Na de provinciefusie van 2025: waar dient u visum- en verblijfskaartaanvragen in
Sinds 1 juli 2025 telt Vietnam 34 provincies en centraal bestuurde steden en een lokaal bestuursmodel met twee niveaus. De verandering wijzigt de immigratieprocedures niet, maar wel waar dossiers worden ontvangen en welk adres op bedrijfsdocumenten moet staan.
Verlenging van visum en tijdelijk verblijf
Een sponsorend bedrijf kan het dossier indienen bij de Immigratiedienst (loketten in Hanoi, Ho Chi Minhstad en Da Nang) of bij de immigratieafdeling van de provinciale politie waar het bedrijf is geregistreerd of de buitenlander verblijft. Na de fusie gaan dossiers naar de nieuwe provincie: een bedrijf dat vroeger in Binh Duong indiende, gaat nu naar Ho Chi Minhstad, een bedrijf uit Hai Duong naar Hai Phong en een uit Bac Giang naar Bac Ninh.
Melding van tijdelijk verblijf
Meldingen gebeuren online via het portaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid, of persoonlijk bij de politie van de gemeente of wijk (ward) — in het model met twee niveaus neemt de districtspolitie ze niet meer aan. Zie hoe de melding werkt.
Zijn documenten met de oude provincienaam nog geldig?
Ja. Verblijfskaarten, werkvergunningen en bedrijfsregistratiecertificaten die vóór de herindeling rechtmatig zijn afgegeven, blijven geldig tot ze verlopen of opnieuw worden afgegeven. Voor nieuwe aanvragen geldt echter:
- Vermeld het adres met de huidige bestuurlijke naam op de formulieren NA2, NA5, NA6, NA7 en NA8.
- Werk het geregistreerde adres op het bedrijfsregistratiecertificaat bij als de naam van de wijk of gemeente is veranderd.
- Voeg de meest recente bedrijfsdocumenten toe, zodat het dossier niet wordt teruggestuurd voor aanvulling.
De stap die de meeste bedrijven vergeten: formulier NA16
Met NA16 worden het bedrijfsstempel en de handtekening van de gemachtigde persoon geregistreerd. Zonder dit formulier in het dossier wordt niets geaccepteerd wat uw bedrijf ondertekent. Het moet opnieuw worden ingediend wanneer het stempel, de wettelijke vertegenwoordiger of het geregistreerde adres verandert — ook bij adreswijzigingen door de fusie. Het huidige model komt uit Circulaire 70/2026/TT-BCA.
De verwerkingstijden blijven gelijk
Goedkeuringsbrief 5 werkdagen, visumverlenging 5–7, tijdelijke verblijfskaart 6–15. Zie de tarieven, of bel Zalo/WhatsApp: +84327828822 als u niet zeker weet welke provincie uw dossier nu behandelt.
Bedrijven die buitenlandse medewerkers sponsoren, kunnen het hele dossier overdragen aan een visumbureau in Vietnam zoals Info Travel, dat de termijnen van visa en verblijfskaarten bewaakt en boetes voor overschrijding van de verblijfsduur helpt voorkomen. Bel Zalo/WhatsApp: +84327828822.
