Schweizerische Botschaft Hanoi: Adresse & Öffnungszeiten 2026

Die Schweizerische Botschaft in Hanoi befindet sich an der 44B Ly Thuong Kiet Street (Hanoi Central Office Building, Cua Nam Ward), Telefon +84 24 3934 6589; Besucher werden an Werktagen etwa von 10:00 bis 12:00 Uhr empfangen. Die Botschaft ist für die politische, wirtschaftliche und entwicklungspolitische Zusammenarbeit zuständig; sämtliche konsularischen Dienstleistungen für Schweizer Staatsangehörige – Pässe, Zivilstandswesen, Beglaubigungen, Visa – erbringt das Schweizerische Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt. Info Travel unterstützt Schweizerinnen und Schweizer in Hanoi und im Norden bei Visa, temporären Aufenthaltskarten, der Übertragung von Visa in neue Pässe, Apostillen und beglaubigten Übersetzungen – WhatsApp +84327828822.

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Kontaktdaten der Schweizerischen Botschaft

Thema	Angaben
Adresse	44B Ly Thuong Kiet Street (Hanoi Central Office Building), Cua Nam Ward, Hanoi
Telefon	+84 24 3934 6589. Notfälle rund um die Uhr: Helpline EDA +41 58 465 33 33
E-Mail	Nicht verifiziert – bitte das Kontaktformular auf der Website oder helpline@eda.admin.ch nutzen
Website	schweiz-vietnam.eda.admin.ch
Öffnungszeiten	Montag – Freitag: 10:00–12:00 Uhr (gemäss Google Maps); an Wochenenden und Feiertagen geschlossen
Amtsbezirk	Vietnam – konsularische Angelegenheiten für das ganze Land werden vom Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt bearbeitet

Konsularische Dienstleistungen für Schweizer Staatsangehörige

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) hält klar fest, dass konsularische Dienstleistungen ausschliesslich vom Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt erbracht werden; auch das Kooperationsbüro der Schweiz in Hanoi verweist sämtliche konsularischen Anliegen dorthin. Selbst wenn Sie in Hanoi wohnen, wenden sich Schweizer und Liechtensteiner Staatsangehörige daher für Folgendes an Ho-Chi-Minh-Stadt:

Pässe und Identitätskarten (Online-Antrag, danach Einladung zur Erfassung der biometrischen Daten) sowie provisorische Pässe;
Zivilstandswesen: Heirat, Geburt, Todesfall; An- oder Abmeldung als Auslandschweizerin bzw. Auslandschweizer;
Beglaubigung von Unterschriften und Siegeln sowie Bescheinigungen;
Schweizer Visa für ausländische Staatsangehörige.

Für Notfälle ausserhalb der Bürozeiten wenden Sie sich an die Helpline EDA (+41 800 24-7-365 oder +41 58 465 33 33, helpline@eda.admin.ch) – erreichbar rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.

Vor Ihrem Besuch

Gehen Sie für Pässe oder Beglaubigungen nicht zur Botschaft – Sie werden an das Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt verwiesen.
Der Eingang zu den Büros im Gebäude an der 44B Ly Thuong Kiet ist etwas schwer zu finden; fragen Sie am Empfang des Gebäudes und melden Sie sich vorab telefonisch an.
E-Mails zu konsularischen Fragen an die Botschaft werden häufig vom Generalkonsulat beantwortet – das ist normal.
Lassen Sie sich wichtige, telefonisch besprochene Angelegenheiten per E-Mail bestätigen.
Nehmen Sie Ihren Pass für die Anmeldung im Gebäude mit; an vietnamesischen und schweizerischen Feiertagen (z. B. Bundesfeiertag am 1. August) geschlossen.

Häufige Situationen für Ausländer

Pass in Hanoi oder im Norden verloren. Lassen Sie sich bei der Polizei des Bezirks (Phường) eine Verlustbestätigung ausstellen, kontaktieren Sie das Schweizerische Generalkonsulat (Ho-Chi-Minh-Stadt) für einen provisorischen Pass und beantragen Sie anschliessend ein neues Visum oder erledigen Sie die Ausreiseformalitäten bei der Einwanderungsbehörde (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) in Hanoi, da Ihr Visum mit dem Pass verloren gegangen ist.

Pass läuft ab. Stellen Sie den Antrag online und warten Sie auf die Einladung zur Erfassung der biometrischen Daten in Ho-Chi-Minh-Stadt. Lassen Sie mit dem neuen Pass Ihr Visum übertragen oder Ihre temporäre Aufenthaltskarte neu ausstellen; läuft auch das Visum ab, kommt eine Visumverlängerung in Frage.

Heirat und Geburten in Vietnam. Schweizer Zivilstandsdokumente benötigen eine Apostille und eine beglaubigte Übersetzung ins Vietnamesische; Ereignisse in Vietnam werden über das Generalkonsulat in der Schweiz eingetragen.

Arbeitsbewilligungen: Schweizer Strafregisterauszüge und Diplome benötigen eine Apostille und eine Übersetzung.

Hilfe rund um den Schweizer Pass in Vietnam

Die Botschaft in Hanoi nimmt keine Passanträge entgegen. Staatsangehörige stellen den Antrag online und erscheinen zur Erfassung der biometrischen Daten beim Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt; für dringende Reisen ist ein provisorischer Pass erhältlich. Info Travel unterstützt Schweizerinnen und Schweizer im Norden bei der Vorbereitung von Unterlagen und Übersetzungen sowie bei der Planung der Reise nach Ho-Chi-Minh-Stadt und übernimmt danach die Übertragung von Visa bzw. Aufenthaltskarten oder die Ausreiseformalitäten – im Rahmen dessen, was die Schweizer Behörden zulassen.

Apostille, konsularische Legalisation und beglaubigte Übersetzung

Die Schweiz ist seit 1973 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens und hat gegen den Beitritt Vietnams keinen Einspruch erhoben; das Übereinkommen gilt zwischen beiden Staaten seit dem 11. September 2026.

a) Schweizer Dokumente für Vietnam: Apostille der zuständigen Schweizer Behörde (in der Regel die kantonale Staatskanzlei bzw. die Bundeskanzlei für Bundesdokumente), anschliessend eine beglaubigte Übersetzung. Die Legalisation über die Vietnamesische Botschaft in Bern ist nur noch eine Ausweichlösung, sofern das Dokument nicht durch einen Staatsvertrag befreit ist – siehe Apostille oder konsularische Legalisation.

b) Vietnamesische Dokumente für die Schweiz: Apostille der Konsularabteilung des Aussenministeriums (Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao) in Hanoi – für Einwohner des Nordens am nächsten – oder des Aussenamts von Ho-Chi-Minh-Stadt (Sở Ngoại vụ TP.HCM); Übersetzung je nach Anforderung ins Deutsche, Französische, Italienische oder Englische. Das EDA prüft bei jedem Gesuch, ob eine Apostille-Regelung anwendbar ist; die Legalisation beim Generalkonsulat erfolgt nur, wenn sie erforderlich ist.

Info Travel übernimmt Übersetzung, Beglaubigung und Apostille bei der Konsularabteilung in Hanoi aus einer Hand. Siehe unseren Service für konsularische Legalisation; Preise auf Anfrage per WhatsApp.