Das Schweizerische Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt befindet sich im Bitexco Financial Tower, 2 Hai Trieu Street, Sai Gon Ward, Telefon +84 28 6299 1200, geöffnet Montag–Donnerstag etwa 09:00–12:00 und 13:30–16:30 sowie Freitagvormittag. Es ist die einzige Vertretung, die in Vietnam konsularische Dienstleistungen der Schweiz anbietet: Pässe und Identitätskarten, Zivilstand, Beglaubigungen, Bescheinigungen und Visa – für Staatsangehörige der Schweiz und Liechtensteins im ganzen Land. Info Travel unterstützt Schweizer Staatsangehörige bei Visa, temporären Aufenthaltskarten, der Übertragung von Visa in neue Pässe, Apostillen und notariell beglaubigten Übersetzungen – WhatsApp +84327828822.
Kontaktangaben des Schweizerischen Generalkonsulats
| Punkt | Angaben |
|---|---|
| Adresse | Bitexco Financial Tower, 2 Hai Trieu Street, Sai Gon Ward, Ho Chi Minh City |
| Telefon | +84 28 6299 1200. Notfälle rund um die Uhr: Helpline EDA +41 58 465 33 33 / +41 800 24-7-365 |
| Nicht verifiziert – Kontaktformular auf der Website oder Online-Schalter verwenden; helpline@eda.admin.ch | |
| Website | schweiz-vietnam.eda.admin.ch |
| Öffnungszeiten | Montag – Donnerstag: 09:00–12:00, 13:30–16:30; Freitag: 09:00–12:00 |
| Konsularbezirk | Ganz Vietnam (die Botschaft in Hanoi bietet keine konsularischen Dienstleistungen an) |
Konsularische Dienstleistungen für Schweizer Staatsangehörige
Gemäss den Vietnam-Seiten des EDA ist das Generalkonsulat die einzige konsularische Vertretung für das ganze Land:
- Schweizer Pässe und Identitätskarten: Online-Antrag; nach Prüfung erhalten Sie eine Einladung zur Erfassung der biometrischen Daten; provisorische Pässe für dringende Reisen.
- Zivilstand: Ehe, Geburt, Tod, eingetragene Partnerschaften; Weiterleitung vietnamesischer Zivilstandsereignisse zur Eintragung in der Schweiz.
- An- und Abmeldung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern; der Online-Schalter.
- Beglaubigung privater Unterschriften sowie von Siegeln und Unterschriften vietnamesischer Behörden; Bescheinigungen.
- Konsularische Hilfe in Notfällen und Schweizer Visa.
Vor Ihrem Besuch
- Um zum Büro im Bitexco zu gelangen, müssen Sie in der Lobby ein Ausweisdokument hinterlegen – bringen Sie neben dem Pass, den Sie für Ihr Anliegen benötigen, einen zweiten Ausweis mit.
- Das Bitexco ist ein touristisches Wahrzeichen (Skydeck) und die Lobby ist belebt; benutzen Sie den Eingang zum Büroturm, nicht den Eingang zur Aussichtsplattform.
- Freitags nur vormittags geöffnet. Nehmen Sie zuerst Kontakt mit dem Büro auf, und kommen Sie für Pässe erst, wenn Sie Ihre Einladung erhalten haben.
- Das Parkieren im Gebäude ist kostenpflichtig; am einfachsten ist ein Taxi zum Eingang an der Hai Trieu.
- An vietnamesischen und schweizerischen Feiertagen geschlossen (1. August Bundesfeier, Weihnachten usw.).
Häufige Situationen von Ausländern
Verlorener Pass. Melden Sie den Verlust der Polizei (Công an phường) und wenden Sie sich dann für einen provisorischen Pass an das Generalkonsulat. Anschliessend benötigen Sie ein neues Visum oder eine Ausreisebewilligung der Einwanderungsbehörde (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh), da sich Ihr vietnamesisches Visum im alten Pass befand – siehe Ausreiseverfahren. Das Büro von Info Travel liegt wenige Gehminuten vom Bitexco entfernt und kann sofort helfen.
Ablaufender Pass. Stellen Sie den Online-Antrag frühzeitig, da Sie auf die Einladung warten müssen. Mit dem neuen Pass übertragen Sie Ihr Visum oder lassen Ihre temporäre Aufenthaltskarte neu ausstellen; läuft das Visum bald ab, veranlassen Sie zuerst eine Visumverlängerung.
Heirat mit einer vietnamesischen Staatsangehörigen bzw. einem vietnamesischen Staatsangehörigen. Schweizer Ehefähigkeitszeugnisse und Zivilstandsdokumente benötigen eine Apostille und eine notariell beglaubigte Übersetzung; nach der Eintragung in Vietnam leitet das Generalkonsulat das Dossier zur Eintragung in der Schweiz weiter.
Beglaubigung von Unterschriften auf Vollmachten oder Verträgen zur Verwendung in der Schweiz.
Unterstützung beim Schweizer Pass in Vietnam
Das Generalkonsulat erfasst die biometrischen Daten für Schweizer Pässe und Identitätskarten; die Antragstellenden müssen nach dem Online-Antrag persönlich erscheinen. Info Travel hilft beim Formular, bei Fotos, bei Übersetzungen vietnamesischer Dokumente (z. B. der Geburtsurkunde eines Kindes) und mit der Wegbeschreibung zum Bitexco und überträgt anschliessend Ihr Visum bzw. Ihre Aufenthaltskarte oder organisiert die Ausreiseformalitäten. Wir unterstützen nur im Rahmen dessen, was das Generalkonsulat zulässt.
Apostille, konsularische Legalisation und notariell beglaubigte Übersetzung
Die Schweiz ist Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens und hat keinen Einspruch gegen den Beitritt Vietnams erhoben; das Übereinkommen gilt für Vietnam seit dem 11. September 2026.
a) Schweizer Dokumente für Vietnam: Apostille in der Schweiz (je nach Dokument Staatskanzlei des Kantons oder Bundeskanzlei), danach eine notariell beglaubigte Übersetzung. Die Legalisation über die vietnamesische Botschaft in Bern bleibt eine Ausweichlösung, sofern kein Staatsvertrag das Dokument davon befreit – siehe Apostille oder konsularische Legalisation.
b) Vietnamesische Dokumente für die Schweiz: Apostille durch das Aussendepartement von Ho-Chi-Minh-Stadt (Sở Ngoại vụ TP.HCM) oder die Konsularabteilung des vietnamesischen Aussenministeriums (Cục Lãnh sự). Bei Bedarf kann das Generalkonsulat Siegel und Unterschriften vietnamesischer Behörden beglaubigen – das EDA prüft im Einzelfall, ob ein Apostille-Verfahren anwendbar ist. Fügen Sie je nach Anforderung eine Übersetzung ins Deutsche, Französische, Italienische oder Englische bei.
Info Travel im Zentrum von Ho-Chi-Minh-Stadt übernimmt Übersetzung, notarielle Beglaubigung, Apostille beim Aussendepartement sowie bei Bedarf Abgabe und Abholung beim Generalkonsulat. Siehe unseren Service für konsularische Legalisation; Preise über WhatsApp.
Schweizerische Botschaft in Hanoi
Für diplomatische und wirtschaftliche Angelegenheiten: Schweizerische Botschaft in Hanoi (44B Ly Thuong Kiet) – keine konsularischen Dienstleistungen.
Häufige Fragen
In welchem Stockwerk des Bitexco befindet sich das Schweizer Konsulat?
Fragen Sie am Empfang der Bürolobby; für den Zutritt müssen Sie ein Ausweisdokument hinterlegen.
Wo erneuern Schweizerinnen und Schweizer in Hanoi ihren Pass?
Beim Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt – dem einzigen Ort in Vietnam, an dem biometrische Daten für Schweizer Pässe erfasst werden.
Benötigen vietnamesische Dokumente für die Schweiz noch eine Legalisation?
Seit dem 11. September 2026 genügt in der Regel eine Apostille des Aussendepartements von Ho-Chi-Minh-Stadt oder der Konsularabteilung.
Gibt es eine Notfallnummer ausserhalb der Öffnungszeiten?
Die Helpline EDA, +41 58 465 33 33, rund um die Uhr.
Vollständige Liste: ausländische Botschaften und Konsulate in Vietnam.
Info Travel – Visumlösungen für Ausländer in Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City




