Giấy tờ nào không cần hợp pháp hóa lãnh sự? Các trường hợp được miễn 2026

Không phải giấy tờ nước ngoài nào cũng phải hợp pháp hóa lãnh sự khi dùng tại Việt Nam. Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định 4 trường hợp được miễn, và từ ngày 11/9/2026 Việt Nam áp dụng Công ước Apostille. Bài này giúp bạn biết giấy tờ của mình có cần hợp pháp hóa không trước khi tốn thời gian và chi phí.

Danh mục

4 trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại: giấy tờ được miễn theo hiệp định mà Việt Nam và nước cấp cùng là thành viên.
Chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
Được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Cơ quan tiếp nhận không yêu cầu hợp pháp hóa theo pháp luật áp dụng cho thủ tục đó.

Các nước có hiệp định miễn hợp pháp hóa với Việt Nam

Việt Nam đã ký hiệp định tương trợ tư pháp với nhiều nước, theo đó giấy tờ trong phạm vi hiệp định (thường là dân sự, hôn nhân gia đình, có nước gồm cả lao động) được miễn hợp pháp hóa:

Nga, Belarus, Ukraina, Kazakhstan
Ba Lan, Séc, Slovakia, Hungary, Bulgaria
Trung Quốc, Lào, Campuchia, Mông Cổ, Triều Tiên
Cu-ba, Algeria
Pháp (lĩnh vực dân sự)
Đài Loan (theo thỏa thuận giữa hai văn phòng kinh tế – văn hóa)

Phạm vi miễn khác nhau theo từng hiệp định, nên hỏi trước cơ quan nhận hồ sơ (Sở Tư pháp, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Sở Lao động…).

Apostille: từ 11/9/2026 thay cho hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ công do nước thành viên Công ước Apostille cấp, có chứng nhận Apostille của nước đó, được dùng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Không áp dụng với nước đã phản đối việc Việt Nam gia nhập, và giấy tờ ngoài phạm vi Công ước (như một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan).
Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu, không xác nhận nội dung. Giấy tờ tiếng nước ngoài vẫn phải dịch công chứng sang tiếng Việt.
Giấy tờ đã hợp pháp hóa trước ngày 11/9/2026 vẫn còn giá trị.

Giấy tờ cấp tại Việt Nam dùng tại Việt Nam

Giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp để dùng ngay tại Việt Nam không cần hợp pháp hóa, ví dụ: giấy khám sức khỏe của bệnh viện Việt Nam, phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cấp, hợp đồng lao động ký tại Việt Nam.

Giấy tờ nào thường vẫn phải hợp pháp hóa?

Với nước không có hiệp định và chưa áp dụng Apostille với Việt Nam, các giấy tờ sau thường phải hợp pháp hóa: bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp nước ngoài (hồ sơ giấy phép lao động), giấy kết hôn, khai sinh (hồ sơ thăm thân), giấy tờ công ty mẹ (hồ sơ đầu tư). Xem: hợp pháp hóa bằng cấp làm giấy phép lao động · hợp pháp hóa lãnh sự là gì.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết chắc giấy tờ của tôi có được miễn không?

Xác định nước cấp, loại giấy tờ và cơ quan sẽ nhận hồ sơ. Gửi thông tin cho Info Travel qua Zalo/WhatsApp, chúng tôi kiểm tra miễn phí trước khi bạn làm.