Procedura i terminy pisma zatwierdzającego DN dla firm
Pismo zatwierdzające do wizy biznesowej DN wydawane jest w ciągu 5 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku, plus 3–5 dni roboczych, jeśli firma nigdy nie rejestrowała formularza NA16. Firma składa formularz NA2, Departament Imigracji powiadamia przejście graniczne lub ambasadę, a podróżny odbiera wizę po przylocie. Złóż wniosek co najmniej 7–10 dni przed lotem; większość opóźnień wynika z braku NA16, błędnie zapisanych nazwisk lub starych wzorów formularzy.
Ta strona omawia procedurę i terminy. Warunki i listę dokumentów znajdziesz w wymaganiach DN.
Pięć etapów
- Weryfikacja rejestracji firmy (jednorazowo): formularz NA16 wraz z zaświadczeniem o rejestracji przedsiębiorstwa. Licz się z 3–5 dniami roboczymi, jeśli nie był wcześniej składany.
- Przygotowanie: formularz NA2 wypełniony na podstawie skanów paszportów, podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną zarejestrowaną w NA16.
- Złożenie: w Departamencie Imigracji osobiście, za pośrednictwem publicznej poczty lub elektronicznie.
- Rozpatrzenie — 5 dni roboczych: Departament wydaje zgodę i powiadamia przejście graniczne lub wietnamskie przedstawicielstwo.
- Odbiór: podróżny otrzymuje pismo, przylatuje i otrzymuje stempel wizowy na lotnisku albo odbiera wizę w przedstawicielstwie wskazanym w piśmie.
Co naprawdę powoduje opóźnienia
| Przyczyna | Zapobieganie |
|---|---|
| Brak NA16 lub nieaktualny NA16 po zmianie pieczęci lub adresu | Złóż ponownie NA16 przed pierwszym wnioskiem w roku |
| Pisownia nazwiska różni się od paszportu | Przepisuj nazwiska ze skanu, nigdy z e-maila |
| Stary wzór formularza użyty po 1 lipca 2026 | Pobierz aktualne wzory — zob. Okólnik 70/2026 |
| Data wjazdu zbyt bliska dacie złożenia wniosku | Składaj co najmniej 7–10 dni przed lotem |
| Adres w zaświadczeniu o rejestracji zawiera nazwę połączonej prowincji | Zaktualizuj zaświadczenie — zob. składanie wniosków po połączeniu prowincji |
Wnioski grupowe
Jeden NA2 może obejmować kilku podróżnych przyjeżdżających w tym samym celu, co jest tańsze i szybsze niż osobne wnioski. Wszyscy muszą mieć to samo przejście graniczne i to samo miejsce odbioru wskazane w piśmie.
Po wjeździe
Złóż zgłoszenie pobytu czasowego i zapisz datę wygaśnięcia: przedłużenia trwają 5–7 dni roboczych i należy je rozpocząć 10–15 dni wcześniej.
Jeśli nie masz czasu, by samodzielnie przygotować dokumenty, Info Travel – firma świadcząca usługi wizowe i imigracyjne w Wietnamie dla cudzoziemców – może sprawdzić Twoje dokumenty i złożyć wniosek w Twoim imieniu. Bezpłatna porada przez Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefon, Zalo, WhatsApp).
