हनोई स्थित भारतीय दूतावास का पता 58-60 Tran Hung Dao Street, Cua Nam Ward, Hanoi है; स्विचबोर्ड +84 24 3824 4989, कांसुलर एवं वीज़ा अनुभाग +84 24 3633 0536। दूतावास सोमवार से शुक्रवार 09:00–17:30 बजे तक कार्य करता है और कांसुलर काउंटर पर आवेदन 09:30–12:30 बजे तक स्वीकार किए जाते हैं। भारतीय नागरिक यहाँ पासपोर्ट पुनः जारी करवा सकते हैं तथा आपातकालीन प्रमाणपत्र (Emergency Certificate), पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्र, OCI कार्ड, जन्म एवं विवाह पंजीकरण और दस्तावेज़ सत्यापन की सेवाएँ प्राप्त कर सकते हैं। Info Travel वियतनाम में रह रहे भारतीय नागरिकों को वीज़ा, निवास कार्ड, वैधीकरण और प्रमाणित अनुवाद में सहायता देता है – WhatsApp +84327828822।
भारतीय दूतावास का संपर्क विवरण
| विषय | विवरण |
|---|---|
| पता | 58-60 Tran Hung Dao Street, Cua Nam Ward, Hanoi |
| फ़ोन | चांसरी: +84 24 3824 4989 / 3824 4990; कांसुलर एवं वीज़ा: +84 24 3633 0536; आपातकालीन: +84 913 089 165 |
| ईमेल | कांसुलर: cons.hanoi@mea.gov.in; पासपोर्ट एवं वीज़ा: pptvisa.hanoi@mea.gov.in; प्रशासन: ga.hanoi@mea.gov.in |
| वेबसाइट | indembassyhanoi.gov.in |
| कार्य समय | सोम–शुक्र 09:00–17:30 (अवकाश 12:00–12:30); कांसुलर एवं वीज़ा काउंटर 09:30–12:30; सप्ताहांत और अधिसूचित अवकाश के दिन बंद |
| क्षेत्राधिकार | उत्तरी और मध्य वियतनाम – वे सभी प्रांत/शहर जो हो ची मिन्ह सिटी स्थित महावाणिज्य दूतावास (जो दक्षिण के 12 प्रांतों/शहरों को कवर करता है) के अंतर्गत नहीं आते |
भारतीय नागरिकों के लिए कांसुलर सेवाएँ
दूतावास के “Consular Services & Fees” और “Passport Services & Fees” पृष्ठों पर भारतीय नागरिकों के लिए निम्नलिखित सेवाएँ सूचीबद्ध हैं:
- पासपोर्ट पुनः जारी करना (एक वर्ष से कम वैधता, पृष्ठ समाप्त, विवरण में परिवर्तन) तथा खोए या क्षतिग्रस्त पासपोर्ट के स्थान पर नया पासपोर्ट।
- भारत की एकतरफ़ा यात्रा के लिए आपातकालीन प्रमाणपत्र (Emergency Certificate)।
- पुलिस क्लीयरेंस प्रमाणपत्र (लगभग 15 कार्य दिवस)।
- जन्म पंजीकरण और जन्म प्रमाणपत्र (लगभग 2 कार्य दिवस)।
- विदेशी विवाह अधिनियम 1969 (Foreign Marriage Act 1969) के अंतर्गत विवाह पंजीकरण।
- शपथपत्र और मुख्तारनामा (पावर ऑफ़ अटॉर्नी) (लगभग 3 कार्य दिवस)।
- व्यक्तिगत, शैक्षिक और वाणिज्यिक दस्तावेज़ों का सत्यापन (अटेस्टेशन) – केवल आवेदक के साक्षात्कार के बाद स्वीकार किया जाता है।
- OCI कार्ड (नया, पुनः जारी, PIO रूपांतरण) तथा विदेशी नागरिकों के लिए भारतीय वीज़ा।
शुल्क का भुगतान VND में ऑनलाइन बैंक ट्रांसफ़र द्वारा किया जाता है; नकद केवल विशेष परिस्थितियों में स्वीकार किया जाता है।
दूतावास जाने से पहले ध्यान दें
- पहले ऑनलाइन आवेदन करें: पासपोर्ट, आपातकालीन प्रमाणपत्र और PCC के आवेदन Passport Seva पोर्टल पर (“Vietnam-Hanoi” चुनकर) भरे जाते हैं, फिर उनका प्रिंट लेकर हस्ताक्षर करें और फ़ोटो चिपकाएँ; अन्य सेवाओं के लिए दूतावास के ऑनलाइन अपॉइंटमेंट पृष्ठ पर समय बुक किया जा सकता है।
- 09:30–12:30 के बीच पहुँचें और अपना मूल पासपोर्ट, बायो-डेटा पृष्ठों की प्रतियाँ तथा वियतनामी वीज़ा पृष्ठ की प्रति साथ लाएँ।
- ICAO मानक फ़ोटो: रंगीन, सफ़ेद पृष्ठभूमि, बिना चश्मे के, चेहरा फ़्रेम का 80–85% भाग घेरे – मानक के अनुरूप न होने वाले फ़ोटो आवेदन अस्वीकार होने का आम कारण हैं।
- अवकाश: सप्ताहांत तथा अधिसूचित भारतीय और वियतनामी अवकाश।
- कार्य समय के बाद आपात स्थिति: +84 913 089 165।
- हर सेवा के लिए बुकिंग आवश्यक है: आगंतुकों के अनुसार सत्यापन और PCC के लिए भी दूतावास की वेबसाइट पर अपॉइंटमेंट लेना ज़रूरी है – बिना बुकिंग के न पहुँचें।
- सरल सत्यापन उसी दिन हो सकता है: दस्तावेज़ पूरे होने पर सत्यापन अक्सर कुछ ही घंटों में लौटा दिया जाता है, इसलिए सुबह के समय में जल्दी पहुँचें।
- क्षतिग्रस्त पासपोर्ट अनुपयोगी माना जाता है: पानी से ख़राब या फटे पासपोर्ट पर यात्रा से इनकार किया जा सकता है। सबसे तेज़ विकल्प (आपातकालीन प्रमाणपत्र या पुनः जारी) के लिए शीघ्र कांसुलर अनुभाग से संपर्क करें, फिर वियतनामी वीज़ा या निकास औपचारिकताएँ पूरी करें।
विदेशी नागरिकों को दूतावास में आमतौर पर किन मामलों में सहायता चाहिए
व्यवहार में, वियतनाम में रह रहे भारतीय नागरिकों के अनुरोध मुख्य रूप से पासपोर्ट और दस्तावेज़ों से जुड़े होते हैं। कुछ सामान्य परिस्थितियाँ:
- यात्रा के दौरान पासपोर्ट खो जाना: जहाँ पासपोर्ट खोया वहाँ की पुलिस से गुमशुदगी रिपोर्ट लें → आपातकालीन यात्रा दस्तावेज़ या नए पासपोर्ट के लिए दूतावास से संपर्क करें → हवाई अड्डे जाने से पहले आव्रजन विभाग (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) से नया वीज़ा या निकास वीज़ा प्राप्त करें। देखें विदेशियों के लिए निकास प्रक्रिया।
- पासपोर्ट की वैधता छह महीने से कम: नया पासपोर्ट बनवाएँ, फिर अपना वीज़ा या अस्थायी निवास कार्ड उसमें स्थानांतरित करवाएँ; अधिक समय तक रुकना हो तो वीज़ा विस्तार भी करवाएँ।
- वियतनाम में विवाह या संतान की स्वीकृति: वैवाहिक स्थिति प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र और पासपोर्ट की प्रतियाँ वैधीकरण और वियतनामी अनुवाद के साथ तैयार रखें।
- वर्क परमिट के लिए आवेदन: डिग्रियाँ, आपराधिक रिकॉर्ड जाँच और अनुभव प्रमाणपत्र जमा करने से पहले वैधीकृत होने चाहिए।
- भारत के अधिकारियों के लिए मुख्तारनामे या बयानों पर हस्ताक्षर: इन पर अक्सर कांसुलर अधिकारी के समक्ष हस्ताक्षर करने होते हैं।
- OCI धारक और भारतीय मूल के लोग: दूतावास के माध्यम से OCI कार्ड बनने में लगभग 50 कार्य दिवस लगते हैं – यदि भारत जाना हो तो पहले से योजना बनाएँ।
यदि आपको केवल किसी छोटी यात्रा के बाद वियतनाम लौटना है, तो वियतनाम ई-वीज़ा के विकल्प देखें।
वियतनाम में भारतीय पासपोर्ट प्राप्त करना
हनोई स्थित भारतीय दूतावास पासपोर्ट पुनः जारी करने के आवेदन सीधे स्वीकार करता है। प्रक्रिया: Passport Seva पर ऑनलाइन आवेदन करें → फ़ोटो और हस्ताक्षर अपलोड करें → फ़ॉर्म का प्रिंट लेकर नीले या काले बॉलपॉइंट पेन से हस्ताक्षर करें → अपॉइंटमेंट बुक करके दूतावास में हार्ड कॉपी जमा करें (5 वर्ष से कम आयु के बच्चों का आना आवश्यक नहीं)। सामान्य प्रक्रिया में हार्ड कॉपी जमा करने की तारीख़ से लगभग तीन सप्ताह लगते हैं, और पासपोर्ट तैयार होने पर दूतावास फ़ोन या ईमेल से सूचित करता है। खोए पासपोर्ट के लिए पुलिस रिपोर्ट की प्रति आवश्यक है; छह महीने से अधिक समय पहले समाप्त हुए पासपोर्ट के लिए स्पष्टीकरण शपथपत्र चाहिए।
Info Travel आवेदन से जुड़े हर काम में भारतीय नागरिकों की सहायता करता है: अपॉइंटमेंट बुक करना, फ़ॉर्म समझाना, मानक के अनुरूप फ़ोटो, सहायक दस्तावेज़ों का अनुवाद, और निर्धारित दिन रास्ता बताना या साथ चलना। नया पासपोर्ट जारी होने के बाद हम आपका वीज़ा या अस्थायी निवास कार्ड उसमें स्थानांतरित करते हैं, या यदि आप वियतनाम छोड़ रहे हैं तो निकास औपचारिकताएँ पूरी करते हैं।
कृपया ध्यान दें: आवेदकों को उंगलियों के निशान, फ़ोटो और हस्ताक्षर के लिए सामान्यतः स्वयं उपस्थित होना पड़ता है। Info Travel केवल उतनी ही सहायता करता है जितनी मिशन अनुमति देता है, और जहाँ व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक हो वहाँ कभी भी आपकी ओर से आवेदन जमा नहीं करता।
कांसुलर वैधीकरण, विदेश मंत्रालय / विदेश मामलों के विभाग द्वारा प्रमाणन और नोटरीकृत अनुवाद
वियतनाम एपोस्टिल कन्वेंशन में शामिल हो गया है (परिग्रहण पत्र 31 दिसंबर 2025 को जमा, 11 सितंबर 2026 से प्रभावी)। भारत लंबे समय से इसका सदस्य देश है और उसने वियतनाम के परिग्रहण पर आपत्ति नहीं की, इसलिए 11 सितंबर 2026 से एपोस्टिल मुख्य माध्यम है; पुरानी सत्यापन-एवं-वैधीकरण प्रक्रिया केवल उन कार्यालयों के लिए विकल्प है जो अब भी इसकी माँग करते हैं।
क) वियतनाम में उपयोग के लिए भारतीय दस्तावेज़ (डिग्रियाँ, जन्म प्रमाणपत्र, कंपनी के कागज़ात…): भारत के विदेश मंत्रालय (MEA) से एपोस्टिल प्राप्त करें – सामान्यतः जारीकर्ता संस्था या राज्य प्राधिकरण द्वारा सत्यापन के बाद – और नोटरीकृत वियतनामी अनुवाद जोड़ें; इसके बाद दस्तावेज़ वियतनाम में जमा किया जा सकता है। वैकल्पिक मार्ग: MEA सत्यापन और नई दिल्ली स्थित वियतनाम दूतावास में वैधीकरण, या MEA सत्यापन, हनोई स्थित भारतीय दूतावास में सत्यापन और वियतनाम के विदेश मंत्रालय के कांसुलर विभाग (Cục Lãnh sự) (या हो ची मिन्ह सिटी के विदेश मामलों के विभाग – Sở Ngoại vụ TP.HCM) में वैधीकरण, जब तक कि किसी अंतरराष्ट्रीय संधि में छूट का प्रावधान न हो।
ख) भारत में उपयोग के लिए वियतनामी दस्तावेज़: कांसुलर विभाग (हनोई) या हो ची मिन्ह सिटी के विदेश मामलों के विभाग से एपोस्टिल प्राप्त करें, और वियतनामी भाषा के दस्तावेज़ों के साथ प्रमाणित अंग्रेज़ी अनुवाद लगाएँ। यदि कोई भारतीय प्राधिकरण अब भी दूतावास सत्यापन चाहता है, तो पुरानी प्रक्रिया लागू होती है: पहले कांसुलर विभाग से प्रमाणन, फिर दूतावास में सत्यापन (लगभग 3 कार्य दिवस, साक्षात्कार सहित)।
हर चरण – नोटरीकृत अनुवाद, एपोस्टिल या कांसुलर विभाग / हो ची मिन्ह सिटी विदेश मामलों के विभाग की मुहर, भारतीय मिशन में जमा करना और परिणाम प्राप्त करना – अधिकारियों द्वारा अनुमत सीमा में Info Travel संभाल सकता है। अधिक पढ़ें: एपोस्टिल बनाम कांसुलर वैधीकरण, वियतनाम में कांसुलर वैधीकरण। दस्तावेज़ देखने के बाद हमारा शुल्क WhatsApp +84327828822 पर बताया जाता है।
हो ची मिन्ह सिटी स्थित भारत का महावाणिज्य दूतावास
Ho Chi Minh City, Can Tho, Dong Nai, An Giang, Ca Mau, Dak Lak, Dong Thap, Gia Lai, Khanh Hoa, Lam Dong, Tay Ninh, Vinh Long में रहने वाले भारतीय नागरिकों को 9 Dang Huu Pho, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City स्थित महावाणिज्य दूतावास सेवाएँ देता है। देखें: हो ची मिन्ह सिटी स्थित भारत का महावाणिज्य दूतावास।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हनोई स्थित भारतीय दूतावास का कांसुलर समय क्या है?
कांसुलर एवं वीज़ा काउंटर सोमवार से शुक्रवार 09:30–12:30 बजे तक अपॉइंटमेंट द्वारा कार्य करता है। दूतावास स्वयं 17:30 बजे तक खुला रहता है, लेकिन दोपहर बाद कांसुलर आवेदन स्वीकार नहीं किए जाते।
हनोई में भारतीय पासपोर्ट पुनः जारी होने में कितना समय लगता है?
सामान्य परिस्थितियों में लगभग तीन सप्ताह, जिसकी गणना दूतावास में हार्ड कॉपी जमा करने के दिन से होती है – ऑनलाइन आवेदन की तारीख़ से नहीं।
मैं दा नांग में रहता/रहती हूँ – मुझे किस मिशन से संपर्क करना चाहिए?
दा नांग महावाणिज्य दूतावास के 12 दक्षिणी प्रांतों/शहरों की सूची में नहीं है, इसलिए यह हनोई स्थित दूतावास के अंतर्गत आता है। पुष्टि के लिए पहले फ़ोन कर लें।
क्या दूतावास भारत में उपयोग के लिए वियतनामी विवाह प्रमाणपत्र का सत्यापन करेगा?
11 सितंबर 2026 से, भारत में उपयोग के लिए वियतनामी विवाह प्रमाणपत्र को सामान्यतः केवल कांसुलर विभाग या हो ची मिन्ह सिटी के विदेश मामलों के विभाग से एपोस्टिल की आवश्यकता होती है। यदि कोई भारतीय प्राधिकरण अब भी दूतावास सत्यापन माँगता है, तो दूतावास कांसुलर विभाग के प्रमाणन के बाद इसे स्वीकार करता है। अनुवाद और एपोस्टिल का काम Info Travel कर सकता है।
पूरी सूची देखें: वियतनाम में विदेशी दूतावास और वाणिज्य दूतावास।
Info Travel – वियतनाम में विदेशियों के लिए वीज़ा समाधान
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – हॉटलाइन: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
