Japanische Staatsbürger können nach Beschluss 44/NQ-CP (gültig vom 15. März 2025 bis 14. März 2028) unabhängig von Passart und Reisezweck pro Einreise bis zu 45 Tage visumfrei nach Vietnam einreisen. Kurze Geschäftsreisen sind visumfrei oder mit einem E-Visum möglich (bis zu 90 Tage; 25 USD für einmalige oder 50 USD für mehrfache Einreise). Entsandte Mitarbeiter, Investoren und ihre Familien benötigen DN-, LĐ-, ĐT- oder TT-Visa sowie eine befristete Aufenthaltskarte. Info Travel betreut japanische Unternehmen und Reisende von Anfang bis Ende, auch in Eilfällen. Schreiben Sie uns per WhatsApp an +84327828822.
Visumfreie Einreise für japanische Staatsbürger
Japan gehört zu den 12 Ländern, die unter die einseitige 45-Tage-Befreiung Vietnams nach Beschluss 44/NQ-CP vom 7. März 2025 fallen. Die wichtigsten Punkte:
- Sie können bis zu 45 Tage ab dem Einreisedatum bleiben; die Frist beginnt mit jeder Einreise neu.
- Ihr Reisepass sollte noch mindestens 6 Monate gültig sein.
- Erlaubt sind Tourismus, Familienbesuche, Gespräche mit Geschäftspartnern und Investitionserkundungen, nicht jedoch eine tatsächliche Arbeitstätigkeit.
Mehr zu den verschiedenen Visumkategorien lesen Sie unter Visumarten und -kennzeichen in Vietnam.
Geschäftsreisen: Welches Dokument benötigen Sie?
| Reisezweck | Geeignetes Dokument |
|---|---|
| Besprechungen, Standortbesuche oder Messen unter 45 Tagen | Visumbefreiung |
| Mehrere Geschäftsreisen innerhalb von 3 Monaten | E-Visum für mehrfache Einreise (50 USD, bis zu 90 Tage) |
| Längere Zusammenarbeit mit einem vietnamesischen Partner | DN-Geschäftsvisum über Genehmigungsschreiben |
| Technische Anleitung, Maschineninstallation, Tätigkeit in einer Tochtergesellschaft | LĐ-Visum plus Arbeitserlaubnis oder bestätigte Befreiung |
| Kapitalinvestition oder Unternehmensgründung | ĐT1–ĐT4-Visum, je nach Investitionsbetrag |
Ein wichtiger Punkt: Ein Ingenieur, der zur Installation oder Wartung von Anlagen entsandt wird, arbeitet – auch wenn der Aufenthalt nur wenige Wochen dauert. Unternehmen sollten vor der Entsendung ihre Pflichten bezüglich der Arbeitserlaubnis nach Dekret 219/2025/ND-CP prüfen.
Genehmigungsschreiben und Eilvisa
Für DN-, LĐ-, ĐT- und TT-Visa beantragt das vietnamesische Unternehmen oder der Angehörige bei der Einwanderungsbehörde ein Visum-Genehmigungsschreiben. Mit dem Schreiben können japanische Reisende:
- das Visum bei der vietnamesischen Botschaft in Tokio oder den Generalkonsulaten in Osaka oder Fukuoka abholen oder
- ein Visum bei Ankunft an einem internationalen Flughafen in Vietnam erhalten. Dies ist nur mit einem vorab genehmigten Schreiben möglich; die Gebühr wird am Schalter nach der aktuellen Gebührenordnung bezahlt.
Für kurzfristig anstehende Reisen kann Info Travel eilige Genehmigungsschreiben und Eil-E-Visa beschaffen. Die Dauer hängt von den Unterlagen und der tatsächlichen Bearbeitung durch die Behörden ab.
Langfristig tätige japanische Mitarbeiter: Aufenthaltskarten und Aufenthaltsmeldung
Sobald Arbeitserlaubnis (oder Befreiung) und LĐ-Visum vorliegen, beantragt der Arbeitgeber die befristete Aufenthaltskarte des Expatriates; mitreisende Ehepartner und Kinder erhalten TT-Karten. Nach Rundschreiben 28/2026/TT-BTC betragen die Gebühren je nach Kartentyp 145 USD (bis 2 Jahre), 155 USD (über 2 bis 5 Jahre) und 165 USD (über 5 bis 10 Jahre).
Japanische Expatriates wohnen häufig in Hotels oder Serviced Apartments. Der Unterkunftsgeber muss die Aufenthaltsmeldung vornehmen. Bei einer privaten Mietwohnung meldet der Vermieter, was auch online möglich ist. Jeder Umzug erfordert eine neue Meldung, andernfalls kann es bei Verlängerungen und Kartenanträgen zu Problemen kommen.
Fast Track am Flughafen für Führungsdelegationen
Die Warteschlangen an der Einreisekontrolle in Noi Bai und Tan Son Nhat können zu Spitzenzeiten lang sein. Unser Service Fast Track und Abholung am Flughafen beschleunigt die Ankunft von Führungskräften und Delegationen und lässt sich für Gruppen mit Genehmigungsschreiben mit dem Visum bei Ankunft kombinieren.
Japanische Vertretungen in Vietnam
Bei Passverlust oder für konsularische Hilfe wenden Sie sich an die Botschaft Japans in Hanoi oder die Generalkonsulate Japans in Ho-Chi-Minh-Stadt und Da Nang. Siehe unser Verzeichnis der ausländischen Botschaften in Vietnam. Allgemeine Ein- und Ausreiseregeln finden Sie unter Ein- und Ausreisebestimmungen Vietnams.
Leistungen von Info Travel für japanische Kunden
- Beratung zum richtigen Dokument für jede Geschäftsreise
- E-Visa, Eil-E-Visa sowie Genehmigungsschreiben für DN, LĐ, ĐT und TT
- Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltskarten für Expatriates und ihre Familien
- Visumverlängerungen, Aufenthaltsmeldungen und Fast Track am Flughafen
Die Gebühren richten sich nach den jeweiligen Unterlagen. Schreiben Sie uns für ein Angebot per WhatsApp/Zalo an +84327828822.
Häufige Fragen
Benötigt ein japanischer Ingenieur, der zwei Wochen lang Maschinen installiert, eine Arbeitserlaubnis?
Das kommt darauf an. Für manche Kurzeinsätze ist keine Arbeitserlaubnis nötig, wohl aber eine Bestätigung oder Meldung nach Dekret 219/2025/ND-CP. Prüfen Sie dies vor der Entsendung.
Kann ich mit meiner Aufenthaltskarte in Vietnam aus- und einreisen?
Ja. Eine gültige befristete Aufenthaltskarte ersetzt das Visum, sodass Sie aus- und wieder einreisen können, ohne ein neues zu beantragen.
Ich habe gerade in ein vietnamesisches Unternehmen investiert. Erhalte ich sofort ein ĐT-Visum?
Sie benötigen Nachweise über die Investition, etwa die Unternehmens- oder Investitionsregistrierungsbescheinigung. Welchen Code von ĐT1 bis ĐT4 Sie erhalten, hängt von der Höhe des Kapitals ab.
Info Travel – Visalösungen für Ausländer in Vietnam
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