Hanoin oikeusosasto (Sở Tư pháp) sijaitsee osoitteessa Số 221 Trần Phú, phường Hà Đông, TP. Hà Nội, puhelin 024 3355 6789. Ulkomaalaiset asioivat siellä lähinnä hakiessaan Vietnamin kansalaisuutta, sen palauttamista tai siitä luopumista, kansainvälisessä adoptiossa tai etsiessään notaaritoimistoja ja hyväksyttyjä kääntäjiä. Rikosrekisteriotteet myöntää nykyään maakunnan poliisi (1. maaliskuuta 2025 alkaen), ja avioliittojen ja syntymien rekisteröinti sekä oikeaksi todistaminen hoidetaan kuntatason kansankomiteoissa.
Yhteystiedot
| Kohta | Tiedot |
|---|---|
| Viranomainen | Hanoin oikeusosasto |
| Osoite | Số 221 Trần Phú, phường Hà Đông, TP. Hà Nội |
| Puhelin | 024 3355 6789 |
| Verkkosivusto | sotuphap.hanoi.gov.vn |
| Sähköposti | ei julkaistu |
| Aukioloajat | Virka-aika, maanantai – perjantai (soita ennen käyntiä) |
Mitä ulkomaalaiset hoitavat oikeusosastolla?
- Vietnamin kansalaisuuden hakeminen, palauttaminen tai siitä luopuminen: hakemus jätetään asuinpaikkasi oikeusosastolle.
- Kansainvälinen adoptio: osasto etsii sijaisperheitä, tekee lapsiesitykset ja järjestää luovutuksen.
- Osaston hyväksymien notaaritoimistojen, asianajajien ja kääntäjien etsiminen.
- Ulkomaisten asianajotoimistojen sivuliikkeiden rekisteröinti ja maakunnassa toimivien ulkomaisten asianajajien hallinnointi.
- Ulkomaista osapuolta koskevien siviilisäätyasioiden vastaanotto, kun hakijalla ei ole asuinpaikkaa Vietnamissa.
Asiat, joita nyt hoidetaan muualla
| Asia | Mistä haetaan |
|---|---|
| Rikosrekisteriote | Hanoin poliisi (rekisteriosasto); tai verkossa VNeID-sovelluksen / kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta |
| Avioliiton rekisteröinti ulkomaalaisen kanssa | Sen kunnan/kaupunginosan kansankomitea, jossa vietnamilainen puoliso asuu |
| Syntymän rekisteröinti lapselle, jonka toinen vanhempi on ulkomaalainen | Kunnan/kaupunginosan kansankomitea |
| Ulkomailla solmitun avioliiton tai avioeron kirjaaminen | Kunnan/kaupunginosan kansankomitea |
| Siviilisäätytodistus | Asuinkuntasi/-kaupunginosasi kansankomitea |
| Oikeaksi todistetut jäljennökset, kääntäjien allekirjoitukset | Mikä tahansa kunnan/kaupunginosan kansankomitea tai notaaritoimisto |
| Konsulilaillistus | Konsuliosasto (ulkoministeriö) tai valtuutettu ulkoasiaintoimisto |
| Viisumit, oleskelukortit, viisumin jatkaminen | Hanoin poliisin maahanmuuttotoimisto |
Vinkkejä ennen käyntiä
- Ota mukaan passi ja voimassa oleva tilapäinen tai pysyvä oleskelukortti.
- Ulkomaiset asiakirjat on laillistettava konsulin toimesta (ellei niitä ole vapautettu) ja niihin tarvitaan oikeaksi todistettu vietnaminkielinen käännös.
- Monet asiat voi hoitaa verkossa kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta (dichvucong.gov.vn); soita etukäteen ja varmista vastaanottoajat.
- Jos et lue vietnamia, ota mukaan tulkki tai käytä tukipalvelua.
Usein kysyttyä
Mistä ulkomaalaiset Hanoissa hakevat rikosrekisteriotteen?
1. maaliskuuta 2025 alkaen Hanoin poliisilta tai verkossa VNeID-sovelluksen tai kansallisen julkisten palvelujen portaalin kautta, ei Hanoin oikeusosastolta. Katso rikosrekisteriotteen opas.
Missä rekisteröin avioliiton ulkomaalaisen kanssa Hanoissa?
Sen kunnan/kaupunginosan kansankomiteassa, jossa vietnamilainen puoliso asuu, 5 työpäivän kuluessa.
Kääntääkö tai todistaako Hanoin oikeusosasto asiakirjoja oikeiksi?
Ei. Oikeaksi todistaminen tehdään kuntien/kaupunginosien kansankomiteoissa tai notaaritoimistoissa; osasto hyväksyy kääntäjien luettelon.
Oikeusosastot kaikissa 34 maakunnassa
Tarvitsetko apua ulkomaalaisten asioissa?
Info Travel, ulkomaalaisille viisumi- ja maahanmuuttopalveluja tarjoava yritys Vietnamissa, auttaa Hanoissa kansalaisuus- ja avioliittoasioissa, käännöksissä, laillistuksissa, viisumeissa ja oleskelukorteissa. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Lähteet: Hanoin oikeusosaston verkkosivusto ja oikeusministeriön luettelo maakuntien osastoista (dgts.moj.gov.vn), tarkistettu lokakuussa 2026; asetus 120/2025/ND-CP; virallinen kirje 454/BTP-TCCB. Yhteystiedot voivat muuttua; soita ja varmista ennen käyntiä.
