Công văn nhập cảnh diện DN có kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ; nếu doanh nghiệp chưa từng đăng ký mẫu dấu, chữ ký NA16 thì cần thêm 3–5 ngày làm việc. Doanh nghiệp nộp mẫu NA2, Cục Quản lý xuất nhập cảnh báo cho cửa khẩu hoặc Đại sứ quán, người nước ngoài nhận visa khi đến. Nên nộp trước chuyến bay ít nhất 7–10 ngày; chậm trễ thường do thiếu NA16, sai chính tả tên hoặc dùng mẫu tờ khai cũ.
Công văn nhập cảnh diện DN dành cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn hạn với doanh nghiệp: họp, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, lắp đặt – bảo hành thiết bị, đào tạo nội bộ. Bài viết này đi thẳng vào phần doanh nghiệp hay vướng: điều kiện, hồ sơ và các bước nộp trực tuyến.
Công văn nhập cảnh diện DN là gì? Khi nào dùng?
Đây là văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh theo lời mời, bảo lãnh của một doanh nghiệp Việt Nam. Ký hiệu thị thực được cấp gồm:
- DN1 – cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
- DN2 – cấp cho người vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Thị thực DN có thời hạn tối đa 12 tháng; thực tế cơ quan xuất nhập cảnh thường cấp theo thời gian làm việc ghi trong hồ sơ (1 – 3 tháng).
Không dùng diện DN khi người nước ngoài sang làm việc dài hạn và hưởng lương tại Việt Nam – trường hợp đó phải xin giấy phép lao động và nhập cảnh theo diện LĐ.
Điều kiện để doanh nghiệp bảo lãnh diện DN
- Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Đã đăng ký mẫu dấu và chữ ký với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16) – làm một lần cho lần bảo lãnh đầu tiên.
- Có tài khoản điện tử doanh nghiệp và chữ ký số để nộp hồ sơ trực tuyến.
- Mục đích nhập cảnh của khách phù hợp với ngành nghề, hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện DN
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Mẫu NA2 – công văn đề nghị xét duyệt nhân sự | Khai trực tuyến, ký số |
| Bản chụp hộ chiếu của từng người nước ngoài | Còn hạn tối thiểu 6 tháng, ảnh rõ nét |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / giấy phép hoạt động | Nộp ở lần bảo lãnh đầu tiên |
| Mẫu NA16 – giới thiệu con dấu, chữ ký người có thẩm quyền | Nộp ở lần đầu hoặc khi thay đổi người ký, mẫu dấu |
| Giấy tờ chứng minh mục đích làm việc | Thư mời họp, hợp đồng, biên bản ghi nhớ… (nếu được yêu cầu) |
Xem thêm: điều kiện và hồ sơ làm công văn nhập cảnh làm việc (DN) và hướng dẫn điền mẫu NA2 online.
Quy trình nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Hồ sơ xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh hiện nộp trực tuyến. Doanh nghiệp bảo lãnh cần có tài khoản điện tử và chữ ký số (token) trước khi bắt đầu.
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản điện tử của doanh nghiệp. Chưa có tài khoản, xem hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
- Chọn thủ tục trong nhóm dịch vụ công trực tuyến về xuất nhập cảnh, mục mời/bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh.
- Khai thông tin tổ chức bảo lãnh và từng người nước ngoài đúng như trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch).
- Chọn nơi nhận thị thực: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, và loại thị thực (một lần hoặc nhiều lần).
- Tải lên giấy tờ theo danh mục ở trên, ký số và gửi hồ sơ.
- Theo dõi kết quả trên tài khoản, nhận văn bản trả lời của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Chi tiết từng thao tác có ảnh minh họa: xem trọn bộ thủ tục làm công văn nhập cảnh.
Thời gian giải quyết và lệ phí
- Thời gian: thông thường 05 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí xét duyệt nhân sự: nộp trực tuyến, không thu phí.
- Lệ phí thị thực: nộp khi nhận visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu, theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính (visa một lần và nhiều lần có mức khác nhau).
Sau khi có công văn nhập cảnh thì làm gì?
- Gửi bản scan văn bản trả lời cho người nước ngoài.
- Người nước ngoài mang hộ chiếu (còn hạn tối thiểu 6 tháng), ảnh và tờ khai đến đúng nơi nhận thị thực đã đăng ký để dán visa, hoặc nhận visa tại cửa khẩu nếu đã đăng ký nhận tại cửa khẩu.
- Nhập cảnh trong thời hạn ghi trên văn bản trả lời. Quá hạn phải làm lại hồ sơ mới.
Cần Info Travel hỗ trợ?
Info Travel nhận dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói: kiểm tra điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi trên Cổng Dịch vụ công, hướng dẫn nhận visa. Info Travel là đơn vị dịch vụ, không phải cơ quan nhà nước.
- Hotline/Zalo: xem tại trang Liên hệ
Cập nhật: tháng 9/2026.
Lỗi thường gặp khi xin công văn diện DN
- Chọn sai ký hiệu DN1/DN2 so với mục đích thực tế của khách.
- Khai tên, ngày sinh, số hộ chiếu không khớp hộ chiếu – hồ sơ bị trả về, phải nộp lại từ đầu.
- Chưa đăng ký mẫu dấu, chữ ký (NA16) nên hồ sơ lần đầu bị từ chối.
- Đăng ký nhận visa ở nơi khách không tiện đến; sau khi có công văn không đổi được nơi nhận.
- Xin diện DN nhưng thực chất làm việc dài hạn – khi kiểm tra có thể bị xử phạt và buộc làm lại thủ tục lao động.
Câu hỏi thường gặp
Công văn nhập cảnh diện DN xin mất bao lâu?
Thông thường 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
Doanh nghiệp mới thành lập có bảo lãnh được không?
Được, nếu đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và hoàn tất đăng ký mẫu dấu – chữ ký (NA16) với cơ quan xuất nhập cảnh.
Khách đang ở Việt Nam bằng visa du lịch có chuyển sang DN được không?
Việc chuyển đổi mục đích thị thực chỉ áp dụng cho một số trường hợp theo quy định. Hãy liên hệ để được tư vấn theo đúng tình huống của bạn.
Một công văn xin được cho nhiều người không?
Được. Một hồ sơ có thể đề nghị cho nhiều người nước ngoài cùng mục đích nhập cảnh, khai đầy đủ thông tin từng người.
Cần hỗ trợ nhanh? Info Travel tư vấn miễn phí thủ tục visa, xuất nhập cảnh cho người nước ngoài qua Zalo/WhatsApp: +84327828822.
