Vrijstellingsverklaring werkvergunning: documenten en procedure (2026)
Een vrijstelling van de werkvergunning wordt verkregen als een „verklaring dat geen werkvergunning vereist is” van het provinciale Volkscomité (Departement Binnenlandse Zaken), afgegeven binnen 5 werkdagen en kosteloos. Dien de aanvraag in tussen 60 en minstens 10 dagen vóór de startdatum, met het verzoek van de werkgever, een kopie van het paspoort en bewijs van de vrijstellingsgrond. Sommige groepen (echtgenoten van Vietnamese staatsburgers, investeerders met 3 miljard VND+, werk korter dan 90 dagen/jaar) hebben alleen een melding nodig, minstens 3 werkdagen voor de start.
Bijgewerkt in oktober 2026 op basis van Decreet 219/2025/ND-CP (van kracht sinds 7 augustus 2025), dat de Decreten 152/2020/ND-CP en 70/2023/ND-CP heeft vervangen.
Verklaring of melding?
| Alleen melding (minstens 3 werkdagen vooraf) | Vrijstellingsverklaring vereist |
|---|---|
| Dienstverleners korter dan 3 maanden; technische storingen korter dan 3 maanden; erkende advocaten; echtgenoten van Vietnamese staatsburgers; investeerders met 3 miljard VND+; correspondenten; gezinsleden van missiepersoneel; personen die een commerciële vestiging opzetten; werk korter dan 90 dagen/jaar | Intra-concernoverplaatsingen; studentstagiairs; docenten aan op diplomatiek verzoek opgerichte scholen; ODA-adviseurs; door de overheid bevestigde werknemers in prioritaire sectoren; overige gevallen |
Documenten
- Verzoek van de werkgever op het voorgeschreven formulier (Decreet 219/2025/ND-CP).
- Kopie van het paspoort.
- Bewijs van de vrijstellingsgrond (detacheringsbrief en bewijs van 12 maanden dienstverband voor overplaatsingen; stageovereenkomst; bevestiging van een ministerie of provincie voor prioritaire sectoren).
- Andere documenten indien gevraagd.
Buitenlandse documenten moeten worden voorzien van legalisatie en een beëdigde vertaling.
Stappen
- Controleer of u een verklaring of alleen een melding nodig hebt.
- Documenten voorbereiden, legaliseren en vertalen.
- Online indienen, persoonlijk bij het provinciale loket voor openbare dienstverlening of per post, 60 tot minstens 10 dagen voor de start.
- Ontvang de verklaring binnen 5 werkdagen.
Verlenging en heruitgifte
Maximaal 2 jaar geldig; één keer verlengbaar met maximaal 2 jaar (5 werkdagen, indienen wanneer er nog 10–45 dagen resteren). Heruitgifte duurt 3 werkdagen.
Zullen wij het regelen?
Wij verzorgen werkvergunningen, vrijstellingen, verlengingen, verklaringen omtrent gedrag, medische keuringen en verblijfskaarten. Bekijk onze werkvergunningservice of neem contact op via Zalo/WhatsApp: +84327828822.
Rechtsgrondslag: Decreet 219/2025/ND-CP; Arbeidswetboek 2019 (art. 154); Besluit 346/QD-BNV (2026) over administratieve procedures.
Bedrijven die buitenlands personeel in dienst nemen, kunnen het hele dossier overdragen aan een visumbureau voor Vietnam zoals Info Travel om termijnen van visa en verblijfskaarten te bewaken en boetes voor overschrijding van het verblijf te voorkomen. Bel Zalo/WhatsApp: +84327828822.
