Procedura e tempi della lettera di approvazione DN per le aziende
La lettera di approvazione per il visto d’affari DN richiede 5 giorni lavorativi dalla pratica completa, più 3–5 giorni lavorativi se l’azienda non ha mai registrato il modulo NA16. L’azienda presenta il modulo NA2, il Dipartimento per l’immigrazione informa il valico di frontiera o l’ambasciata e il viaggiatore ritira il visto all’arrivo. Presentate la pratica almeno 7–10 giorni prima del volo; la maggior parte dei ritardi deriva da un NA16 mancante, nomi scritti male o vecchi modelli di moduli.
Questa pagina tratta la procedura e le tempistiche. I requisiti e l’elenco dei documenti si trovano in requisiti DN.
Le cinque fasi
- Verifica della registrazione aziendale (una sola volta): modulo NA16 più certificato di registrazione dell’impresa. Calcolate 3–5 giorni lavorativi se non è mai stato presentato.
- Preparazione: modulo NA2 compilato sulla base delle scansioni dei passaporti, firmato e timbrato dalla persona autorizzata registrata nel NA16.
- Presentazione: al Dipartimento per l’immigrazione di persona, tramite servizio postale pubblico o per via elettronica.
- Esame — 5 giorni lavorativi: il Dipartimento rilascia l’approvazione e informa il valico di frontiera o la rappresentanza vietnamita.
- Ritiro: il viaggiatore riceve la lettera, parte e si fa apporre il visto all’arrivo, oppure lo ritira presso la rappresentanza indicata nella lettera.
Cosa causa davvero i ritardi
| Causa | Prevenzione |
|---|---|
| NA16 mancante o non aggiornato dopo un cambio di timbro o indirizzo | Ripresentare il NA16 prima della prima domanda dell’anno |
| Grafia del nome diversa da quella del passaporto | Trascrivere i nomi dalla scansione, mai da un’e-mail |
| Vecchio modello di modulo usato dopo il 1° luglio 2026 | Scaricare i modelli in vigore — vedi la Circolare 70/2026 |
| Data di ingresso troppo vicina alla data di presentazione | Presentare almeno 7–10 giorni prima del volo |
| L’indirizzo sul certificato dell’impresa riporta il nome di una provincia accorpata | Aggiornare il certificato — vedi presentazione dopo l’accorpamento |
Domande di gruppo
Un unico NA2 può includere più viaggiatori che arrivano per lo stesso scopo, con costi e tempi inferiori rispetto a pratiche separate. Tutti devono avere lo stesso valico di ingresso e lo stesso punto di ritiro indicati nella lettera.
Dopo l’ingresso
Presentate la dichiarazione di residenza temporanea e annotate la data di scadenza: le proroghe richiedono 5–7 giorni lavorativi e vanno avviate 10–15 giorni prima.
Se non avete tempo di preparare la pratica da soli, Info Travel – una società di servizi per visti e immigrazione in Vietnam per stranieri – può controllare i vostri documenti e presentarli per vostro conto. Consulenza gratuita su Zalo/WhatsApp: +84327828822 (telefono, Zalo, WhatsApp).
