Embajada de Colombia en Hanói: dirección, horario y servicios 2026

La Embajada de Colombia en Hanói se encuentra en el piso 14 del Cornerstone Building, 16 Phan Chu Trinh Street (Cua Nam Ward), teléfono +84 24 3936 5318, y atiende al público de lunes a viernes, de 9:00 a 12:00 y de 13:30 a 16:30, con cita previa. Su sección consular (Consulado de Colombia en Hanói) expide pasaportes, gestiona el Registro Consular, orienta sobre apostillas y asiste a los colombianos en emergencias. Info Travel ayuda a los ciudadanos colombianos en Vietnam con visas, tarjetas de residencia, legalizaciones y traducciones – WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Datos de contacto de la Embajada de Colombia

Concepto	Detalles
Dirección	14th floor, Cornerstone Building, 16 Phan Chu Trinh Street, Cua Nam Ward, Hanoi
Teléfono	+84 24 3936 5318 – Fax: +84 24 3936 5319 – Celular de emergencia: +84 912 929 026
Correo electrónico	No figura en el sitio web; utilice el formulario de contacto “Escríbanos” de la Cancillería de Colombia
Sitio web	https://vietnam.embajada.gov.co/ Sección consular: https://hanoi.consulado.gov.co/
Horario de atención	Lunes a viernes de 9:00 a 12:00 y de 13:30 a 16:30 (con cita previa)
Circunscripción	Vietnam (el sitio no menciona países concurrentes)

La embajada y la sección consular comparten la misma dirección y conmutador. Fuera del horario de atención, utilice el celular de emergencia solo para emergencias reales, como accidentes, detenciones o la pérdida del pasaporte poco antes de un vuelo.

Servicios consulares para ciudadanos colombianos

El sitio web del Consulado en Hanói enumera los siguientes servicios:

Pasaporte ordinario (32 páginas, vigencia de 10 años): la foto y las huellas se toman en el consulado.
Pasaporte de emergencia (8 páginas, vigencia de 7 meses), según las normas generales de la Cancillería, para situaciones urgentes.
Registro Consular en línea para los colombianos que viven en Vietnam.
Orientación sobre la apostilla y legalización en línea de la Cancillería, incluidos documentos expedidos en Vietnam.
Atención presencial en el consulado e información sobre visas para extranjeros que viajan a Colombia.

El sitio web no detalla actos notariales, reconocimiento de firmas ni registro civil en Hanói, por lo que conviene llamar antes de contar con ellos.

Antes de su visita

El horario aplica a usuarios con cita previa: agende a través de la sección “Agendamiento de citas” o llamando al +84 24 3936 5318.
No necesita fotos para el pasaporte, ya que se toman en el lugar. Lleve su cédula o su pasaporte anterior.
Los menores de edad deben asistir con su padre, madre o representante legal y requieren cita.
Cornerstone es un edificio de oficinas; lleve un documento de identidad para el control de seguridad.
La oficina cierra en los días festivos de Vietnam y de Colombia; llame para confirmar antes de desplazarse.
El personal consular habla español, inglés y vietnamita.
Google Maps indica un horario de 9:00 a 17:00, pero la ventanilla consular solo atiende en el horario con cita señalado arriba; no se presente al final de la tarde sin agendamiento.
Para trámites importantes, envíe primero sus preguntas por escrito a través del formulario de contacto y lleve la lista de documentos confirmada, ya que las respuestas en ventanilla a veces son incompletas.

Trámites más frecuentes para extranjeros

Pasaporte perdido o robado: denúncielo ante la policía del barrio y obtenga la constancia; luego contacte al consulado para un pasaporte nuevo o de emergencia. Su visa vietnamita estaba en el pasaporte anterior, por lo que necesitará una nueva visa o realizar los trámites de salida para extranjeros ante el Departamento de Inmigración (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) antes de salir del país.

Pasaporte próximo a vencer: la entrega en el exterior puede superar los 20 días hábiles, así que solicítelo con anticipación. Cuando reciba el nuevo pasaporte, traslade su visa o su tarjeta de residencia temporal; si necesita más tiempo en Vietnam, consulte prórroga de visa.

Matrimonio, nacimiento, permiso de trabajo: los registros civiles de nacimiento, certificados de antecedentes y diplomas colombianos requieren apostilla de Colombia para las autoridades vietnamitas, mientras que los certificados vietnamitas de un hijo nacido aquí deben tramitarse para su inscripción en Colombia.

Votaciones: los colombianos en el exterior pueden inscribirse para votar en el consulado cuando la Cancillería lo anuncie; revise el sitio web antes de cada elección.

¿Su familia viene de visita? Puede solicitar una visa electrónica de Vietnam en línea.

Ayuda con el pasaporte colombiano en Vietnam

El Consulado de Colombia en Hanói sí tramita pasaportes. El proceso comienza con una solicitud en línea en la que se elige la oficina de Hanói; después se asiste en persona para la foto y las huellas. La libreta se produce en Colombia y la entrega suele tardar más de 20 días hábiles. Como el solicitante debe presentarse personalmente, Info Travel ayuda solo dentro de lo que el consulado permite: apoyo con el formulario y el agendamiento, traducción de documentos de soporte e indicaciones para llegar al Cornerstone Building. Una vez recibido el nuevo pasaporte, trasladamos su visa o tarjeta de residencia y gestionamos los trámites de salida o de prórroga que correspondan.

Legalización consular, certificación de la Cancillería vietnamita y traducción notarizada

Colombia es parte del Convenio de la Apostilla desde 2001, y el Convenio entró en vigor para Vietnam el 11 de septiembre de 2026. Para muchos documentos públicos, la apostilla reemplaza ahora la antigua cadena de legalizaciones.

a) Documentos colombianos para usar en Vietnam: obtenga la apostilla en línea de la Cancillería de Colombia (o la legalización de la embajada de Vietnam con jurisdicción sobre Colombia, si una oficina vietnamita lo exige) y luego una traducción notarizada al vietnamita. El sitio del consulado no describe la certificación local de documentos, así que no dé por hecho que la embajada pueda hacerlo. Salvo exención prevista en un tratado internacional, los documentos requieren apostilla o legalización.

b) Documentos vietnamitas para usar en Colombia: obtenga la apostilla (o la certificación consular) en el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cục Lãnh sự) en Hanói o en el Departamento de Relaciones Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh (Sở Ngoại vụ TP.HCM), junto con una traducción al español. El sitio del Consulado de Colombia publica un aviso sobre apostillas de documentos vietnamitas; léalo antes de presentar su trámite.

Info Travel gestiona todo el proceso: traducción, notarización, sello del MOFA/DOFA o apostilla, radicación y retiro. Consulte legalización consular en Vietnam y apostilla frente a legalización consular; cotizaciones por WhatsApp +84327828822.