Na het indienen van een aanvraag voor een visumgoedkeuringsbrief (inreisgoedkeuring) voor een buitenlander wil de garantsteller meestal weten hoe de uitslag kan worden opgezocht en welke formulieren naar het Immigratiedepartement moeten. Dit artikel legt de procedure voor de visumgoedkeuringsbrief uit, welke formulieren u nodig hebt en hoe u de uitslag controleert.
Formulieren voor de inreisaanvraag van een buitenlander
| Formulier | Te gebruiken wanneer |
|---|---|
| NA2 – Verzoekbrief om goedkeuring van de inreis van buitenlands personeel | Een instantie of organisatie (bedrijf) staat garant |
| NA3 – Garantieverzoek voor de inreis van een buitenlands familielid | Een Vietnamese burger staat garant voor een familielid |
| NA16 – Registratie van stempel en handtekening | Organisatie die voor het eerst garant staat, met oprichtings-/bedrijfsregistratievergunning |
Invulinstructies: handleiding voor het online invullen van formulier NA2.
Procedure voor de visumgoedkeuringsbrief
- Stap 1: de garantsteller stelt de NA2-brief (of de NA3-aanvraag) op, met een kopie van het paspoort van de buitenlander en de juridische documenten van de organisatie.
- Stap 2: indienen bij het Immigratiedepartement (Hanoi, Ho Chi Minhstad, Da Nang) of online via het nationale portaal voor openbare diensten van het ministerie van Openbare Veiligheid.
- Stap 3: ontvangst van de antwoordbrief, doorgaans binnen ongeveer 5 werkdagen; het Departement informeert tegelijk de grensovergang of de Vietnamese vertegenwoordiging in het buitenland.
- Stap 4: stuur een kopie van de brief naar de buitenlander, zodat hij het visum bij de grensovergang of bij de ambassade kan ophalen.
Zie ook: volledige procedure voor de visumgoedkeuringsbrief · wat is een visumgoedkeuringsbrief.
De uitslag van de visumgoedkeuringsbrief opzoeken
- Online ingediend: controleer de status van het dossier op het portaal voor openbare diensten van het ministerie van Openbare Veiligheid met de dossiercode die u bij indiening hebt ontvangen.
- Aan het loket ingediend: volgens de afspraakdatum op het ontvangstbewijs; de garantsteller haalt de uitslag op waar de aanvraag is ingediend.
- E-visum: zoek de uitslag op met de dossiercode op de officiële website evisa.gov.vn.
Is de afspraakdatum verstreken zonder uitslag, dan neemt de garantsteller het best contact op met het loket van indiening; mogelijk moet het dossier worden aangevuld of wordt het nog gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Moet de brief aan het Immigratiedepartement worden gestempeld?
Ja. De NA2-brief moet zijn ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger en voorzien van de stempel die bij de immigratiedienst is geregistreerd.
Hoe krijg ik een goedkeuringsbrief zonder garantstellend bedrijf?
De buitenlander kan met een e-visum reizen, of een internationaal reisbureau een toeristische goedkeuringsbrief laten aanvragen. Info Travel regelt alles voor u: service voor de visumgoedkeuringsbrief.
Info Travel – Oplossing voor alle visumproblemen
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
