Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, xác nhận một người nước ngoài cụ thể được phép nhập cảnh Việt Nam; visa sẽ được dán sau đó tại cửa khẩu quốc tế hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài. Công văn bắt buộc có đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam, kết quả trong 5 ngày làm việc, áp dụng cho mọi loại visa — du lịch 1–3 tháng, làm việc DN đến 12 tháng, lao động LĐ đến 2 năm, đầu tư ĐT đến 5 năm — và là con đường duy nhất dẫn tới thẻ tạm trú.
Có mấy loại công văn nhập cảnh?
Theo nơi nhận visa
| Nhận tại cửa khẩu (sân bay, đường bộ) | Nhận tại Đại sứ quán | |
|---|---|---|
| Nơi cấp visa | Cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam (Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng…) | Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ghi trong công văn |
| Phí dán visa | Nộp tiền mặt khi đến (25 USD một lần, 50 USD nhiều lần dưới 3 tháng) | Theo biểu phí của cơ quan đại diện |
| Phù hợp | Người đã đặt vé bay vào Việt Nam | Quốc tịch bị hãng bay yêu cầu có visa trước khi lên máy bay |
Theo mục đích (ký hiệu visa)
| Ký hiệu | Mục đích | Thời hạn tối đa |
|---|---|---|
| DL | Du lịch | 1–3 tháng |
| DN1, DN2 | Làm việc với doanh nghiệp, không ký hợp đồng lao động | 12 tháng |
| LĐ1, LĐ2 | Lao động (miễn hoặc có giấy phép lao động) | 2 năm |
| ĐT1–ĐT4 | Đầu tư theo mức vốn góp | 12 tháng – 5 năm |
| TT | Thăm thân | 12 tháng |
Mỗi loại có thể cấp một lần hoặc nhiều lần. Xem đầy đủ: các loại visa Việt Nam.
Ai được bảo lãnh?
- Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đã đăng ký mẫu dấu, chữ ký (mẫu NA16) với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, lập mẫu NA2.
- Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú bảo lãnh thân nhân, lập mẫu NA3.
Đơn vị bảo lãnh chịu trách nhiệm về người được mời — xem thủ tục bảo lãnh người nước ngoài.
Thời gian, chi phí
- Thời gian: 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ; doanh nghiệp lần đầu cần thêm 3–5 ngày đăng ký NA16.
- Phí dịch vụ Info Travel: từ 1.850.000đ (DL), từ 2.500.000đ (DN, LĐ, ĐT, TT).
- Phí dán visa khi nhận: 25–50 USD tiền mặt.
Các bước chi tiết: trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh hay e-visa?
E-visa không cần bảo lãnh nhưng tối đa 90 ngày và không cho phép đi làm. Công văn cần bảo lãnh nhưng áp dụng mọi ký hiệu, thời hạn dài hơn và dẫn tới thẻ tạm trú.
Câu hỏi thường gặp
Có được nhập cảnh trước ngày ghi trong công văn không?
Không. Nếu kế hoạch thay đổi phải xin công văn mới.
Không có công văn có làm visa tại sân bay được không?
Không. Visa tại sân bay chỉ cấp khi đã có công văn được duyệt trước — xem visa on arrival Việt Nam.
Cần làm công văn? Xem dịch vụ làm công văn nhập cảnh hoặc gọi Zalo/WhatsApp: +84327828822.
Doanh nghiệp bảo lãnh chuyên gia, lao động nước ngoài có thể giao toàn bộ hồ sơ cho một công ty dịch vụ visa như Info Travel để theo dõi thời hạn visa, thẻ tạm trú và tránh bị phạt do quá hạn. Liên hệ Zalo/WhatsApp: +84327828822.
