在ベトナム日本国大使館（ハノイ）は27 Lieu Giai, Ngoc Ha Wardにあり、電話番号は+84 24 3846 3000です（時間外の電話はコールセンターにつながります）。領事窓口の受付時間は月曜日～金曜日の08:30～12:00および13:30～16:45で、ハノイおよびハティン省以北の北部17省・市に在住の日本国民を管轄しています。旅券や帰国のための渡航書、各種証明の発給、戸籍・国籍関係の届出、在外選挙人登録を取り扱っています。Info Travelは、日本国籍の皆様のビザ、在留カード、領事認証、翻訳をサポートいたします。WhatsApp +84327828822。
連絡先
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 住所 | 27 Lieu Giai, Ngoc Ha Ward, Hanoi |
| 電話 | +84 24 3846 3000（FAX +84 24 3846 3043） |
| メール | 領事関係：ryoujihan@ha.mofa.go.jp – 総務：soumuhan@ha.mofa.go.jp |
| ウェブサイト | https://www.vn.emb-japan.go.jp/ |
| 受付時間 | 月～金（休館日を除く）：領事窓口 08:30～12:00、13:30～16:45／電話 08:30～12:00、13:00～17:15／日本ビザ申請受付 08:30～11:30、交付 13:30～16:45 |
| 管轄地域 | ハノイ、ハイフォン、クアンニン、バクニン、トゥエンクアン、カオバン、ライチャウ、ラオカイ、タイグエン、ディエンビエン、ランソン、ソンラ、フート、フンイエン、ニンビン、タインホア、ゲアン、ハティン（合併前の旧省を含む） |
日本国民向けの領事サービス
大使館の領事ページでは、北部に在住・就労する日本国民向けに以下のサービスが案内されています。
- 在留届の提出、短期渡航者向けの「たびレジ」登録。
- 在外選挙人登録（在外選挙）。
- 旅券の申請。紛失した場合は新規旅券または帰国のための渡航書の発給。
- 戸籍・国籍関係の届出（婚姻、出生など）。
- 各種証明（署名証明、在留証明など）および犯罪経歴証明書（要予約。書類を日本へ送付するため約2か月かかります）。
- マイナンバーカード、年金・社会保障、運転免許、ペットの検疫、安全対策、医療に関する案内。
また大使館では、別の時間帯にベトナム国民からの日本ビザ申請も受け付けています。
来館前の注意点
- 予約：犯罪経歴証明書の申請は予約必須です。その他の手続きも運用が変わることがあるため、事前にウェブサイトを確認するか電話でお問い合わせください。
- 時間に余裕を：大使館は、窓口終了間際の来館を避けるよう呼びかけています。
- 旅券（またはその他の身分証明書）、関係書類の原本、旅券申請の場合は写真をご持参ください。
- 休館日：ベトナムの祝日および大使館カレンダーに定める一部の日本の祝日は休館です。
- 正しい宛先へ：領事関係のお問い合わせはryoujihan@ha.mofa.go.jpへお送りください。
- 入口での警備：警備員が来館者を整列させ、身分証を確認してから入館させます。旅券をすぐ出せるようにしておきましょう。
- 待合室は混雑して蒸し暑いことが多く、飲料水もありません。飲み物を持参し、昼休み直前の時間帯は避けるのが無難です。
- ウェブサイトをもとに自分でチェックリストを用意しましょう。窓口では不足書類があることだけを告げられ、詳しい説明がない場合もあります。不明な点は案内窓口でお尋ねください。
外国人が日本国大使館に問い合わせる主な用件
ベトナム在住の日本国民によくある手続きと、それに関連するベトナム側の手続きは次のとおりです。
- 旅券の紛失：(1) 警察で紛失届の証明を取得、(2) 日本国大使館で帰国のための渡航書または新規旅券を取得、(3) 旧旅券とともにビザも失われているため、新たなビザまたは出国ビザを取得。手順3は外国人の出国手続きの一部で、Info Travelがその書類の大半を代行して準備できます。
- 期限が近い旅券の切替：新しい旅券が発給されたら、出入国時のトラブルを避けるため、ビザまたは一時在留カードを新旅券へ移し替えてください。
- 婚姻・出生・就労関係の書類：独身証明書や婚姻要件具備証明書、出生証明書、犯罪経歴証明書、卒業証書などは、通常アポスティーユ（アポスティーユが適用されない場合は領事認証）を取得し、公証翻訳を付ける必要があります。
- 署名証明：日本で使用する契約書や委任状への署名の証明。
- 在留届・在外選挙：長期滞在者向けの手続き。
ベトナムでの日本の旅券に関するサポート
在ベトナム日本国大使館（ハノイ）は、管轄地域内の日本国民からの旅券申請を受け付けています。旅券を紛失した場合は、まず警察で紛失届の証明を取得してください。その後、大使館で新規旅券または帰国のための渡航書の発給を受けられます。申請・受領とも、原則として本人が窓口に出向く必要があります。
Info Travelは、警察での紛失届証明の取得（通訳付き）、写真や翻訳の準備、窓口来館の段取りをお手伝いします。新しい旅券を受け取られた後は、ビザまたは一時在留カードの移し替えや出国ビザの手配を行います。いずれも大使館が認める範囲内で行い、ご本人の出頭に代わるものではありません。
領事認証、外務省認証（外務省の認証印）および公証翻訳
認証不要条約（アポスティーユ条約、1961年ハーグ）は2026年9月11日にベトナムについて発効しました。日本は以前から締約国であり、ベトナムの加入に異議を唱えていないため、両国間の公文書はアポスティーユのみで足りるようになりました。詳しくはアポスティーユと領事認証の違いをご覧ください。
a) ベトナムで使用する日本発行の書類
日本の公文書（戸籍謄本、住民票、犯罪経歴証明書、卒業証明書など）は、日本の外務省でアポスティーユを取得します。従来の公印確認や在日ベトナム大使館・総領事館での領事認証は不要になりました。その上でベトナム語の公証翻訳を付けてください。
b) 日本で使用するベトナムの書類
ベトナムの公文書（学位記、犯罪経歴証明書、出生証明書、婚姻証明書など）は、外務省領事局（Cục Lãnh sự、ハノイ）またはホーチミン市外務局（Sở Ngoại vụ TP.HCM）でアポスティーユを取得し、提出先の求めに応じて日本語訳を付けます。日本国大使館での追加手続きは不要です。
引き続き領事認証が必要な場合
日本国大使館自身が発行する証明書（署名証明、在留証明）は領事文書であり、条約の対象外です。ベトナムで使用する場合は、引き続き領事局またはホーチミン市外務局で認証を受ける必要があります。一部の商業書類・税関書類も同様です（条約により免除される場合を除きます）。
Info Travelは、翻訳、公証、外務省・外務局の認証、在外公館への書類提出・受領まで一括して承ります。詳しくはベトナムでの領事認証をご覧ください。費用は書類の種類とページ数によって異なります。お見積りはWhatsApp +84327828822までお気軽にご連絡ください。
ベトナム国内のその他の日本の在外公館
日本国民の方は、お住まいの地域を管轄する公館をご利用ください。
- 在ホーチミン日本国総領事館 – 261 Dien Bien Phu。ホーチミン市および南部を管轄。
- 在ダナン日本国総領事館 – ダナン、フエ、クアンチ、クアンガイ、ザライを管轄。
よくある質問
日本国大使館でベトナムのビザについて相談できますか？
できません。大使館はベトナムのビザ案件を判断する立場にないとしています。担当はベトナム出入国管理局または在日ベトナム大使館です。
ベトナム人と結婚するにはどうすればよいですか？
大使館によると、まずベトナムで婚姻登録を行い、その後3か月以内に大使館へ届け出ます。
タインホア在住ですが、どの公館の管轄ですか？
タインホア、ゲアン、ハティンはハノイの大使館の管轄です。クアンチ以南は在ダナン総領事館の管轄となります。
日本ビザが不許可になった場合、理由は教えてもらえますか？
いいえ。大使館は不許可の具体的な理由を開示していません。
ベトナムにある外国大使館・総領事館の一覧もご覧ください。
Info Travel – ベトナム在住外国人のためのビザソリューション
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
