Les étrangers relevant des catégories exemptées de permis de travail (par ex. propriétaires ou apporteurs de capital au-delà du seuil fixé, conjoints de citoyens vietnamiens, certaines mutations intra-entreprise…) doivent tout de même obtenir un certificat attestant de cette exemption. Le formulaire 01 du Décret 219/2025/ND-CP est la demande de l'employeur.
Qui utilise ce formulaire ?
- Entreprises et organismes employant des étrangers exemptés de permis de travail en vertu du Décret 219/2025/ND-CP.
📥 Télécharger le formulaire Mẫu 01 NĐ 219 (dernière version)
Dans quelle langue remplir: Ce formulaire officiel n'existe qu'en vietnamien et doit être rempli en vietnamien (noms des étrangers en MAJUSCULES comme dans le passeport). Ce guide explique chaque champ en français pour que vous ou votre entreprise le remplissiez correctement : un formulaire traduit ne sera pas accepté.
Exemple rempli
Comment remplir chaque rubrique
| Rubrique du formulaire | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| 1. Tên người sử dụng lao động Tên người sử dụng lao động | Nom complet de l'entreprise/de l'organisme. | CÔNG TY TNHH XYZ VIỆT NAM |
| 2. Loại hình người sử dụng lao động (2) Loại hình người sử dụng lao động (2) | Type selon la note (2). | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài |
| 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có) | Code d'entreprise. | 0312345678 |
| 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: … người | Effectif total et nombre de salariés étrangers. | 120 người; trong đó 3 người nước ngoài |
| 5. Địa chỉ (3) Địa chỉ (3) | Adresse du siège. | 45 Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh |
| 6. Điện thoại; Email (nếu có) Điện thoại; Email (nếu có) | Téléphone, e-mail. | 028 3800 0000 – hr@xyz.example.com |
| 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số; cơ quan cấp; có giá trị đến ngày; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4) | Licence d'exploitation, autorité de délivrance, validité, secteur principal. | GCN ĐKDN 0312345678 – Sở Tài chính TP.HCM – không thời hạn – C: Công nghiệp chế biến, chế tạo |
| * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): giấy phép số; lĩnh vực (5); cơ quan cấp; thời hạn | Uniquement pour les activités soumises à conditions. | / |
| 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email) | Personne à contacter pour le dossier. | Phạm Thu Hà – 0908 777 888 – ha.pham@xyz.example.com |
| Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) Lý do đề nghị (áp dụng đối với trường hợp cấp lại, nêu rõ lý do) | Motif uniquement en cas de nouvelle délivrance. | / |
| a. Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters) | Nom complet de l'employé en MAJUSCULES. | JOHN MICHAEL SMITH |
| b. Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth | Date de naissance. | 15/04/1985 |
| c. Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female) | Sexe. | Nam / Male |
| d. Quốc tịch/Nationality Quốc tịch/Nationality | Nationalité. | Anh / British |
| đ. Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry Số hộ chiếu/Passport number; Có giá trị đến ngày/Date of expiry | Numéro de passeport, date d'expiration. | 123456789 – 20/03/2032 |
| e. Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any) | Numéro d'identification personnel (le cas échéant). | / |
| a. Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field Vị trí công việc (6)/Job assignment; Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7)/Job field | Poste et code de profession de niveau 3. | Chuyên gia – Kỹ sư cơ khí (mã nghề cấp 3: 214) |
| b. Hình thức làm việc (8)/Working form Hình thức làm việc (8)/Working form | Forme de travail selon l'art. 2(1) du Décret 219. | Thực hiện hợp đồng lao động (điểm a khoản 1 Điều 2 NĐ 219/2025) |
| c. Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification | Qualification (le cas échéant). | Đại học – Kỹ sư cơ khí |
| d. Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh Làm việc tại (nếu khác người sử dụng lao động ở mục I): tên; loại hình (10); mã số định danh | Uniquement si l'employé travaille pour une autre unité. | / |
| đ. Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể) (11)/Working place | Lieux de travail. | Nhà máy XYZ, Lô A1, KCN Tân Thuận, phường Tân Thuận, TP.HCM |
| e. Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … Thời hạn làm việc/Period of work: từ … đến … | Durée de travail. | 01/02/2027 – 31/01/2029 |
| 3. Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) Hình thức nhận kết quả (trực tuyến/trực tiếp/dịch vụ bưu chính công ích); địa chỉ nhận kết quả (12) | Mode et lieu de réception du résultat. | Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia |
Pièces justificatives et lieu de dépôt
- Dépôt en ligne sur le Portail national des services publics, ou en personne/par la poste au Centre provincial des services administratifs publics du lieu de travail de l'employé.
- Joindre la preuve de l'exemption, le passeport et des photos ; les documents étrangers doivent être légalisés et traduits.
- Nouvelle délivrance : traitée sous 3 jours ouvrables.
Erreurs fréquentes qui entraînent le renvoi du dossier
- Fondement juridique de l'exemption erroné (point, alinéa, article).
- Absence de preuve de la catégorie exemptée.
Voir aussi
- Tous les formulaires vietnamiens d'immigration, de carte de séjour et de permis de travail
- Guide pas à pas de la demande d'e-visa pour le Vietnam (avec captures d'écran)
Vous préférez ne pas le faire vous-même ? Info Travel vérifie gratuitement vos formulaires et peut se charger de tout le dossier. Envoyez la photo de la page d'identité de votre passeport via WhatsApp/Zalo pour commencer.
Info Travel – La solution à tous vos problèmes de visa
WhatsApp/Zalo : +84327828822 – Hotline : +84903782118
E-mail : congthongtinvisa@gmail.com
