Chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài: 4 trường hợp, hồ sơ

Chuyển đổi mục đích visa là việc người nước ngoài đang ở Việt Nam được cấp thị thực mới với mục đích khác (ví dụ từ visa du lịch DL hoặc e-visa sang visa lao động LĐ, đầu tư ĐT, thăm thân TT) mà không phải xuất cảnh. Theo khoản 4 Điều 7 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa không được chuyển đổi mục đích, trừ 4 trường hợp: nhà đầu tư hoặc người đại diện tổ chức nước ngoài; người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con) của người bảo lãnh; người được cơ quan, tổ chức bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn; người nhập cảnh bằng e-visa và có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn. Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, xử lý trong 5 ngày làm việc.

Mục lục

4 trường hợp được chuyển đổi mục đích visa
Trường hợp không được chuyển đổi
Hồ sơ chuyển đổi mục đích visa
Nơi nộp, thời gian, lệ phí
Quy trình 5 bước
Câu hỏi thường gặp

Danh mục

4 trường hợp được chuyển đổi mục đích visa

Trường hợp (khoản 4 Điều 7)	Giấy tờ chứng minh	Visa thường chuyển sang
a) Nhà đầu tư, người đại diện tổ chức nước ngoài tại Việt Nam	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy tờ góp vốn; giấy tờ chứng minh là người đại diện	ĐT1–ĐT4, NN1–NN3
b) Cha, mẹ, vợ, chồng, con của cá nhân mời, bảo lãnh	Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn (giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa, dịch công chứng)	TT
c) Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp	Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn	LĐ1, LĐ2
d) Nhập cảnh bằng e-visa và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp	Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn	LĐ1, LĐ2

Sau khi có visa đúng mục đích, nhiều trường hợp có thể làm tiếp thẻ tạm trú để ở dài hạn.

Trường hợp không được chuyển đổi

Khách du lịch vào bằng visa DL hoặc e-visa nhưng chưa có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn: không được chuyển sang visa lao động.
Người vào bằng diện miễn thị thực (45 ngày, 30 ngày Phú Quốc…): diện này không phải thị thực nên không thuộc 4 trường hợp trên; thường phải xuất cảnh rồi nhập cảnh lại bằng visa đúng mục đích (xem visa run).
Visa đã hết hạn hoặc người nước ngoài đang quá hạn tạm trú: phải xử lý vi phạm trước.

Hồ sơ chuyển đổi mục đích visa

Thủ tục thực hiện theo dạng cấp thị thực cho người nước ngoài đang ở Việt Nam (Điều 19 Luật). Hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức (mẫu NA2) hoặc cá nhân bảo lãnh (mẫu NA3).
Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5, mẫu mới theo Thông tư 70/2026/TT-BCA từ 01/7/2026). Xem hướng dẫn điền mẫu NA5.
Hộ chiếu bản gốc còn hạn.
01 ảnh 4×6 cm nếu cấp thị thực rời.
Giấy tờ chứng minh thuộc 1 trong 4 trường hợp (bảng trên).

Doanh nghiệp bảo lãnh lần đầu phải nộp hồ sơ pháp nhân và mẫu NA16 (giới thiệu con dấu, chữ ký) hoặc dùng tài khoản điện tử doanh nghiệp.

Nơi nộp, thời gian, lệ phí

Nơi nộp: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc người bảo lãnh cư trú, hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính. Xem nơi nộp sau sáp nhập tỉnh.
Thời gian: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Lệ phí theo Thông tư 28/2026/TT-BTC: 25 USD visa 1 lần; 50–155 USD visa nhiều lần tùy thời hạn. Chi tiết tại lệ phí visa Việt Nam 2026.

Quy trình 5 bước

Kiểm tra người nước ngoài thuộc trường hợp nào trong 4 trường hợp được chuyển đổi.
Chuẩn bị giấy phép lao động, giấy tờ đầu tư hoặc giấy tờ quan hệ nhân thân.
Điền NA2/NA3 và NA5, nộp hồ sơ khi visa hiện tại còn hạn.
Nhận giấy biên nhận, chờ 5 ngày làm việc.
Nộp lệ phí, nhận hộ chiếu có visa mới.

Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi mục đích visa

Visa du lịch có chuyển sang visa lao động được không?

Được, nếu người nước ngoài đã có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động và được doanh nghiệp bảo lãnh. Chưa có giấy phép lao động thì không chuyển được.