دفتر هانوی اداره مهاجرت ویتنام بزرگ‌ترین محل پذیرش در شمال کشور است و هم به شهروندان ویتنامی متقاضی گذرنامه و هم به شرکت‌هایی که اسپانسر کارکنان خارجی هستند خدمات می‌دهد.
نشانی و ساعات کاری
| نشانی | 69 Mac Thai To، محله Yen Hoa، هانوی |
|---|---|
| تلفن | 0243 8260922 |
| ساعات کاری | دوشنبه تا جمعه، 07:30–11:30 و 13:30–17:00؛ برخی باجه‌ها صبح شنبه نیز باز هستند |
چه پرونده‌هایی اینجا ثبت می‌شود
- نامه‌های تأیید ورود (فرم NA2) برای شرکت‌های شمال کشور
- ویزا و تمدید اقامت موقت (فرم NA5)
- کارت اقامت موقت و دائم
- گواهی معافیت ویزای ۵ ساله
- ثبت مهر و امضای شرکت (فرم NA16)
کدام شرکت‌ها از این دفتر استفاده می‌کنند
بیشتر پرونده‌های سرمایه‌گذاری خارجی در شمال از اینجا می‌گذرد: خوشه‌های الکترونیک در باک‌نین و تای‌نگوین، خوشه خودروسازی در فوتو، اقتصاد بندری های‌فونگ و دفاتر نمایندگی در خود هانوی. شرکت‌هایی که در چند استان کارخانه دارند معمولاً به‌جای اقدام در تک‌تک استان‌ها، پرونده را به‌صورت متمرکز در اینجا ثبت می‌کنند.
نکات کاربردی
- صبح‌های دوشنبه و روزهای پس از تعطیلات طولانی شلوغ‌ترین زمان‌ها هستند — اواسط هفته مراجعه کنید.
- اسپانسرهایی که برای نخستین بار اقدام می‌کنند باید پیش از ثبت NA2 فرم NA16 را تکمیل کنند؛ نه در همان روز.
- اصل و رونوشت مدارک شرکت را برای بررسی در محل همراه داشته باشید.
- فقط نمونه‌فرم‌های ۲۰۲۶ پذیرفته می‌شوند — ببینید بخشنامه 70/2026.
چه زمانی اداره استانی سریع‌تر است
اسپانسرهای فردی و شرکت‌های دارای یک محل فعالیت اغلب در اداره مهاجرت استانی هانوی سریع‌تر به نتیجه می‌رسند. ببینید اختیارات چگونه تقسیم شده است.
اگر وقت ندارید پرونده را خودتان آماده کنید، Info Travel، شرکت ارائه‌دهنده خدمات ویزا و مهاجرت ویتنام برای اتباع خارجی، می‌تواند مدارک شما را بررسی و از طرف شما ثبت کند. مشاوره رایگان از طریق Zalo/WhatsApp: +84327828822 (تلفن، Zalo، WhatsApp).
