Mẫu NA5 là tờ khai đề nghị cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú cho người nước ngoài đang ở Việt Nam; từ 01/7/2026 chỉ chấp nhận mẫu ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA. Người nước ngoài khai thông tin cá nhân (họ tên đúng thứ tự như hộ chiếu), đơn vị bảo lãnh ký, đóng dấu và chịu trách nhiệm; công ty phải đăng ký mẫu NA16 trước. Lỗi hay gặp: dùng mẫu cũ, địa chỉ không khớp khai báo tạm trú, xin thời hạn dài hơn giấy phép lao động, người đóng dấu không có trong NA16 và nộp sát ngày hết hạn.
Tải mẫu tại đây:
Mẫu NA5 là tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú dùng cho người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam khi muốn được cấp thị thực mới hoặc gia hạn thời gian tạm trú. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ gia hạn visa.
Lưu ý: biểu mẫu xuất nhập cảnh được cập nhật theo thông tư mới của Bộ Công an (mẫu NA5 hiện hành ban hành kèm Thông tư 70/2026/TT-BCA). Hãy luôn tải bản mới nhất trước khi khai để tránh bị trả hồ sơ vì dùng mẫu cũ.
Ai dùng mẫu NA5?
- Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam đề nghị cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú.
- Cơ quan, tổ chức hoặc thân nhân tại Việt Nam đứng ra mời, bảo lãnh ký xác nhận trên tờ khai.
Cấu trúc mẫu NA5 và cách điền
Phần I – Thông tin người đề nghị
- Họ tên: viết IN HOA, đúng thứ tự như trên hộ chiếu.
- Giới tính, ngày sinh, quốc tịch: khai theo hộ chiếu; ghi cả quốc tịch gốc nếu có thay đổi quốc tịch.
- Nghề nghiệp, nơi làm việc: ghi cụ thể chức danh và tên, địa chỉ nơi làm việc tại Việt Nam.
- Hộ chiếu: loại, số, cơ quan cấp, giá trị đến ngày – phải khớp hộ chiếu đang dùng, không khai theo hộ chiếu cũ.
- Nhập cảnh gần nhất: ngày nhập cảnh, cửa khẩu, ký hiệu thị thực hoặc thẻ tạm trú và thời hạn.
- Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam: đúng địa chỉ đã khai báo tạm trú, kèm số điện thoại, email liên hệ.
Phần II – Cơ quan, tổ chức hoặc thân nhân mời, bảo lãnh
- Ghi tên, địa chỉ, điện thoại của công ty bảo lãnh, hoặc họ tên, quan hệ, số căn cước của thân nhân bảo lãnh.
- Thông tin phải trùng với hồ sơ pháp nhân đã đăng ký với cơ quan xuất nhập cảnh (mẫu NA16) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân.
Phần III – Nội dung đề nghị
- Nêu rõ đề nghị cấp thị thực hay gia hạn tạm trú, loại một lần hay nhiều lần, thời hạn xin (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm…).
- Lý do đề nghị phải phù hợp với ký hiệu thị thực đang có và giấy tờ kèm theo (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ…).
Phần IV – Những điều cần trình bày thêm
Dùng để giải trình các tình huống đặc biệt: hộ chiếu mới thay hộ chiếu cũ, thay đổi nơi làm việc, thay đổi địa chỉ tạm trú, hồ sơ nộp trễ hạn…
Phần ký và xác nhận
- Người đề nghị ký, ghi rõ họ tên và ngày khai.
- Người bảo lãnh (cá nhân) ký, ghi rõ họ tên.
- Cơ quan, tổ chức bảo lãnh ký, ghi rõ chức danh và đóng dấu – chữ ký, mẫu dấu phải trùng với mẫu đã đăng ký.
Nộp mẫu NA5 ở đâu?
Nộp cùng hồ sơ gia hạn visa/tạm trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài tạm trú; nhiều trường hợp nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Lỗi thường gặp khi khai mẫu NA5
- Dùng mẫu cũ đã được thay thế bằng biểu mẫu mới.
- Khai tên viết hoa/viết thường không thống nhất, sai thứ tự họ – tên so với hộ chiếu.
- Khai theo hộ chiếu cũ sau khi đã đổi hộ chiếu mà không trình bày ở phần IV.
- Địa chỉ tạm trú trên tờ khai khác với nơi đã khai báo tạm trú.
- Thiếu dấu, thiếu chữ ký người có thẩm quyền của đơn vị bảo lãnh.
- Xin thời hạn dài hơn thời hạn giấy phép lao động hoặc thời hạn cư trú của người bảo lãnh.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu NA5 và mẫu NA2 khác nhau thế nào?
NA2 là công văn của cơ quan, tổ chức đề nghị xét duyệt nhân sự cho người nước ngoài đang ở nước ngoài nhập cảnh. NA5 dùng cho người nước ngoài đang ở Việt Nam xin cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú. Xem thêm hướng dẫn điền mẫu NA2.
Người nước ngoài tự ký NA5 được không?
Người đề nghị ký phần của mình, nhưng tờ khai vẫn cần phần xác nhận của cơ quan, tổ chức hoặc thân nhân bảo lãnh theo mẫu.
Khai sai một mục thì làm lại toàn bộ tờ khai chứ?
Nên in và khai lại tờ mới. Tờ khai tẩy xóa, sửa chữa dễ bị từ chối tiếp nhận.
Cần hỗ trợ khai hồ sơ và nộp gia hạn visa? Xem thông tin liên hệ của Info Travel.
Lưu ý: từ 01/7/2026 mẫu NA5 áp dụng theo bản mới — xem biểu mẫu xuất nhập cảnh mới theo Thông tư 70/2026/TT-BCA.
Info Travel cung cấp dịch vụ xuất nhập cảnh cho người nước ngoài trọn gói trên toàn quốc: công văn nhập cảnh, e-visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động. Báo giá trong ngày, Zalo/WhatsApp: +84327828822.
