Heiratsurkunde und Geburtsurkunde für Vietnam legalisieren

Im Ausland ausgestellte Heiratsurkunden, Geburtsurkunden und Ledigkeitsbescheinigungen (Ehefähigkeitszeugnisse) müssen in der Regel konsularisch legalisiert und beglaubigt ins Vietnamesische übersetzt werden, bevor vietnamesische Behörden sie akzeptieren. Man braucht sie für die Heirat mit einem vietnamesischen Staatsbürger, ein TT-Visum (Familie) oder eine Aufenthaltskarte, die 5-Jahres-Visumbefreiung oder die Geburtsregistrierung eines Kindes. Dieser Leitfaden erklärt jede Urkunde und die zwei Wege: im Ausstellungsland oder in Vietnam.

Inhaltsverzeichnis

Wann müssen Personenstandsurkunden legalisiert werden?

Urkunde	Typische Verwendung in Vietnam
Heiratsurkunde	TT-Aufenthaltskarte, TT-Visum, 5-Jahres-Befreiung für Ehepartner von Vietnamesen; Eintragung einer ausländischen Ehe in Vietnam
Geburtsurkunde	Nachweis der Eltern-Kind-Beziehung für TT-Karte oder 5-Jahres-Befreiung; Nachweis vietnamesischer Herkunft
Ledigkeitsbescheinigung / Ehefähigkeitszeugnis	Eheschließung mit einem vietnamesischen Staatsbürger

Siehe auch: befristete Aufenthaltskarte · 5-Jahres-Visumbefreiung.

Weg 1 (empfohlen): im Ausstellungsland

Schritt 1: Original oder beglaubigte Abschrift der Heirats-, Geburts- oder Ledigkeitsurkunde beim Standesamt besorgen.
Schritt 2: Siegel und Unterschrift vom Außenministerium des Landes (oder der zuständigen Stelle) bestätigen lassen.
Schritt 3: Bei der vietnamesischen Botschaft oder dem Konsulat in diesem Land die konsularische Legalisation beantragen.
Schritt 4: In Vietnam beglaubigt ins Vietnamesische übersetzen lassen.

Das ist der schnellste und sicherste Weg, da alles dort erledigt wird, wo die Urkunde ausgestellt wurde.

Weg 2: in Vietnam

Schritt 1: Die Urkunde muss zuerst von der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes bestätigt sein, meist vom Außenministerium oder der Botschaft dieses Landes in Vietnam.
Schritt 2: Legalisation beim Konsularamt (Außenministerium, Hanoi) oder beim Amt für auswärtige Angelegenheiten in Ho-Chi-Minh-Stadt mit dem Antragsformular beantragen.
Schritt 3: Ergebnis abholen und beglaubigt ins Vietnamesische übersetzen lassen.

Die Bearbeitung beim Konsularamt dauert meist 1 Arbeitstag, bei vielen Dokumenten bis zu 5 Arbeitstage. Details: konsularische Legalisation in Vietnam.

Hinweise zu den einzelnen Urkunden

Ledigkeitsbescheinigung: Ohne angegebene Gültigkeit akzeptieren vietnamesische Standesämter meist nur Bescheinigungen, die nicht älter als 6 Monate sind. Beantragen Sie sie kurz vor dem Heiratsantrag.
Im Ausland ausgestellte Heiratsurkunde: Ist ein Ehepartner Vietnamese, muss die Ehe nach der Legalisation im vietnamesischen Personenstandsregister eingetragen werden.
Geburtsurkunde: Verwenden Sie die vollständige Fassung mit den Namen der Eltern.
Namen wie im Reisepass: Prüfen Sie die Schreibweise vor der Übersetzung.

Wann ist keine Legalisation nötig?

Länder mit Rechtshilfeabkommen mit Vietnam in Zivil- und Familiensachen, z. B. Russland, China, Frankreich, Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Ukraine, Belarus, Bulgarien, Laos, Kambodscha, Mongolei, Kasachstan: Personenstandsurkunden sind meist befreit. Fragen Sie vorher bei der annehmenden Behörde nach.
Mitgliedstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens: Seit dem 11. September 2026 können öffentliche Urkunden mit Apostille in Vietnam ohne konsularische Legalisation verwendet werden (außer aus Staaten, die dem Beitritt Vietnams widersprochen haben). Eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung bleibt erforderlich.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Legalisation einer Heiratsurkunde?

Beim Konsularamt meist 1 Arbeitstag, wenn die Urkunde vom Ausstellungsland korrekt bestätigt wurde. Die Gesamtdauer hängt vom Schritt im Ausland und vom Versand ab.