før flyet; de fleste forsinkelser skyldes manglende NA16, feilstavede navn eller gamle skjemamaler.
Denne siden handler om prosess og tidsfrister. Vilkår og dokumentliste finner du under DN-krav.
De fem trinnene
- Kontroll av selskapsregistrering (én gang): skjema NA16 pluss registreringsbevis. Regn med 3–5 virkedager hvis dette aldri er levert.
- Forberedelse: skjema NA2 fylt ut fra passkopiene, signert og stemplet av den bemyndigede personen som er registrert på NA16.
- Innlevering: til Immigrasjonsavdelingen personlig, via offentlig posttjeneste eller elektronisk.
- Behandling – 5 virkedager: avdelingen utsteder godkjenningen og varsler grenseovergangen eller den vietnamesiske utenriksstasjonen.
- Henting: den reisende mottar brevet, flyr inn og får visumet stemplet, eller henter det ved utenriksstasjonen som er oppgitt i brevet.
Hva som faktisk gir forsinkelser
| Årsak | Forebygging |
|---|---|
| NA16 mangler eller er utdatert etter endring av stempel eller adresse | Lever NA16 på nytt før årets første søknad |
| Stavemåten av navnet avviker fra passet | Skriv navn fra skanningen, aldri fra en e-post |
| Gammel skjemamal brukt etter 1. juli 2026 | Last ned gjeldende maler – se Rundskriv 70/2026 |
| Innreisedato for nær innleveringsdatoen | Søk minst 7–10 dager før flyet |
| Adressen på registreringsbeviset bruker et sammenslått provinsnavn | Oppdater beviset – se innlevering etter sammenslåingen |
Gruppesøknader
Ett NA2 kan omfatte flere reisende som kommer med samme formål, noe som er billigere og raskere enn separate søknader. Alle må ha samme grenseovergang og samme hentested som er oppgitt i brevet.
Etter innreise
Lever meldingen om midlertidig opphold, og noter utløpsdatoen: forlengelser tar 5–7 virkedager og bør starte 10–15 dager i forveien.
Hvis du ikke har tid til å forberede søknaden selv, kan Info Travel – et selskap for visum- og immigrasjonstjenester i Vietnam for utlendinger – gå gjennom dokumentene dine og levere på dine vegne. Gratis rådgivning via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefon, Zalo, WhatsApp).
