Vietnamees Immigratiedepartement, kantoor Hanoi: 69 Mac Thai To

Het kantoor in Hanoi van het Vietnamese Immigratiedepartement is het grootste loket in het noorden en helpt zowel Vietnamezen die een paspoort aanvragen als bedrijven die buitenlands personeel sponsoren.

Adres en openingstijden

Wat hier wordt ingediend

• Inreisgoedkeuringen (formulier NA2) voor bedrijven in het noorden
• Visa en verlengingen van tijdelijk verblijf (formulier NA5)
• Tijdelijke en permanente verblijfskaarten
• Certificaten voor vijfjarige visumvrijstelling
• Registratie van bedrijfsstempel en handtekening (formulier NA16)

Welke bedrijven dit kantoor gebruiken

De meeste dossiers van buitenlandse investeerders in het noorden lopen via dit kantoor: de elektronicaclusters in Bac Ninh en Thai Nguyen, het autocluster in Phu Tho, de haveneconomie van Hai Phong en vertegenwoordigingskantoren in Hanoi zelf. Bedrijven met fabrieken in meerdere provincies dienen meestal centraal hier in in plaats van per provincie.

Praktische tips

• Maandagochtenden en de dagen na lange feestdagen zijn het drukst — ga midden in de week.
• Wie voor het eerst sponsort, moet formulier NA16 afronden voordat NA2 wordt ingediend; niet op dezelfde dag.
• Neem originelen en kopieën van de bedrijfsdocumenten mee voor controle ter plaatse.
• Alleen de sjablonen van 2026 worden geaccepteerd — zie Circulaire 70/2026.

Wanneer het provinciale kantoor sneller is

Particuliere sponsors en bedrijven met één vestiging zijn vaak sneller klaar bij het provinciale immigratiekantoor van Hanoi. Zie hoe de bevoegdheden zijn verdeeld.

Hebt u geen tijd om het dossier zelf voor te bereiden, dan kan Info Travel – een bedrijf voor visum- en immigratiediensten in Vietnam voor buitenlanders – uw documenten controleren en namens u indienen. Gratis advies via Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefoon, Zalo, WhatsApp).