Đại sứ quán Colombia tại Hà Nội: địa chỉ, giờ làm, lãnh sự 2026

Đại sứ quán Colombia tại Hà Nội đặt tại tầng 14 tòa nhà Cornerstone, 16 Phan Chu Trinh (phường Cửa Nam), điện thoại +84 24 3936 5318, tiếp công dân từ thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–12:00 và 13:30–16:30 theo lịch hẹn. Bộ phận lãnh sự (Consulado de Colombia en Hanói) làm hộ chiếu, đăng ký lãnh sự, hướng dẫn apostille và hỗ trợ khẩn cấp cho người Colombia. Info Travel giúp công dân Colombia ở Việt Nam làm visa, thẻ tạm trú, hợp pháp hóa và dịch thuật giấy tờ – nhắn WhatsApp +84327828822.

Danh mục

Thông tin liên hệ Đại sứ quán Colombia

Mục	Thông tin
Địa chỉ	Tầng 14, tòa nhà Cornerstone, 16 Phan Chu Trinh, phường Cửa Nam, Hà Nội
Điện thoại	+84 24 3936 5318 – Fax: +84 24 3936 5319 – Di động khẩn cấp: +84 912 929 026
Email	Website che địa chỉ email; gửi câu hỏi qua biểu mẫu “Escríbanos” của Bộ Ngoại giao Colombia
Website	https://vietnam.embajada.gov.co/ Bộ phận lãnh sự: https://hanoi.consulado.gov.co/
Giờ làm việc	Thứ Hai – thứ Sáu: 9:00–12:00 và 13:30–16:30 (theo lịch hẹn trước)
Khu vực phụ trách	Việt Nam (website chưa công bố danh sách nước kiêm nhiệm)

Đại sứ quán và bộ phận lãnh sự dùng chung địa chỉ và số điện thoại. Ngoài giờ hành chính, trong tình huống khẩn cấp thật sự (tai nạn, bị bắt giữ, mất giấy tờ trước chuyến bay), hãy gọi số di động khẩn cấp.

Dịch vụ lãnh sự cho công dân Colombia

Website lãnh sự Colombia tại Hà Nội liệt kê các nhóm dịch vụ sau:

Hộ chiếu phổ thông (32 trang, giá trị 10 năm) – lãnh sự quán chụp ảnh và lấy vân tay tại chỗ.
Hộ chiếu khẩn cấp (8 trang, giá trị 7 tháng) theo quy định chung của Bộ Ngoại giao Colombia, dành cho trường hợp cấp bách.
Đăng ký lãnh sự (Registro Consular) trực tuyến cho người Colombia sinh sống tại Việt Nam.
Thông tin apostille và hợp pháp hóa trực tuyến của Bộ Ngoại giao Colombia, kể cả giấy tờ do Việt Nam cấp.
Tiếp nhận và hỗ trợ trực tiếp tại lãnh sự quán; thông tin visa vào Colombia cho người nước ngoài.

Website không mô tả chi tiết dịch vụ công chứng, xác nhận chữ ký hay đăng ký hộ tịch tại Hà Nội. Nếu bạn cần các việc này, hãy gọi trước để hỏi.

Những điều cần biết trước khi đến

Giờ tiếp dân áp dụng cho người đã đặt hẹn trước; đặt qua mục “Agendamiento de citas” trên website lãnh sự hoặc gọi +84 24 3936 5318.
Không cần mang ảnh khi làm hộ chiếu – ảnh và vân tay được lấy tại chỗ. Mang cédula hoặc hộ chiếu cũ.
Trẻ vị thành niên phải đến cùng cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp và phải có lịch hẹn.
Tòa Cornerstone là tòa văn phòng; cần xuất trình giấy tờ tùy thân ở sảnh nếu được yêu cầu.
Cơ quan nghỉ vào ngày lễ của Việt Nam và Colombia – hãy gọi xác nhận trước khi đi.
Nhân viên lãnh sự giao tiếp được tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh và tiếng Việt.
Google Maps hiển thị giờ mở cửa 9:00–17:00, nhưng quầy lãnh sự chỉ tiếp theo khung giờ hẹn ở trên – đừng đến vào cuối buổi chiều khi chưa có hẹn.
Với thủ tục quan trọng, hãy gửi câu hỏi bằng văn bản qua biểu mẫu liên hệ trước và mang theo danh sách giấy tờ đã được xác nhận, vì trả lời miệng tại quầy đôi khi chưa đầy đủ.

Người nước ngoài thường cần hỗ trợ gì khi tìm đến đại sứ quán

Hộ chiếu bị mất hoặc bị lấy cắp: trình báo công an phường nơi mất, lấy biên bản, sau đó liên hệ lãnh sự Colombia để làm hộ chiếu mới hoặc hộ chiếu khẩn cấp. Visa Việt Nam nằm trong hộ chiếu cũ nên bạn phải xin thị thực mới hoặc làm thủ tục xuất cảnh với Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước khi ra sân bay.

Hộ chiếu sắp hết hạn: do thời gian giao hộ chiếu ở nước ngoài có thể trên 20 ngày làm việc, nên nộp sớm. Có hộ chiếu mới rồi thì chuyển visa hoặc thẻ tạm trú sang; nếu cần ở lâu hơn, tham khảo gia hạn visa.

Kết hôn, khai sinh, giấy phép lao động: giấy khai sinh, lý lịch tư pháp, bằng cấp Colombia cần apostille từ Colombia để dùng ở Việt Nam; giấy tờ Việt Nam cho con sinh ra ở đây cần làm thủ tục để đăng ký tại Colombia.

Bầu cử: người Colombia ở nước ngoài có thể đăng ký bầu cử tại lãnh sự quán theo thông báo của Cancillería – theo dõi website trước mỗi kỳ bầu cử.

Bạn bè, người thân sắp sang thăm? Họ có thể xin e-visa Việt Nam trực tuyến.

Hỗ trợ làm hộ chiếu Colombia tại Việt Nam

Lãnh sự Colombia tại Hà Nội có nhận hồ sơ hộ chiếu. Quy trình bắt đầu bằng đơn trực tuyến, chọn văn phòng Hà Nội, rồi đến trực tiếp để chụp ảnh và lấy vân tay; hộ chiếu được gửi từ Colombia nên thường mất hơn 20 ngày làm việc. Người nộp phải có mặt, Info Travel chỉ hỗ trợ trong phạm vi lãnh sự quán cho phép: hướng dẫn điền đơn, đặt lịch, dịch giấy tờ cần thiết, chỉ đường tới tòa Cornerstone. Sau khi nhận hộ chiếu mới, chúng tôi chuyển visa/thẻ tạm trú và xử lý các thủ tục xuất cảnh, gia hạn liên quan.

Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (dấu Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ) và dịch thuật công chứng

Colombia là thành viên Công ước Apostille từ năm 2001, còn Việt Nam áp dụng Công ước từ ngày 11/9/2026. Vì vậy với nhiều giấy tờ công, apostille đã thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

a) Giấy tờ Colombia dùng tại Việt Nam: xin apostille trực tuyến tại Bộ Ngoại giao Colombia (hoặc hợp pháp hóa qua Đại sứ quán Việt Nam phụ trách Colombia nếu cơ quan Việt Nam yêu cầu), sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Website lãnh sự không nêu rõ việc chứng nhận giấy tờ tại Hà Nội, nên không nên mặc định Đại sứ quán làm được. Trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, giấy tờ phải có apostille hoặc được hợp pháp hóa.

b) Giấy tờ Việt Nam dùng tại Colombia: xin apostille (hoặc chứng nhận lãnh sự) tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, kèm bản dịch tiếng Tây Ban Nha. Website lãnh sự Colombia có thông báo riêng về apostille cho giấy tờ do Việt Nam cấp – nên đọc trước khi nộp.

Info Travel làm trọn gói: dịch thuật, công chứng, dấu Bộ Ngoại giao/Sở Ngoại vụ hoặc apostille, nộp và nhận kết quả. Chi tiết tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự; báo giá qua WhatsApp +84327828822.