婚姻・出生証明書のベトナム領事認証の方法

海外で発行された婚姻証明書、出生証明書、独身証明書（婚姻要件具備証明書）は、ベトナムの機関に提出する前に、通常、領事認証とベトナム語への公証翻訳が必要です。ベトナム人との婚姻登録、TT（親族）ビザや一時滞在カード、5年ビザ免除証明書の申請、子どもの出生登録などでよく求められます。この記事では、書類ごとのポイントと、発行国で行う方法・ベトナムで行う方法の2つを説明します。

戸籍関係書類の認証が必要な場面

書類	ベトナムでの主な用途
婚姻証明書（戸籍謄本など）	ベトナム人の配偶者のTT一時滞在カード・TTビザ、5年ビザ免除；海外での婚姻のベトナムでの登録
出生証明書	TTカードや5年ビザ免除申請時の親子関係の証明；ベトナム系であることの証明
独身証明書（婚姻要件具備証明書）	ベトナム人との婚姻登録

関連：一時滞在カード · 5年ビザ免除。

方法1（推奨）：発行国で行う

ステップ1：戸籍を扱う機関で婚姻・出生・独身証明書の原本または認証謄本を取得します。
ステップ2：その国の外務省（または委任機関）で印章と署名の証明を受けます。
ステップ3：その国にあるベトナム大使館・領事館で領事認証を受けます。
ステップ4：ベトナムに持参し、ベトナム語に翻訳して公証を受けます。

すべてを発行地で行うため、最も早く確実な方法です。

方法2：ベトナムで行う

ステップ1：書類は事前に発行国の権限ある機関、通常は外務省または在ベトナム大使館の証明を受けている必要があります。
ステップ2：ベトナム外務省領事局（ハノイ）またはホーチミン市外務局に申請書を添えて認証を申請します。
ステップ3：結果を受け取り、ベトナム語に翻訳して公証を受けます。

領事局での処理は通常1営業日、書類が多い場合は最長5営業日です。詳しくはベトナムの領事認証。

書類ごとの注意点

独身証明書：有効期限の記載がない場合、ベトナムの機関は通常、発行後6か月以内のものしか受け付けません。婚姻申請の直前に取得しましょう。
海外で発行された婚姻証明書：一方がベトナム国民の場合、認証後にベトナムの戸籍に記載する手続きが必要です。
出生証明書：両親の名前が記載された詳細版を使います。
氏名はパスポートと一致させる：翻訳前に、書類とパスポートのローマ字表記を確認してください。

認証が不要な場合

ベトナムと民事・家族分野の司法共助協定を結んでいる国（ロシア、中国、フランス、ポーランド、チェコ、スロバキア、ハンガリー、ウクライナ、ベラルーシ、ブルガリア、ラオス、カンボジア、モンゴル、カザフスタンなど）：戸籍関係書類は通常免除されます。提出先に事前に確認してください。
アポスティーユ条約の締約国：2026年9月11日から、アポスティーユ付きの公文書は領事認証なしでベトナムで使えます（ベトナムの加入に異議を申し立てた国を除く）。ベトナム語の公証翻訳は引き続き必要です。